Организуйте кадровые заявки клиентов, поиск кандидатов, назначения и табели рабочего времени. Разделите ответственность между подбором, клиентским сопровождением и администрированием ИТ-контрактов.
Компания в сфере ИТ-подбор и аутсорсинг из 16 человек охватывает 24 функций.
До 10 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.
Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.
Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.
Функции, которыми кто-то занимается полный день.
Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.
Функции, которыми сегодня никто не занимается.
Функции, переданные внешнему специалисту.
Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.
Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.
Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.
Продолжить с этой структуройСтрока «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Совмещается с другими задачами
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: На владельце
Генеральный директор читает входящие вечером, а незавершённые задачи с клиентских встреч живут в его голове.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Новый бизнес зависит от одного фрилансера‑менеджера аккаунтов, чей конвейер никто другой не видит.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Проспектинг останавливается, как только размещение под угрозой, а предложения собирают заново из предыдущего варианта накануне.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Ещё не закрыта
На сайте перечислены услуги трёхлетней давности, а консультанты слышат о компании от рекрутера, а не из постов.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Простающих консультантов считают в конце месяца в ведомости зарплат, когда зарплата уже выплачена, а счёт ещё не выставлен.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Сопоставление требования с бенчем и кадровым пулом выполняется по памяти тем, у кого есть время в понедельник.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Аккаунт-менеджер ведёт поиск между двумя визитами к клиенту, а CRM показывает то, что было верно месяц назад.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
HR-специалист ищет кандидатов ночью и проводит интервью днём, поэтому требование ждёт неделю до первого контакта с кандидатом.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Тендеры обнаруживаются поздно на порталах, а матрица соответствия и досье собираются за неделю до крайнего срока.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Конкурсы по субсидированному финансированию и учебные фонды пропускают, потому что никто не следит за календарём, а отчётные пакеты восстанавливают из чеков.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Контракты готовят за день до начала, а листы посещаемости по обучению запрашивают уже после того, как фонд их потребует.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Два офиса, один номер телефона и ресепшн, который одновременно является HR-архивом.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Счета ждут клиентского заказа, заказ ждёт табеля, а табель ждёт консультанта.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Один человек сверяет счета поставщиков, готовит платежи, занимается взысканием с клиентов и находит подтверждающие документы для отчётов по грантам.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Маржа по размещению, стоимость простоя и наличность становятся известны только после закрытия года бухгалтером, а не в момент согласования ставки.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Руководства живут в голове руководителя, канал оповещений заглушён, и автоматизации молча ломаются при изменении инструмента.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Папка с доказательствами для ISO собирается заново за неделю до аудита и за неделю до каждого тендера, который требует сертификатов.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesЧто запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.
Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.
В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.
Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.
Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.
Описать вашу компаниюУкажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.
Узнайте, как работают Digital EmployeesИзучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.
Посмотреть Digital EmployeesКаждый Digital Employee занимает место под ответственным лицом: управляющим директором, координатором, аккаунт-менеджером, HR-специалистом, руководителем тендеров или тимлидом. Он выполняет функции под контролем этого лица, отчитывается о проделанной работе и останавливается по его указанию. Продажи, найм, отношения с клиентами и решения по бенчу остаются за вашими сотрудниками.
Всё, что в задании Digital Employee отмечено как зарезервированное: прайсовые таблицы и скидки, зарплаты и офферы, кто из консультантов направляется к какому клиенту, участие в тендерах и ценообразование, софинансирование грантов, платежи и любые обязательства перед клиентом, кандидатом или государственным закупщиком. По этим вопросам он подготавливает работу и запрашивает разрешение перед действием.
Из CRM, базы кандидатов, порталов закупок, HR- и биллинговых инструментов, почтовых ящиков, календарей и папок, которые вы подключаете к его месту, а также из того, что сообщает ваша команда. Он не читает ничего, что вы не подключили, и не связывается ни с кем, кого вы не указали.
Каждый Digital Employee оплачивается помесячно по ценовой категории, указанной в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы займёте место. Вы занимаете одно место за раз и можете его освободить; пакетной цены нет. Компания с двумя территориальными подразделениями запрашивает территориальные места отдельно для каждого подразделения.
