מנהל/ת
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמוסד הכשרה מוסמך
ארגנו הרשמות, יומני נוכחות, תעודות, שיבוץ מדריכים, מועדים ודוחות של פרויקטים ממומנים, חיוב ורישום ההסמכה. מבנה התחלתי שמשאיר את הקורס בכיתה ואת התעודה החתומה אצל המנהל והמדריכים, בעוד רישומים, דוחות וחשבוניות יוצאים בזמן.
ספק הכשרה מוסמך עם 30 אנשים מכסה 15 תפקידים.
עד 11 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 6
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 6
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 2
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 6
- פונקציות משותפות
- 6
- ממתינות לכיסוי
- 2
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 9 פונקציות במודל
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה ספק הכשרה מוסמך צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
הנהלה
(1)
עיצוב ואיכות
(1)
ראש/ת עיצוב ואיכות ומעצבי/ות קורסים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמאמנים
(1)
מאמנים: מסירת קורסים בכיתה ובמקוון
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמזכירות קורסים
(2)
מזכירות הקורס: הרשמות, רישומי נוכחות ותעודות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הרשמות מוקשות מחדש מהאתר וממרכזי התעסוקה, רישומי הנוכחות נייריים לאודיט והתעודה מונפקת רק כאשר הלומד מתקשר.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesבקשות הדרכה לחברות, הצעות ומעקב
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
איש מכירות אחד עונה על בקשות החברות וכותב את ההצעות בלילה, והמעקב תלוי בשבוע.
Digital Employee · Sales רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמינהל, פרויקטים ומכירות
(10)
פרויקטים ממומנים: מועדי יעד, דוחות שעות ודוחות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
פרויקטים ממומנים יש להם מועדי יעד לבקשה, ההתחלה, השינויים, דוחות השעות והדוח, השמורים בקלסרים ואובדים פעם בשנה.
Digital Employee · Sales רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחוזה מאמנים, הסמכות, הזמנות וקלט שכר
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
מאמנים מזומנים בטלפון, וחוזיהם, הסמכויות ודוחות השעות שלהם מושרים בדוח.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחיוב וגבייה של קורסים לחברות וקורסים פתוחים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
קורסים לחברות מונפקים רק כאשר מסרו את המשלוח וקורסים פתוחים משולמים באתר עם קבלה שאיש לא מאמת.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהסמכה, ביקורת, תקנים ורישיון הסמכות של מדריכים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ביקורת ההסמכה היא שבוע של פאניקה, והסמכויות של המדריכים ובדיקות הבטיחות בכיתה יש תאריכים בגיליון משותף.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesקטלוג, אתר וניוזלטרים ללומדים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
האתר והניוזלטר מתרחשים בין שני פרויקטים, והקורסים הפתוחים נמכרים בעל פה.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס מאמנים ועובדי משרד הקורסים וסינון מועמדים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
גיוס מאמנים הוא חיפוש מתמיד דרך הרשתות, והמועמדים לא מקבלים תשובה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesכיתות, פלטפורמות וספקים
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
השכרת כיתות, פלטפורמת הלמידה והקייטרינג מתחדשים בשתיקה ומשולמים כשהתזכורת מגיעה.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות ספקים, התאמה בנקאית וחבילות תשלום
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
חשבוניות ספקים ומדריכים מגיעות בשלושה ערוצים ונבדקות מול דפי השעות בדוח.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדיווח חודשי ומדדי ביצוע
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
המנכ"ל קורא לומדים, רווחיות לפי סוג קורס ומזומנים מהתוכנה, מהפרויקטים ומ הבנק, והשלושה לעולם לא מסכימים.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבן חיצוני ויועץ שכר
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
הספרים והשכר מופקדים ומוזנים בחבילות חודשיות, ומשטרות הממומנים הופכים כל תיקון לשיחה.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב בכיסא מתחת לאדם ממונה בספק, לרוב המנהל או ראש משרד הקורסים. זה כיסה תפקיד מנהלי או תומך תחת הפיקוח של אותו אדם, מדווח על מה שעשה, ועוצר בכל פעם שהמפקח אומר זאת. אין עובד דיגיטלי יושב בכיסא ליבה מקצועי.
מה העובד הדיגיטלי לעולם לא מחליט?
כל דבר שהמנהל והמדריכים מחליטים: עיצוב קורס, מדריך שהוקצה, לומד שהתקבל או הוסמך, מחיר, פרויקט ממומן ודוחו, תשובה לביקורת, גיוס, וכל מה שתקצירו מסמן כשמור: תשלומים, כל משלוח לאזור, קרן או גוף הסמכה, כל גישה לקובץ לומד. עליהם הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל נמען חיצוני היא תמיד טיוטה.
היכן הוא לוקח את הנתונים שלו?
מתוכנת ניהול הלמידה וניהול הקורסים, פורטלי האזור והקרנות, רשימות הנוכחות, תיבת הדואר והתיקיות שאתם מחברים לכיסא שלו, ומממה שאומר לו משרד הקורסים והמנהל. הוא לא קורא כלום שלא חיברתם, לא יוצר קשר עם אף אחד שלא פירטתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר משתמשים בהן.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי מבוטל חודשי לפי קבוצת מחירים, מוצג במטבע שלך בשוק לפני שאתם תובעים כיסא. אתם תובעים כיסא אחד בכל פעם ויכולים לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
