Algemeen directeur
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenIT-detachering en outsourcing
Organiseer personeelsaanvragen van klanten, kandidatenwerving, plaatsingen en urenstaten. Maak de verantwoordelijkheden voor recruitment, klantbeheer en administratie van IT-opdrachten duidelijk.
Een IT-werving en -uitbesteding met 16 personen voert 24 functies uit.
Tot 10 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De rรถntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
- Functies met vaste bezetting
- 12
Functies die iemand fulltime doet.
- Gedeelde functies
- 8
Functies die iemand doet naast andere taken.
- Nog in te vullen
- 4
Functies die vandaag niemand doet.
- Uitbesteed
- 0
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Hoe ziet het er bij jou uit?
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eรฉn persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
- Functies met vaste bezetting
- 12
- Gedeelde functies
- 8
- Nog in te vullen
- 4
- Uitbesteed
- 0
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurWie vervult deze functies bij jullie?
De regel โIn het modelโ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Naast andere taken
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
Nog 18 functies uit het model
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
Wat een IT-werving en -uitbesteding moet dekken
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vรณรณr activering worden beoordeeld.
Algemeen management
(2)
Uitvoerend assistent van de algemeen directeur
Bezetting in het model: Bij de eigenaar
De algemeen directeur leest 's nachts de inbox en de follow-ups van klantmeeting leven in het geheugen van de algemeen directeur.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBusiness development
(3)
Business developer en framework accounts
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Nieuwe business hangt af van รฉรฉn freelance developer van accounts wiens pipeline niemand anders kan zien.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenLeadgeneratie, triggeronderzoek en opstellen van voorstellen
Bezetting in het model: Naast andere taken
Prospecting stopt telkens wanneer een plaatsing in gevaar is, en voorstellen worden 's nachts opnieuw opgebouwd vanuit het laatste exemplaar.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenMarketing, website en employer branding
Bezetting in het model: Nog in te vullen
De website vermeldt diensten van drie jaar geleden, en consultants horen iets over het bedrijf van de recruiter, nooit van een post.
Digital Employee ยท Marketing Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesCoรถrdinatie business units
(2)
Coรถrdinatie business units: supervisie, bench en geschillen
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Werkloze consultants worden eind van de maand geteld op de loonadministratie, wanneer het salaris al betaald is en de factuur nog niet.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBenchverplaatsing en matching van vereisten aan consultants
Bezetting in het model: Naast andere taken
Het matchen van een vereiste met de bench en de pijplijn gebeurt op basis van geheugen door degene die maandag tijd heeft.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesTerritoriale business unit
(4)
Territoriale accountmanager: MKK-klanten, plaatsingen en verlengingen
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenHR-specialist: consultantwerving en consultantzorg
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenSales- en accountassistent voor de regio
Bezetting in het model: Naast andere taken
De accountmanager prospecteert tussen twee klantbezoeken in, en de CRM toont wat een maand geleden nog waar was.
Digital Employee ยท Sales Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesHR- en recruiting-assistent voor de regio
Bezetting in het model: Naast andere taken
De HR-specialist source 's nachts en interviewt overdag, dus een eis wacht een week voordat de eerste kandidaat wordt benaderd.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenOffertes en subsidies
(3)
Lead groot accounts en aanbestedingsbeheer
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenMonitoring van overheidsaanbestedingen, biedanalyse en dossierbeheer
Bezetting in het model: Naast andere taken
Aanbestedingen worden laat gevonden op de portals, en de compliance-matrix en het dossier worden samengesteld de week voor de deadline.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesSubsidies, gesubsidieerde financiering en rapportage opleidingsfondsen
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Oproepen voor gesubsidieerde financiering en opleidingsfondsen worden gemist omdat niemand op de kalender let, en rapportagepakketten worden opnieuw gebouwd vanaf bonnetjes.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesHR-diensten
(3)
HR-dienstteamleider: HR voor het bedrijf en voor klanten
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenHR-operations: contracten, onboarding en opleidingsadministratie
Bezetting in het model: Naast andere taken
Contracten worden de dag voor aanvang voorbereid, en aanwezigheidslijsten voor trainingen worden nagezocht nadat het fonds daarom vraagt.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesReceptie en administratieve ondersteuning in alle kantoren
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Twee kantoren, รฉรฉn telefoonnummer en een receptie die ook het HR-archief is.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenAdministratie en financiรซn
(3)
Administratie lead: controlling en actief incasseren
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Facturen wachten op de inkooporder van de klant, de inkooporder wacht op het urenrooster en het urenrooster wacht op de consultant.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenOperative administratie: leveranciers, betalingen, incasso en subsidieadministratie
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Eรฉn persoon matcht leveranciersfacturen, bereidt betalingen voor, drijft klanten aan en vindt de bonnen voor de subsidierapportages.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenManagement control en KPI-analyse
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Marge per plaatsing, idle cost en cash zijn pas bekend wanneer de accountant het jaar sluit, niet wanneer het tarief wordt onderhandeld.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesIT-infrastructuur en automatisering
(4)
IT-infrastructuur en automatiseringsleiding
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenIT-support, hardware, netwerk en interne ontwikkeling
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenIT-automatisering, runbooks en AI-operaties
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Runbooks zitten in het hoofd van de teamleider, het alertkanaal is gedempt en automatiseringen breken stil wanneer een tool verandert.
Digital Employee ยท Engineering Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesInformatiebeveiligingsbeleid en ISO-registers
Bezetting in het model: Bij de eigenaar
De ISO-evidencemap wordt opnieuw gebouwd de week voor de audit en de week voor elke tender die om certificaten vraagt.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesDe eerste week
Wat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
-
Een taak uit het functieprofiel
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
-
Een nuttig dagelijks overzicht
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
-
Telefoonmeldingen naar keuze
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Van referentiemodel naar je structuur
1
Begin met het model
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf in 2
Verdeel de rollen
Geef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werken 3
Kies waar je digitale ondersteuning toevoegt
Verken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesDuidelijke antwoorden
Wie toezicht houdt op de digitale werknemers?
Elke digitale werknemer zit in een stoel onder een benoemd persoon: de algemeen directeur, de coรถrdinator, een accountmanager, een HR-specialist, de tenderlead of een teamlead. Het dekt de functie onder het toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan en stopt telkens wanneer de supervisor dat zegt. Verkoop, werving, de klantrelatie en de benchbeslissingen blijven bij uw mensen.
Wat beslist een digitale werknemer nooit?
Alles wat in zijn opdracht als gereserveerd is gemarkeerd: tariefkaarten en kortingen, salarissen en offertes, welke consultant naar welke klant gaat, deelname aan tenders en prijsstelling, cofinanciering van subsidies, betalingen en elke verbintenis tegenover een klant, een kandidaat of een overheidsinkoper. Daarop bereidt het het werk voor en vraagt het voordat het handelt.
Haalt het zijn data vandaan?
Uit het CRM, de kandidatendatabase, de inkoopportalen, de HR- en facturatiertools, de postvakken, agenda's en mappen die u aan zijn stoel koppelt, en uit wat uw team het vertelt. Het leest niets wat u niet hebt gekoppeld en neemt contact op met niemand die u niet hebt opgegeven.
Wat kost het?
Elke digitale werknemer wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, weergegeven in uw valuta op de marketplace voordat u een stoel claimt. U claimt รฉรฉn stoel tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundleprijs. Een bedrijf met twee territoriale eenheden claimt de territoriale stoelen รฉรฉn keer per eenheid.
