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आईटी स्टाफिंग और आउटसोर्सिंग

ग्राहकों की कर्मियों संबंधी माँग, उम्मीदवारों की खोज, तैनाती और कार्य-समय विवरण व्यवस्थित करें। भर्ती, ग्राहक प्रबंधन और आईटी अनुबंधों के प्रशासन की जिम्मेदारियाँ स्पष्ट करें।

आईटी स्टाफिंग और आउटसोर्सिंग में 16 लोगों की कंपनी 24 functions को cover करती है।

10 तक कार्य मानव पर्यवेक्षण में Digital Employee के सहयोग के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।

Free AGENTIC plan। आपके जवाब इस लिंक के साथ चलते हैं: कोई नाम नहीं, कोई free text नहीं।

पहले से चल रही है? एक्स-रे तुम्हारे असली विभागों और पदों की तुलना इस आदर्श कंपनी से करता है और सिर्फ वही बनाता है जो कमी है। तुम्हारा कुछ भी बदला नहीं जाता।

चित्रण: आईटी स्टाफिंग और आउटसोर्सिंग
उदाहरणात्मक चित्र
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
12

Functions जो कोई पूरे समय करता है।

साझा कार्य
8

Functions जो कोई करता है जो पहले से दूसरे functions भी कर रहा है।

ज़िम्मेदारी सौंपनी है
4

Functions जो आज कोई नहीं करता।

बाहरी विशेषज्ञ
0

बाहरी विशेषज्ञ को सौंपी गई भूमिकाएँ।

आपकी जगह पर यह कैसा दिखता है?

मॉडल से शुरू करें और केवल वही बदलें जो आपकी कंपनी में अलग है। एक व्यक्ति कई कार्य संभाल सकता है।

खुद को भी गिनें। कार्यों का मतलब नए लोगों को नियुक्त करना नहीं है।

16 लोग
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
12
साझा कार्य
8
ज़िम्मेदारी सौंपनी है
4
बाहरी विशेषज्ञ
0

यह शुरुआती अनुमान है, आपकी कंपनी का संगठन चार्ट नहीं। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में इसकी समीक्षा करेंगे।

इस संरचना के साथ आगे बढ़ें

आपकी कंपनी में ये कार्य कौन संभालता है?

«मॉडल में» पंक्ति उदाहरण बताती है, आपकी कंपनी की स्थिति नहीं। अगर आप कोई जवाब नहीं बदलते, तो हम वही संदर्भ रखते हैं।

  1. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  2. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  3. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  4. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

  5. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  6. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

मॉडल के 18 अन्य कार्य
  1. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  2. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  3. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  4. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

  6. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  7. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  8. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  9. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  10. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  11. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  12. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  13. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  14. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  15. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  16. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  17. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  18. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

आईटी स्टाफिंग और आउटसोर्सिंग को क्या-क्या निभाना पड़ता है

मॉडल के कार्यों को क्षेत्र के अनुसार देखें। कार्यों की ज़िम्मेदारी का बँटवारा एक शुरुआती बिंदु है; Digital Employee के सुझावों को सक्रिय करने से पहले जाँचना ज़रूरी है।

जनरल मैनेजमेंट

(2)

मैनेजिंग डायरेक्टर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

मैनेजिंग डायरेक्टर के लिए एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

मैनेजिंग डायरेक्टर रात को इनबॉक्स पढ़ते हैं और क्लाइंट मीटिंग्स के फॉलो-अप मैनेजिंग डायरेक्टर की यादداشت में जीवित रहते हैं।

Digital Employee · Administration Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

बिज़नेस डेवलपमेंट

(3)

बिज़नेस डेवलपर और फ्रेमवर्क खाते

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

नया बिज़नेस एक फ्रीलांस डेवलपर के खातों पर निर्भर करता है जिसकी पाइपलाइन कोई दूसरा नहीं देख सकता।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

लीड जनरेशन, ट्रिगर रिसर्च और प्रस्ताव ड्राफ्टिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

प्रॉस्पेक्टिंग हर बार रुक जाती है जब एक प्लेसमेंट जोखिम में होता है, और प्रस्ताव पिछले रात से फिर से बनाए जाते हैं।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

मार्केटिंग, वेबसाइट और एम्प्लॉयर ब्रांडिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

वेबसाइट तीन साल पुरानी सेवाओं की सूची दिखाती है, और कंसल्टेंट रिक्रूटर से कंपनी के बारे में सुनते हैं, पोस्ट से कभी नहीं।

Digital Employee · Marketing Plus स्तर

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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बिज़नेस यूनिट्स समन्वय

(2)

बिज़नेस यूनिट्स समन्वय: निगरानी, बेंच और लीगल मामला

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

बेचे गए कंसल्टेंट को माह के अंत में पेरोल पर गिना जाता है, जब वेतन पहले ही दे दिया गया हो और चालान नहीं हुआ हो।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

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बेच पुनर्स्थापना और आवश्यकता-से-परामर्शदाता मिलान

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

आवश्यकता को बेच और पाइपलाइन से मिलाना सोमवार को जिसके पास समय होता है, वह स्मृति से करता है।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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क्षेत्रीय बिज़नेस यूनिट

(4)

क्षेत्रीय खाता प्रबंधक: SME खाते, प्लेसमेंट और एक्सटेंशन

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

एचआर विशेषज्ञ: कंसल्टेंट भर्ती और कंसल्टेंट देखभाल

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

क्षेत्र के लिए बिक्री और अकाउंट सहायक

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

अकाउंट मैनेजर दो क्लाइंट विज़िट के बीच प्रॉस्पेक्टिंग करता है, और CRM एक महीने पहले की सच्चाई दिखाता है।

Digital Employee · Sales Core स्तर

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

क्षेत्र के लिए एचआर और रिक्विंग सहायक

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

एचआर विशेषज्ञ रात में सोर्स करता है और दिन में इंटरव्यू लेता है, इसलिए एक आवश्यकता पहले उम्मीदवार को संपर्क करने से एक सप्ताह प्रतीक्षा करती है।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

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टेंडर और अनुदान

(3)

बड़े खातों और टेंडर प्रबंधन प्रमुख

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

सार्वजनिक टेंडर निगरानी, बोदी विश्लेषण और डॉसियर प्रबंधन

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

टेंडर पोर्टल्स पर देर से मिलते हैं, और अनुपालन मैट्रिक्स और डॉसियर समयसीमा से एक सप्ताह पहले तैयार किए जाते हैं।

Digital Employee · Administration Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

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Digital Employees देखें

ग्रांट, अनुदानित वित्त और प्रशिक्षण-फंड रिपोर्टिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

अनुदानित वित्त कॉल और प्रशिक्षण फंड चूक जाते हैं क्योंकि कोई कैलेंडर की निगरानी नहीं करता है, और रिपोर्टिंग पैक रसीदों से फिर से बनाए जाते हैं।

Digital Employee · Administration Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

एचआर सेवाएं

(3)

HR सेवाओं टीम लीड: कंपनी और क्लाइंट्स के लिए HR

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

HR ऑपरेशन्स: अनुबंध, ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण प्रशासन

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

अनुबंध शुरुआत से एक दिन पहले तैयार किए जाते हैं, और प्रशिक्षण उपस्थिति पत्रक फंड द्वारा मांगे जाने के बाद पीछे किए जाते हैं।

Digital Employee · HR Plus स्तर

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Digital Employees देखें

ऑफिसों भर में रिसेप्शन और प्रशासनिक सहायता

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

दो ऑफिस, एक फोन नंबर और एक रिसेप्शन जो कि HR आर्काइव भी है।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

प्रशासन और वित्त

(3)

प्रशासन प्रमुख: नियंत्रण और सक्रिय इनवॉइसिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इनवॉइस क्लाइंट खरीद आदेश के लिए प्रतीक्षा करते हैं, खरीद आदेश टाइमशीट के लिए प्रतीक्षा करता है, और टाइमशीट कंसल्टेंट के लिए प्रतीक्षा करती है।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

संचालक प्रशासन: सप्लायर्स, भुगतान, संग्रह और ग्रैंट कागजात

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

एक व्यक्ति सप्लायर इनवॉइस को मिलाता है, भुगतान तैयार करता है, क्लाइंट्स का पीछा करता है और ग्रैंट रिपोर्ट के लिए रसीदें ढूंढता है।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

प्रबंधन नियंत्रण और प्रमुख कार्यक्षमता सूचकांक (KPI) विश्लेषण

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

प्रति स्थापना लाभ, बेकार रहने का खर्च और नकदी तब पता चलते हैं जब लेखापाल साल बंद करता है, जब दर की वार्ता होती है नहीं।

Digital Employee · Finance Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर और ऑटोमेशन

(4)

आईटी बुनियादी ढांचा और स्वचालन प्रमुख

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

आईटी सहायता, हार्डवेयर, नेटवर्क और इन-हाउस विकास

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

IT स्वचालन, रनबुक्स और AI संचालन

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

रनबुक्स प्रमुख के दिमाग में हैं, अलर्ट चैनल मौन है और जब कोई टूल बदलता है तो स्वचालन चुपचाप टूट जाते हैं।

Digital Employee · Engineering Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

सूचना सुरक्षा नीतियां और ISO रजिस्टर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

ISO सबूत फ़ोल्डर ऑडिट से एक सप्ताह पहले और प्रत्येक टेंडर से एक सप्ताह पहले फिर से बनता है जो प्रमाणपत्र मांगता है।

Digital Employee · Administration Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

पहला सप्ताह

Brief पूरा होने के बाद क्या शुरू होता है, हर शर्त स्पष्ट रूप से दिखाई जाती है।

  1. Role definition से पहला काम

    Brief पूरा और Digital Employee सक्रिय होने पर Scovai role definition से पहला काम बनाता है। अधूरा brief कोई काल्पनिक काम नहीं बनाता।

  2. काम का दैनिक सारांश

    स्थानीय समय 07:30 पर supervisors और owner को कल का काम, खुले approvals, incidents, silence और spend मिलता है। खाली दिन में email नहीं भेजा जाता, केवल सोमवार की शांत जाँच इसका अपवाद है।

  3. चुनने पर फोन alerts

    Push invitation पहली approval request के बाद ही दिखता है। इसे चालू न करने पर operational picture email summary में उपलब्ध रहता है।

संदर्भ मॉडल से अपनी संरचना तक

1

मॉडल से शुरू करें

इस blueprint के साथ free AGENTIC plan पर साइन अप करें। आप प्रोफ़ाइल और काम की पुष्टि करते हैं; आप apply करने तक कुछ नहीं लिखा जाता।

अपनी कंपनी सेट करें
2

भूमिकाएँ तय करें

बताएँ कि हर कार्य कौन संभालता है। देखें कि कार्यों की कुल कवरेज का अनुमान कैसे बदलता है और कहाँ Digital Employee सुझाया गया है। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में संरचना की समीक्षा करेंगे।

Digital Employees कैसे काम करते हैं, देखें
3

चुनें कि डिजिटल सहायता कहाँ जोड़नी है

भूमिका और योग्यता के अनुसार Digital Employees देखें। सीट, स्पष्ट brief और मानव पर्यवेक्षक चुनने के बाद ही किसी को असाइन करें।

Digital Employees देखें

सीधे जवाब

डिजिटल कर्मचारियों की देखरेख किसके द्वारा की जाती है?

प्रत्येक डिजिटल कर्मचारी किसी नामित व्यक्ति के अधीन एक सीट पर बैठता है: मुख्य कार्यकारी अधिकारी, समन्वयक, अकाउंट मैनेजर, HR विशेषज्ञ, टेंडर लीड या टीम लीड। यह उस व्यक्ति की देखरेख के تحت कार्य को कवर करता है, बताता है कि उसने क्या किया है, और जब भी सुपरवाइजर कहें तो रुक जाता है। बिक्री, नियुक्ति, अकाउंट संबंध और बेच निर्णय आपके लोगों के पास ही रहते हैं।

डिजिटल कर्मचारी कभी क्या निर्णय नहीं लेता?

जो कुछ भी उसके ब्रीफ़ में आरक्षित माना गया हो: रेट कार्ड और छूट, वेतन और ऑफर, कौन सा कंसल्टेंट किस ग्राहक के पास जाएगा, टेंडर भागीदारी और मूल्य निर्धारण, अनुदान सह-वित्तपोषण, भुगतान और ग्राहक, उम्मीदवार या सार्वजनिक खरीदार के प्रति कोई प्रतिबद्धता। उन मामलों में वह काम तैयार करता है और कार्य करने से पहले पूछता है।

यह अपने डेटा कहाँ से लेता है?

CRM, उम्मीदवार डेटाबेस, प्रोक्योरमेंट पोर्टल, HR और इन्वॉइसिंग टूल्स, मेलबॉक्स, कैलेंडर और फोल्डर्स से जिनकी आपने उसकी सीट से कनेक्ट किया है, और जो कुछ भी आपकी टीम उसे बताती है। यह कुछ भी नहीं पढ़ता जिसकी आपने कनेक्ट नहीं किया है और किसी से संपर्क नहीं करता जिसकी आपने सूचीबद्ध नहीं किया है।

इसकी लागत क्या है?

प्रत्येक डिजिटल कर्मचारी की मासिक शुल्क मूल्य बैंड के अनुसार बुलाया जाता है, जो बाज़ार में अपनी सीट दाव करने से पहले आपकी मुद्रा में दिखाया जाता है। आप एक समय में एक सीट दाव करते हैं और इसे छोड़ सकते हैं; कोई बंडल मूल्य नहीं है। दो क्षेत्रीय इकाइयों वाली कंपनी प्रति इकाई क्षेत्रीय सीटें एक बार दाव करती है।