Scovai Scovai

Hukuk bürosu

Müvekkil kabulünü, dava belgelerini, süreleri ve faturalandırmayı ilişkilendirin. Hukuki çalışmayı kimin, günlük koordinasyon ve büro yönetimini kimin üstlendiğini belirleyin.

Avukatlık bürosu sektöründe 25 kişilik bir şirket 15 işlevi yürütür.

10 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Hukuk bürosu
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
8

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
5

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
1

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

25 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
8
Paylaşılan işlevler
5
Karşılanmayı bekleyen
1
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 9 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Avukatlık bürosu neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Ortaklar ve firma yönetimi

(1)

Baş ortak

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Hukuki uygulama

(2)

Uygulama ortakları: ticaret ve davalar liderleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Avukat adayları ve stajyerler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sekreterya, takvim ve başvuru merkezi

(3)

Mahkeme takvimi, usul süreleri ve tebliğ tarihleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Takvim, portalardan, güvenli posta kutusundan ve avukatların hafızasından beslenir; geç bulunan bir süre, ofisin itibarı üzerinde sorumluluk doğuran bir risktir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri kabulü, çıkar çatışması kontrolü ve taahhüt mektupları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Çıkar çatışması kontrolü bir elektronik tabloda yaşar ve taahhüt mektubu bir önceki örnekten yazılır; böylece ofis dosyayı alıp alamayacağını bilmeden işlem başlar.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sekreterya, resepsiyon ve avukatların programları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Üç sekreter iki yüz davanın çağrılarını ve on iki avukatın programlarını yönlendirir, ancak sohbetle gelen isteğin sahibi yoktur.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler ve faturalandırma

(7)

Saat yakalama, faturalandırma ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Saatler geç yakalanır ve daha sonra faturalandırılır; ofis yöneticisi ay sonunda vaktin takip listesini takip eder ve çeyrek sonunda müşterilere ulaşır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Paralegal: belge triajı, araştırma notları ve uyumluluk kontrol listeleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Belgeler sertifikalı posta kutusundan, kurye ile ve portallar üzerinden gelir ve onları açan kişi tarafından dosyalanır; kontrol listeleri denetim sırasında yapılır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan kaynakları idaresi, stajyer sözleşmeleri ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Yirmi beş sözleşme, stajyerlerin kayıtları ve bordro danışmanı için saatler, ofis yöneticisinin ayın son haftasının yüküdür.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Avukat ve stajyer işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Avukat işe almak, ortakların bağlantıları üzerinden sürekli bir aramadır ve stajyerler dönem başladığında üniversiteler aracılığıyla bulunur.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Firma tedarikçileri, BT, veritabanları ve sigorta

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Veritabanları, BT sözleşmeleri, profesyonel sigorta ve ofis kirası sessizce yenilenir ve fatura geldiğinde okunur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Haftalık nakit, saatler ve pipeline paketi

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Ortaklar, birbirleriyle uyuşmayan üç tablodan saatler ve nakit kararları verir ve yeni konuların pipeline'ı onların zihnindedir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Firmanın kendi defterleri ve bordrosu dışarıdan yapılır ve aylık toplu paketler halinde beslenir, düzeltmeler çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İş geliştirme

(2)

Etkinlikler, yönlendirmeler ve müşteri geliştirme

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Bülten, web sitesi ve etkinlik desteği

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bülten ve etkinlikler, ortakların güvendiği referansları getirir ve bu iki destek personelinin ortak taleplerden boş bir haftası olduğunda gerçekleşir.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, firmada isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta bulunur; bu genellikle yönetici ortak, konu sorumlusu ortak veya ofis müdürüdür. Bu kişinin gözetimi altında idari veya destekleyici bir fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen ne zaman dur derse durur. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda bulunmaz.

Bir dijital çalışan asla neye karar verir?

Bir avukatın imzaladığı veya savunduğu hiçbir şeye: tavsiye, madde, dosyalama, muhatap veya mahkeme cevabı ve görev tanımı ayrılmış olarak işaretlediği her şeye: ücretler ve anlaşma şartları, müşteriye vaat edilen son tarihler, makama gönderilen herhangi bir şey. Bunlarda çalışmayı hazırlar ve eylemden önce sorar; dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verilerini nereden alır?

Pratik yönetim yazılımından, mahkeme portallarından, sertifikalı postadan, belge sisteminden ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve avukatların ve sekreterliğin ona söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseye temas etmez ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Ne kadara mal olur?

Her dijital çalışan, fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır; koltuk talep etmeden önce pazaryerinde para biriminizde gösterilir. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.