Văn phòng luật

Đối tác bộ phận: người đứng đầu corporate và litigation

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Cộng tác viên và thực tập sinh

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Lịch tòa án, các mốc thời gian thủ tục và hạn nộp hồ sơ

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Lịch trình được duy trì từ các cổng thông tin, hộp thư đã ký số và trí nhớ của luật sư, và một mốc thời gian bị phát hiện muộn là một rủi ro pháp lý gắn liền với danh tiếng của công ty.

Tiếp nhận khách hàng, kiểm tra xung đột lợi ích và thư mời hợp tác

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Việc kiểm tra xung đột lợi ích tồn tại trong một bảng tính và thư mời hợp tác được soạn dựa trên thư trước đó, nên một vụ việc bắt đầu trước khi công ty biết rằng mình có thể nhận vụ việc đó.

Thư ký, lễ tân và lịch trình của luật sư

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Ba thư ký phân tuyến cuộc gọi của hai trăm vụ án và lịch trình của mười hai luật sư, trong khi yêu cầu đến qua chat không có người chịu trách nhiệm.

Thu thập giờ làm, hóa đơn và thu hồi công nợ

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Giờ làm được thu thập muộn và hóa đơn được lập chậm hơn nữa; trưởng phòng hành chính phải đôn đốc bảng chấm công vào cuối tháng và đôn đốc khách hàng vào cuối quý.

Phụ tá pháp lý: phân loại tài liệu, ghi chú nghiên cứu và danh sách kiểm tra tuân thủ

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Tài liệu đến qua hộp thư chứng thực, qua dịch vụ chuyển phát và trên các cổng thông tin, được lưu trữ bởi người mở chúng; các danh sách kiểm tra được thực hiện tại thời điểm kiểm toán.

Hành chính nhân sự, hợp đồng thực tập sinh và bàn giao lương

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Hai mươi lăm hợp đồng, đăng ký thực tập sinh và số giờ làm việc cho tư vấn viên lương là nhiệm vụ cuối cùng của quản lý văn phòng vào tuần cuối tháng.

Tuyển dụng cộng tác viên và thực tập sinh và sàng lọc ứng viên

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Tuyển dụng cộng tác viên là một cuộc tìm kiếm vĩnh viễn thông qua các liên hệ của các đối tác và thực tập sinh được tìm thấy thông qua các trường đại học khi một khóa học bắt đầu.

Nhà cung cấp, IT, cơ sở dữ liệu và bảo hiểm của công ty

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Cơ sở dữ liệu, hợp đồng IT, bảo hiểm chuyên nghiệp và gia hạn thuê văn phòng tự động gia hạn im lặng và chỉ được đọc khi hóa đơn đến.

Gói báo cáo hàng tuần về tiền mặt, giờ làm và pipeline

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Các đối tác đưa ra quyết định về giờ làm và tiền mặt dựa trên ba bảng tính không bao giờ khớp nhau, và pipeline các vấn đề mới nằm trong đầu họ.

Kế toán bên ngoài và tư vấn lương

Phân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Sổ sách và bảng lương của công ty được thuê ngoài và nhập theo lô hàng tháng, và các điều chỉnh được trả lại vào cuối quý.

Sự kiện, giới thiệu và phát triển khách hàng

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Hỗ trợ bản tin, website và sự kiện

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Bản tin và các sự kiện mang lại nguồn giới thiệu khách hàng mà các đối tác dựa vào, và chúng diễn ra khi hai người hỗ trợ có một tuần rảnh khỏi các yêu cầu của đối tác.