Dyrektor generalny
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emKadry IT i outsourcing
Uporządkuj zapotrzebowanie klientów na personel, wyszukiwanie kandydatów, przydziały i ewidencję czasu. Rozdziel odpowiedzialność rekrutacji, opiekunów klientów i administracji kontraktów IT.
Dobór personelu IT i outsourcing zatrudniająca 16 osób pokrywa 24 funkcji.
Do 10 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 12
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 8
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 4
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 0
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 12
- Funkcje łączone
- 8
- Do obsadzenia
- 4
- Zlecone na zewnątrz
- 0
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Pozostałe funkcje modelu: 18
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
Co musi pokryć Dobór personelu IT i outsourcing
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Zarządzanie ogólne
(2)
Asystent wykonawczy dyrektora generalnego
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Dyrektor generalny przegląda skrzynkę e-mailową w nocy, a działania wynikające z spotkań z klientami żyją tylko w jego pamięci.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRozwój biznesu
(3)
Specjalista ds. rozwoju biznesu i umów ramowych
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Nowy biznes zależy od jednego freelance'owego dewelopera kont, którego lejek sprzedażowy nikt inny nie widzi.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emGenerowanie leadów, badanie triggerów i sporządzanie ofert
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Prospekcja zatrzymuje się za każdym razem, gdy rozmieszczenie jest zagrożone, a oferty są odbudowywane od ostatniej w nocy przed terminem.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emMarketing, strona internetowa i employer branding
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Strona internetowa wymienia usługi sprzed trzech lat, a konsultanci dowiadują się o firmie od rekrutera, nigdy z posta.
Digital Employee · Marketing Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesKoordinacja jednostek biznesowych
(2)
Koordynacja jednostek biznesowych: nadzór, bench i spory sądowe
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Bezzajęciowi konsultanci są liczeni pod koniec miesiąca na wypłacie, kiedy płaca jest już opłacona, a faktura nie wystawiona.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPrzenosiny z puli i dopasowanie wymagań do konsultantów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Dopasowanie wymagania do puli i rurociągu kandydatów odbywa się z pamięci przez osobę, która ma czas w poniedziałek.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesTerytorialna jednostka biznesowa
(4)
Opiekun klienta terytorialnego: konta MŚP, rozmieszczenia i przedłużenia
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emSpecjalista HR: rekrutacja doradców i opieka nad doradcami
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emAsystent sprzedaży i obsługi klienta dla obszaru
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Menedżer konta prowadzi pozyskiwanie klientów między wizytami, a CRM pokazuje stan prawdziwy z miesiąca temu.
Digital Employee · Sprzedaż Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAsystent HR i rekrutacji dla obszaru
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Specjalista HR pozyskuje kandydatów w nocy i przeprowadza wywiady w ciągu dnia, więc zapotrzebowanie czeka tydzień na kontakt z pierwszym kandydatem.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPostępowania przetargowe i granty
(3)
Kierownik ds. dużych kontraktów i przetargów
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emMonitorowanie przetargów publicznych, analiza ofert i zarządzanie dossier
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Przetargi są znajdowane późno na portalach, a macierz zgodności i dossier są składane w tygodniu przed terminem.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesDotacje, finansowanie ulgowe i raportowanie funduszy szkoleniowych
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Wezwania do finansowania ulgowego i fundusze szkoleniowe są przegapiane, ponieważ nikt nie pilnuje kalendarza, a pakiety raportowe są odbudowywane z paragonów.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesUsługi HR
(3)
Kierownik zespołu usług HR: HR dla firmy i dla klientów
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emOperacje HR: umowy, onboardingi i administracja szkoleń
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Umowy są przygotowywane w dniu rozpoczęcia, a listy obecności na szkoleniach są dopytywane po tym, jak fundusz o nie poprosi.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRecepcja i wsparcie administracyjne we wszystkich biurach
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Dwa biura, jeden numer telefonu i recepcja, która jest jednocześnie archiwum HR.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emAdministracja i finanse
(3)
Kierownik administracji: controlling i aktywne fakturowanie
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Faktury czekają na zamówienie klienta, zamówienie czeka na listę godzin, a lista godzin czeka na konsultanta.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emOperacyjna administracja: dostawcy, płatności, windykacja i dokumentacja grantowa
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Jedna osoba dopasowuje faktury dostawców, przygotowuje płatności, ściga klientów i znajduje paragon do raportów grantowych.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emKontrola zarządzania i analiza wskaźników KPI
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Marża na rozmieszczenie, koszty bezczynności i gotówka są znane dopiero wtedy, gdy księgowy zamyka rok, a nie w momencie negocjacji stawki.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesInfrastruktura IT i automatyzacja
(4)
Kierownik infrastruktury IT i automatyzacji
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emWsparcie IT, sprzęt, sieć i rozwój wewnętrzny
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emAutomatyzacja IT, runbooki i operacje AI
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Runbooki istnieją tylko w głowie kierownika, kanał alertów jest wyciszony, a automatyzacje przestają działać cicho po zmianie narzędzia.
Digital Employee · Inżynieria Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPolityki bezpieczeństwa informacji i rejestry ISO
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Folder dowodów ISO jest odbudowywany w tygodniu przed audytem i w tygodniu przed każdym przetargiem wymagającym certyfikatów.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?
Każdy cyfrowy pracownik zajmuje stanowisko pod nadzorem konkretnej osoby: dyrektora zarządzającego, koordynatora, menedżera konta, specjalisty HR, lidera przetargowego lub lidera zespołu. Obejmuje on funkcję pod nadzorem tej osoby, raportuje wykonane czynności i przestaje działać, gdy przełożony tak zdecyduje. Sprzedaż, rekrutacja, relacje z klientem i decyzje dotyczące zasobów pozostają w gestii ludzi.
Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?
Czegokolwiek, co brief oznacza jako zastrzeżone: cenniki i rabaty, wynagrodzenia i oferty, który konsultant idzie do którego klienta, udział w przetargach i wycena, współfinansowanie grantów, płatności oraz jakiekolwiek zobowiązania wobec klienta, kandydata lub nabywcy publicznego. W tych sprawach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem.
Skąd pobiera dane?
Z CRM, bazy kandydatów, portali zamówień publicznych, narzędzi HR i fakturowania, skrzynek mailowych, kalendarzy i folderów podłączonych do jego stanowiska oraz tego, co powie mu zespół. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, i nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, widocznego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej. Firma z dwiema jednostkami terytorialnymi zajmuje stanowiska terytorialne raz na jednostkę.
