代表取締役
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
IT人材派遣・アウトソーシング
顧客の人材要件、候補者探し、配属、勤務時間の記録を整理し、採用、顧客対応、IT契約事務の責任分担を明確にします。
IT人材派遣・アウトソーシング業界で従業員数16人の企業は24個の機能をカバーしています。
最大10個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 12
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 8
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 4
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 0
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 12
- 兼任担当の機能
- 8
- 担当者未定
- 4
- 外部委託
- 0
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 他の業務と兼任
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
モデルのその他の機能（18件）
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
IT人材派遣・アウトソーシングが対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
総務管理
(2)
代表取締役執行秘書
モデルでの担当状況: オーナーが担当
代表取締役は夜中に受信トレイを読み、クライアントミーティング後のフォローアップは代表取締役の記憶の中に留まっている。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る営業開発
(3)
ビジネスデベロッパーおよび枠組みアカウント
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
新規事業は、パイプラインを誰も見ることができないフリーランスのアカウント開発者に依存している。
リード生成、トリガー調査および提案書作成
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
配置がリスクに晒されるたびにプロスペクティングが停止し、提案書は前夜の直前のものを再構築することになる。
マーケティング、ウェブサイトおよびエンプロイヤーブランディング
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
ウェブサイトは3年前のサービスを掲載しており、コンサルタントは投稿ではなくリクルーターを通じて会社のことを知る。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る事業部門調整
(2)
事業部調整：監督、ベンチおよび訴訟
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
無業のコンサルタントは月末の給与計算時にカウントされ、すでに給与が支払われ、請求書が発行されていない状態である。
ベンチ異動および要件からコンサルタントへのマッチング
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
要件とベンチ、パイプラインのマッチングは、月曜日に時間がある人が記憶頼みで行っている。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る地域別事業部門
(4)
地域アカウントマネージャー：中小企業向けアカウント、配置および延長
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
HRスペシャリスト：コンサルタント採用およびコンサルタントケア
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
テリトリー用セールスおよびアカウントアシスタント
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
アカウントマネージャーはクライアント訪問の合間にプロスペクトを開拓しますが、CRMには1ヶ月前の情報が表示されています。
Digital Employee · 営業 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るテリトリー用HRおよび採用アシスタント
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
HRスペシャリストは夜にソースを行い、昼に面接を行うため、要件提出から最初の候補者に連絡するまでに1週間待たされる。
入札および補助金
(3)
大口顧客および入札管理リード
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
公共入札監視、応札分析およびドシエル管理
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
入札情報はポータル上で発見が遅く、適合性マトリックスおよびドシエルは締切の1週間前に組み立てられる。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る助成金、補助金融およびトレーニングファンド報告
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
補助金募集要項およびトレーニングファンドは見逃されており、カレンダーを監視する人がおらず、レポートパックは領収書から再構築されている。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る人事サービス
(3)
HRサービスチームリード：会社およびクライアント向けのHR
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
HRオペレーション：契約、オンボーディング、訓練管理
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
契約は開始日の前日に準備され、訓練出席票は資金側から要求されてから追跡がかかる。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るオフィス全体の受付および行政サポート
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
2つのオフィス、1つの電話番号、そしてHRアーカイブも兼ねた受付。
経理・財務
(3)
管理責任者：統制および積極的な請求
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
請求書は顧客の発注待ちであり、発注書はタイムシートの待ちであり、タイムシートはコンサルタントの提出待ちである。
事務系管理：サプライヤー、支払、債権回収、および助成金書類
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
1人の担当者がサプライヤー請求書の照合、支払準備、顧客への追跡、および助成金レポートに必要な領収書の検索を担っている。
管理統制およびKPI分析
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
配置ごとのマージン、アイドルコスト、キャッシュは、会計担当者が年度を締めるまで分からず、レート交渉時には把握できない。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るITインフラと自動化
(4)
ITインフラおよび自動化リード
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
ITサポート、ハードウェア、ネットワーク、および社内開発
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
IT自動化、ランブックおよびAI運用
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
ランブックはリーダーの頭の中にあり、アラートチャンネルは無視され、ツールが変更されると自動化が静かに破綻する。
Digital Employee · エンジニアリング Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る情報セキュリティポリシーおよびISO登録簿
モデルでの担当状況: オーナーが担当
ISO証拠フォルダは監査の前週、および証明書要求のある入札の前週ごとに再構築される。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
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選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員は誰が監督しますか？
各デジタル従業員は、経営責任者、コーディネーター、アカウントマネージャー、HRスペシャリスト、入札リード、またはチームリードという特定の人物の下に配置されます。その人物の監督下にある機能をカバーし、実施した内容を報告し、監督者が指示すると直ちに停止します。営業、採用、顧客関係、ベンチの判断は、あくまで人間のスタッフが担当します。
デジタル従業員が決して決定しないことは何ですか？
職務範囲で保留と指定されている事項です。具体的には、レートカードおよび割引、給与およびオファー、どのコンサルタントをどの顧客に配置するか、入札参加および価格設定、助成金共同出資、支払い、ならびに顧客、候補者、公共調達先に対する一切のコミットメントです。これらの事項については、準備を行い、行動する前に確認を求めます。
データはどこから取得しますか？
CRM、候補者データベース、調達ポータル、HRおよび請求ツール、メールボックス、カレンダー、フォルダ（デジタル従業員の席に接続したもの）、およびチームからの指示から取得します。接続していないデータは一切読み取らず、リストされていない相手には連絡しません。
費用はいくらですか？
各デジタル従業員は、市場プレビューで表示される通貨建ての価格帯に基づき月額で請求されます。一度に1つの席を確保し、解放することも可能です。バンドル価格は設定されていません。2つの地域ユニットを持つ企業は、ユニットごとに1回ずつ地域席を確保します。
