מנכ"ל
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeכוח אדם ומיקור חוץ בתחום המחשוב
ארגנו בקשות כוח אדם של לקוחות, איתור מועמדים, שיבוצים ודיווחי שעות. הבהירו את האחריות בין הגיוס, ניהול הלקוחות והמינהלה של התקשרויות המחשוב.
השמה והוצאה לפועל של כוח אדם בתחום ה-IT עם 16 אנשים מכסה 24 תפקידים.
עד 10 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 12
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 8
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 4
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 0
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 12
- פונקציות משותפות
- 8
- ממתינות לכיסוי
- 4
- מיקור חוץ
- 0
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
עוד 18 פונקציות במודל
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
מה השמה והוצאה לפועל של כוח אדם בתחום ה-IT צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
ניהול כללי
(2)
איש קשר למנכ"ל
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
המנכ"ל קורא את תיבת הדואר בלילה והמעקבים מפגישות לקוחות חיים בזיכרון של המנכ"ל.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesפיתוח עסקי
(3)
מפתח עסקים וחשבונות מסגרת
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
עסקים חדשים תלויים במפתח חשבונות פרילנסר אחד whose pipeline אף אחד אחר לא יכול לראות.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeייצור לידים, מחקר טריגרים והכנת הצעות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
הפרספקטיבה נעצרת בכל פעם שמצבה בסכנה, וההצעות נבנות מחדש מהאחרונה בערב.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeשיווק, אתר אינטרנט ומיתוג מעסיק
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
האתר מפרט שירותים משלוש שנים אחורה, והקונסולטנטים שומעים על החברה מהמגייס, לעולם לא מפוסט.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתיאום יחידות עסקיות
(2)
תיאום יחידות עסק: פיקוח, bench ותביעות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
קונסולטנטים מובטלים נספרים בסוף החודש בשכר, כאשר השכר כבר שולם והחשבונית לא.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמיקום מחדש של עומס והתאמת דרישה ליועץ
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
התאמת דרישה לעומס ולצינור הגיוס נעשית מזיכרון על ידי מי שיש לו זמן ביום שני.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesיחידה עסקית טריטוריאלית
(4)
מנהל חשבונות טריטוריאלי: חשבונות SME, מיקומים והרחבות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמומחה משאבי אנוש: גיוס קבלנים וטיפול בקבלנים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeאיש סיוע למכירות ולחשבונות עבור הטריטוריה
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
מנהל החשבונות עוסק בהשגת לקוחות בין שני ביקורי לקוח, וה-CRM מציג מה היה נכון לפני חודש.
Digital Employee · Sales רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesאיש סיוע למשאבי אנוש ולגיון עבור הטריטוריה
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
מומחה משאבי האנוש מחפש בלילה ומבצע ראיונות ביום, כך שדרישה ממתינה שבוע לפני שהמועמד הראשון נפגש.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמכרזים ומענקים
(3)
ראש ניהול לקוחות גדולים ומכרזים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeניטור מכרזים ממשלתיים, ניתוח הצעות וניהול תיקים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
מכרזים נמצאים מאוחר בפורטלים, ומטריצת התאימות והתיק מורכבים בשבוע שקודם למועד הסיום.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמענקים, מימון מסובסד ודיווח על קרנות הכשרה
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
קריאות למימון מסובסד וקרנות הכשרה מפוספסות כי אף אחד לא מנטר את הלוח השנה, וחבילות הדיווח מובנות מחדש מקבלות.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesשירותי משאבי אנוש
(3)
ראש צוות שירותי HR: HR לחברה וללקוחות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeתפעול HR וניהול הכשרות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
חוזה מוכן ביום שלפני ההתחלה, וטפסי נוכחות בהכשרה נרדפים אחרי שהקרן שואלת עליהם.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesקבלה ותמיכה מינהלית בכל הסניפים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
שני משרדים, מספר טלפון אחד וקבלה שגם היא ארכיון ה-HR.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמינהל וכספים
(3)
מנהל תפעול ושליטה: חשבוניות פעילות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
חשבוניות מחכות להזמנת רכישה של הלקוח, הזמנת הרכישה מחכה לדוח השעות, ודוח השעות מחכה לייעץ.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeתפעול משרדי: ספקים, תשלומים, גבייה ומסמכי מענקים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
אדם אחד מתאים חשבוניות ספקים, מכין תשלומים, רודף אחר לקוחות ומאתר את הקבלות לדוחות המענק.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeבקרה מנהלנית וניתוח מדדי ביצוע (KPI)
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
השולי למיקום, עלויות שעות ריקות והמזומן ידועים רק כאשר החשב סוגר את השנה, ולא בעת משא ומתן על התעריף.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתשתית IT ואוטומציה
(4)
מנהל תשתיות IT ואוטומציה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeתמיכת IT, חומרה, רשת ופיתוח פנימי
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeאוטומציה של IT, ספרי פעולה ותפעול AI
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
ספרי הפעולה נמצאים בראש הליד, ערוץ ההתראות מושתק והאוטומציות נכשלות בשקט כאשר כלי משתנה.
Digital Employee · Engineering רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמדיניות אבטחת מידע ורישומי ISO
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
תיקי הראיות ל-ISO מוקם מחדש בשבוע שלפני הביקורת ובשבוע שלפני כל מכרז הדורש תעודות.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב במקום תחת אדם ממונה: המנכ
מה העובד הדיגיטלי לעולם לא מחליט?
כל מה שמגדיר התיאור שלו כשמור: כרטסות ועמלות הנחה, משכורות והצעות, מי מהיועץ הולך לאיזה לקוח, השתתפות במכרזים ומחירים, מימון עצמי של מענקים, תשלומים וכל התחייבות ללקוח, מועמד או קונה ציבורי. על אלו הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה.
איפה הוא לוקח את הנתונים שלו?
ממערכת ניהול הקשרים (CRM), ממאגר המועמדים, מדפי ההזמנות, מכלי ה-HR והחיוב, מהמיילים, היומנים והתיקיות שמתחברים למקום שלו, וממה שהצוות מספר לו. הוא לא קורא כלום שלא חיברתם ולא מתקשר לאף אחד שלא רשמתם.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי מוצג בחשבונית חודשית לפי טווח מחיר, המוצג במטבעכם בשוק לפני שתדרשו מקום. אתם דורשים מקום אחד בכל פעם ויכולים לשחרר אותו; אין מחיר חבילה. חברה עם שתי יחידות טריטוריאליות דורשת את המקומות הטריטוריאליים פעם אחת לכל יחידה.
