总经理
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
IT人才派遣与外包
整理客户用人需求、候选人寻访、人员派遣和工时记录，明确招聘、客户管理与IT项目行政工作的分工。
一家16人的IT人力外包企业通常覆盖24项职能。
其中最多10项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。
免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存：无涉及姓名和自由文本。
已经在运营了？透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较，只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。
- 专职职能
- 12
某人全职承担的职能。
- 兼任职能
- 8
由已承担其他职能的人兼任的职能。
- 待安排
- 4
目前没有人承担的职能。
- 外包
- 0
交由外部专家承担的职能。
您公司的情况如何？
从模型出发，只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。
贵公司由谁负责这些职能？
“模型中的安排”一行描述的是示例，并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答，我们会保留该参考设置。
-
模型中的安排: 由一人专职负责
-
模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
-
模型中的安排: 由一人专职负责
-
模型中的安排: 与其他工作兼任
-
模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
-
模型中的安排: 由一人专职负责
模型中的其他 18 项职能
-
模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
-
模型中的安排: 由一人专职负责
-
模型中的安排: 由一人专职负责
-
模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
-
模型中的安排: 与其他工作兼任
-
模型中的安排: 由一人专职负责
-
模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
-
模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
-
模型中的安排: 由一人专职负责
-
模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
-
模型中的安排: 由一人专职负责
-
模型中的安排: 由一人专职负责
-
模型中的安排: 由一人专职负责
-
模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
-
模型中的安排: 由一人专职负责
-
模型中的安排: 由一人专职负责
-
模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
-
模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
IT人力外包需要覆盖的职能
按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点；建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。
总经理办公室
(2)
总经理执行助理
模型中的覆盖安排: 由老板负责
总经理需要在夜间阅读收件箱，且客户会议的后续跟进仅存在于总经理的记忆中。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees商务拓展
(3)
商务拓展及框架协议客户经理
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
新业务依赖于一位 freelance 客户经理，其管道数据无人可见。
潜在客户生成、触发器研究和提案起草
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
每次安置面临风险时， prospecting 就会停止，提案在前一晚从最后一个版本重新构建。
市场部、网站和雇主品牌
模型中的覆盖安排: 尚待安排
网站列出的是三年前的服务，顾问通过招聘人员听说公司，而不是通过帖子。
Digital Employee · Marketing Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees业务单元协调
(2)
业务单元协调：监督、闲置人员和诉讼
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
闲置顾问在月底工资单上被计算，此时工资已经支付且发票尚未开具。
闲置人员调动与需求-顾问匹配
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
周一当天，谁有空闲时间就由谁凭记忆将需求与闲置人员及人才库进行匹配。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees区域业务单元
(4)
区域客户经理：中小企业账户、安置及续约
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
人力资源专员：顾问招聘与顾问关怀
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
区域销售和账户助理
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
客户经理在两次客户拜访之间进行潜在客户开发，而CRM显示的是一个月前的真实情况。
Digital Employee · 销售 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees区域人力资源和招聘助理
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
HR专员夜间寻访、白天面试，导致一个需求在第一位候选人被联系前等待一周。
招投标与补贴
(3)
大客户与投标管理负责人
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
公共投标监控、投标分析和档案管理
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
投标往往在门户上发布较晚才被发现，合规矩阵和档案通常在截止日期前一周才组装完成。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees拨款、补贴融资及培训基金报告
模型中的覆盖安排: 尚待安排
由于无人关注日历，错过了补贴融资通知和培训基金，且报告包需从收据重新构建。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees人力资源服务
(3)
HR服务团队主管：为公司和客户提供的HR服务
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
HR运营：合同、入职及培训行政
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
合同在开始前一天才准备，且在基金要求时才追讨培训出勤表。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees各办公室的前台及行政支持
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
两个办公室共用一个电话号码，且前台同时也是HR档案室。
行政与财务
(3)
行政主管：控制与主动开票
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
发票等待客户采购订单，采购订单等待工时表，而工时表又在等待审批。
运营行政：供应商、付款、催收及资助文件
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
一个人要匹配供应商发票、准备付款、追踪客户并找到资助报告所需的收据。
管理控制与KPI分析
模型中的覆盖安排: 尚待安排
利润率、闲置成本和现金流直到会计年底结账时才知晓，而非在费率谈判时。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital EmployeesIT基础设施与自动化
(4)
IT基础设施与自动化主管
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
IT支持、硬件、网络及内部开发
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
IT自动化、运行手册和AI运营
模型中的覆盖安排: 尚待安排
运行手册仅存在于负责人的脑海中，警报频道处于静音状态，当工具变更时自动化流程会静默中断。
Digital Employee · 技术 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees信息安全政策和ISO登记册
模型中的覆盖安排: 由老板负责
ISO证据文件夹总是在审计前一周以及每次需要证书的投标前一周重新构建。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees第一周
工作说明完整后会启动什么，并清楚展示所有条件。
-
来自角色说明的任务
工作说明完整且 Digital Employee 已激活后，Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。
-
有内容才发送的每日摘要
当地时间 07:30，主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件，周一的平静检查除外。
-
自主选择手机提醒
只有在首次需要审批后，才会出现 push 通知邀请。如不启用，运营概况仍可在邮件摘要中查看。
从参考模型到您的结构
2
分配岗位职能
说明每项职能由谁负责，查看整体覆盖估算如何变化，以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。
了解Digital Employees如何运作直击要点
谁监督Digital Employee？
每位Digital Employee归属于一名指定负责人（如总经理、协调员、客户经理、HR专家、投标负责人或团队主管）名下。它在负责人的监督下履行职能，汇报工作成果，并在负责人指令时停止运作。销售、招聘、客户关系管理及闲置人员决策仍由人工负责。
Digital Employee从不决定什么？
其任务书中明确保留的事项：费率卡与折扣、薪资与录用通知、顾问派驻客户的选择、投标参与及定价、资助配套资金、付款及对客户、候选人或公共买方的任何承诺。在这些事项上，它仅负责准备工作并在行动前请示。
它的数据来源哪里？
来自CRM系统、候选人数据库、采购门户、HR及开票工具、邮箱、日历及文件夹（这些需连接至其工位），以及团队提供的信息。它不读取任何未连接的数据，也不联系任何未列入名单的人员。
费用是多少？
每位Digital Employee按月费档次计费，价格以当地货币显示在市场平台上，供您在认领工位前查看。您一次只能认领一个工位，且可随时释放；无捆绑套餐价格。拥有两个地区业务单元的公司，每个单元需分别认领对应的地区工位。
