الشريك الإداري
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة
في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.
حدّد هذا الدور مع Mikeمكتب محاماة
اربط استقبال العملاء ومستندات القضايا والمواعيد النهائية والفوترة. حدّد من يتولى العمل القانوني ومن يدعم التنسيق اليومي وإدارة المكتب.
شركة مكتب محاماة بـ 25 موظف تغطي 15 وظيفة.
يمكن أن تكون حتى 10 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.
خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.
شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.
- وظائف لشخص متفرغ
- 8
وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.
- وظائف مشتركة
- 5
وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.
- بانتظار التغطية
- 1
وظائف لا أحد يتولاها اليوم.
- مسندة للخارج
- 1
مهام مسندة إلى مختص خارجي.
كيف يبدو الحال لديك؟
ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.
احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.
- وظائف لشخص متفرغ
- 8
- وظائف مشتركة
- 5
- بانتظار التغطية
- 1
- مسندة للخارج
- 1
هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.
المتابعة بهذا الهيكلمن يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟
يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
دعم DE قابل للاقتراح
وظائف أخرى في النموذج: 9
-
في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: لم تُغطَّ بعد
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: مسندة لجهة خارجية
ما يتعين على مكتب محاماة تغطيته
استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.
الشركاء وإدارة المكتب
(1)
الممارسة القانونية
(2)
شركاء الممارسة: قادة الشركات والتقاضي
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة
في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.
حدّد هذا الدور مع Mikeالمحامون المتدربون والمتدربون
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة
في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.
حدّد هذا الدور مع Mikeالأمانة والسجل والقبول
(3)
سجل المحكمة، المواعيد الإجرائية ومواعيد الإيداع
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
يُحفظ السجل من البوابات الإلكترونية، والبريد المؤرشف، وذاكرة المحامين، وموعد إجرائي يُكتشف متأخراً هو مسؤولية تحمل اسم الشركة عليها.
Digital Employee · الإدارة فئة أساسي
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€490 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesاستقبال العملاء، فحص التعارضات وخطابات التعيين
التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
يعيش فحص التعارض في جدول بيانات، وتُكتب خطاب التعيين بناءً على آخر واحد، لذا تبدأ القضية قبل أن تعرف الشركة ما إذا كان بإمكانها قبولها.
Digital Employee · الإدارة فئة أساسي
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€490 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesالأمانة العامة والاستقبال وجداول مواعيد المحامين
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
ثلاث أمينات يوجهن مكالمات مائتي قضية وجداول مواعيد اثني عشر محامياً، ولا يوجد مسؤول للطلب الوارد عبر الدردشة.
Digital Employee · الإدارة فئة Plus
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€990 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesالإدارة والفوترة
(7)
التقاط الوقت، الفواتير والتحصيل
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
يتم التقاط الساعات متأخراً والفوترة لاحقاً؛ يطارد مدير المكتب سجلات الوقت في نهاية الشهر والعملاء في نهاية الربع.
Digital Employee · المالية فئة Plus
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€990 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesكاتب عدل: فرز الوثائق وملاحظات البحث وقوائم الامتثال
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
تصل الوثائق إلى البريد المعتمد، وعن طريق البريد السريع وعلى البوابات ويتم أرشفتها من قبل من يفتحها؛ وتُنفذ قوائم الامتثال أثناء التدقيق.
Digital Employee · الإدارة فئة أساسي
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€490 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesالإدارة البشرية وعقبات المتدربين وتسليم بيانات الرواتب
التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
خمسة وعشرون عقداً، وتسجيلات المتدربين وساعات العمل لموظف الرواتب هي آخر مهام مدير المكتب في الأسبوع الأخير من الشهر.
Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€990 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesتعيين المحامين المتدرجين والمتدربين وفرز المرشحين
التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
تعيين المحامين المتدرجين هو بحث دائم عبر جهات اتصال الشركاء، ويتم العثور على المتدربين عبر الجامعات عند بدء الفصل الدراسي.
Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€990 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesمورّدو الشركة، تكنولوجيا المعلومات، قواعد البيانات والتأمين
التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
قواعد البيانات، عقود تكنولوجيا المعلومات، التأمين المهني وتجديد إيجار المكتب تتجدد بالصمت وتُقرأ عند وصول الفاتورة.
Digital Employee · الإدارة فئة أساسي
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€490 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesحزمة الأسبوعية للنقد والساعات وخط الأنابيب
التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد
يقرر الشركاء بشأن الساعات والنقد من ثلاث جداول بيانات لا تتفق أبداً، ويعيش خط أنابيب القضايا الجديدة في رؤوسهم.
Digital Employee · الإدارة فئة Plus
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€990 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesمحاسب خارجي ومستشار الرواتب
التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية
كتب الشركة الخاصة وسداد الرواتب مستخدمة من طرف ثالث وتُدخل على دفعات شهرية، وتعود التصحيحات في نهاية الربع.
لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة
في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.
حدّد هذا الدور مع Mikeتطوير الأعمال
(2)
الفعاليات والتحويلات وتطوير العملاء
التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة
في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.
حدّد هذا الدور مع Mikeدعم النشرة الإخبارية والموقع والأحداث
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
تجلب النشرة الإخبارية والأحداث إحالات يعتمد عليها الشركاء، وتحدث عندما يكون لدى شخصي الدعم أسبوع خالي من طلبات الشركاء.
Digital Employee · Marketing فئة Plus
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€990 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesالأسبوع الأول
ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.
-
مهمة من تعريف الدور
عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.
-
ملخص يومي مفيد
في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.
-
تنبيهات الهاتف باختيارك
لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.
من النموذج المرجعي إلى هيكلك
1
ابدأ من النموذج
سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.
تأسيس شركتك 2
حدّد المسؤوليات
حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.
اكتشف كيف يعمل Digital Employees 3
اختر أين تضيف الدعم الرقمي
استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.
استكشف Digital Employeesإجابات مباشرة
من يشرف على الموظفين الرقميين؟
يجلس كل موظف رقمي في مقعد تحت شخص مُسمّى داخل المكتب، عادةً الشريك الإداري أو الشريك المسؤول عن القضية أو مدير المكتب. يغطي وظيفة إدارية أو داعمة تحت إشراف ذلك الشخص، ويُبلّغ بما أنجزه ويتوقف كلما قال المشرف بذلك. لا يجلس أي موظف رقمي في المقعد الأساسي المهني.
ما الذي لا يقرره الموظف الرقمي أبداً؟
أي شيء يوقّعه أو يجادل به المحامي: نصيحة، بند، تسليم، رد على طرف مقابل أو محكمة، وكل ما يحدده برنامجه كمحجوز: الرسوم وشروط التمثيل، المواعيد المحددة للعميل، وأي شيء يُرسل إلى جهة رسمية. فيها يعدّ العمل ويسأل قبل التصرف؛ الرسالة الأولى لأي متلقٍ خارجي هي دائماً مسودة.
من أين يحصل على بياناته؟
من برنامج إدارة الممارسة، بوابات المحاكم، صندوق البريد المعتمد، نظام المستندات والمجلدات المتصلة بمقعده، ومن ما يخبره به المحامون والأمانة. لا يقرأ شيئاً لم تقم بتوصيله له، ولا يتواصل مع أي شخص لم تقم بإدراجه، ولا يعالج البيانات الشخصية إلا ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.
كم يكلف؟
يتم فوترة كل موظف رقمي شهرياً حسب شريحة السعر، المعروضة بعملتك في السوق قبل أن تستحوذ على مقعد. تستحوذ على مقعد واحد في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر حزمة.
