Directeur
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeOrganisme de formation agréé
Organisez inscriptions, feuilles de présence, attestations, réservation des formateurs, échéances et rapports des projets financés, facturation et registre d’agrément. Une structure de départ qui garde le cours en salle et l’attestation signée chez le directeur et les formateurs pendant que registres, rapports et factures partent à l’heure.
Une Organisme de formation agréé de 30 personnes couvre 15 fonctions.
Jusqu’à 11 fonctions sont éligibles au soutien d’un Digital Employee, sous la supervision d’une personne.
Plan AGENTIC gratuit. Vos réponses ci-dessous circulent avec le lien : sans noms, sans texte libre.
Déjà en activité ? La radiographie compare tes services et postes réels avec cette entreprise type et ne crée que ce qui manque. Rien de ce que tu as n'est modifié.
- Fonctions dédiées
- 6
Fonctions que quelqu'un exerce à temps plein.
- Fonctions partagées
- 6
Fonctions portées par quelqu'un qui en porte d'autres.
- À couvrir
- 2
Fonctions que personne n'exerce aujourd'hui.
- Externalisées
- 1
Fonctions confiées à un spécialiste externe.
Comment cela se présente chez vous ?
Partez du modèle et modifiez uniquement ce qui diffère dans votre entreprise. Une personne peut assurer plusieurs fonctions.
Comptez-vous aussi. Les fonctions ne représentent pas de nouvelles personnes à recruter.
- Fonctions dédiées
- 6
- Fonctions partagées
- 6
- À couvrir
- 2
- Externalisées
- 1
Il s’agit d’une première estimation, pas de l’organigramme de votre entreprise. Vous la reverrez dans votre espace Scovai.
Continuer avec cette structureQui assure ces fonctions chez vous ?
La ligne « Dans le modèle » décrit l’exemple, pas votre entreprise. Si vous ne modifiez pas une réponse, nous conservons cette référence.
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Dans le modèle: Une personne dédiée
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Dans le modèle: Une personne dédiée
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Dans le modèle: Une personne dédiée
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
9 autres fonctions du modèle
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Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
-
Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Reste à couvrir
Soutien d’un DE envisageable
-
Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
-
Dans le modèle: Assurée par le propriétaire
Soutien d’un DE envisageable
-
Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
-
Dans le modèle: Reste à couvrir
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Confiée à un prestataire
Ce qu'une Organisme de formation agréé doit couvrir
Explorez les fonctions du modèle, domaine par domaine. La couverture est un point de départ ; les propositions de Digital Employee doivent être vérifiées avant l’activation.
Direction
(1)
Conception et qualité
(1)
Responsable conception et qualité et concepteurs de formations
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeFormateurs
(1)
Formateurs : livraison des formations en présentiel et en ligne
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeGestion des formations
(2)
Bureau des cours : inscriptions, registres de présence et certificats
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Les inscriptions sont retapées depuis le site web et les centres pour l'emploi, les registres sont sur papier pour l'audit et le certificat est délivré lorsque l'apprenant appelle.
Digital Employee · Administration Formule Core
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€490 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesDemandes de formation entreprise, propositions et suivi
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Une personne commerciale répond aux demandes des entreprises et rédige les propositions la nuit, et le suivi dépend de la semaine.
Digital Employee · Sales Formule Core
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€490 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesAdministration, projets et ventes
(10)
Projets financés : délais, feuilles de temps et rapports
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Les projets financés ont des délais pour la candidature, le démarrage, les modifications, les feuilles de temps et le rapport, conservés dans des classeurs et perdus une fois par an.
Digital Employee · Sales Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesContrats de formateurs, qualifications, réservations et éléments de paie
Couverture dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Les formateurs sont réservés par téléphone, et leurs contrats, qualifications et feuilles de temps sont réconciliés lors du rapport.
Digital Employee · HR Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesFacturation et recouvrement des cours entreprises et publics
Couverture dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Les cours entreprises sont facturés lorsque la prestation est oubliée et les cours publics payés sur le site web avec un reçu que personne ne réconcilie.
Digital Employee · Finance Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesAccréditation, audit, normes et registre des qualifications des formateurs
Couverture dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
L'audit d'accréditation est une semaine de panique, et les qualifications des formateurs et les vérifications de sécurité en salle ont des dates dans un tableau partagé.
Digital Employee · Administration Formule Core
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€490 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesCatalogue, site web et newsletter aux apprenants
Couverture dans le modèle: Reste à couvrir
Le site web et la newsletter surviennent entre deux projets, et les cours ouverts se vendent par bouche-à-oreille.
Digital Employee · Marketing Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesRecrutement de formateurs et de personnel de bureau de cours et sélection des candidats
Couverture dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Le recrutement de formateurs est une recherche permanente par les réseaux, et les candidatures ne reçoivent aucune réponse.
Digital Employee · HR Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesSalles de classe, plateformes et fournisseurs
Couverture dans le modèle: Assurée par le propriétaire
Les locations de salles, la plateforme d'apprentissage et la restauration se renouvellent par silence et sont payées lorsque le rappel arrive.
Digital Employee · Administration Formule Core
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€490 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesFactures fournisseurs, rapprochement bancaire et dossiers de paiement
Couverture dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Les factures fournisseurs et des formateurs arrivent sur trois canaux et sont vérifiées par rapport aux feuilles de temps au rapport.
Digital Employee · Finance Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesReporting mensuel et indicateurs clés de performance
Couverture dans le modèle: Reste à couvrir
Le directeur lit les apprenants, la marge par type de cours et la trésorerie depuis le logiciel, les projets et la banque, et les trois ne concordent jamais.
Digital Employee · Administration Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesComptable externe et consultant en paie
Couverture dans le modèle: Confiée à un prestataire
Les livres et la paie sont externalisés et alimentés par lots mensuels, et les régimes subventionnés font de chaque correction un appel téléphonique.
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeLa première semaine
Ce qui commence une fois le brief terminé, avec chaque condition clairement indiquée.
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Une tâche issue de la fiche de rôle
Une fois le brief terminé et le Digital Employee actif, Scovai crée une première tâche à partir de la définition du rôle. Un brief incomplet ne produit jamais de travail inventé.
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Un récapitulatif quotidien utile
À 07:30 heure locale, les superviseurs et le propriétaire reçoivent le travail de la veille, les approbations, incidents, silences et dépenses. Aucun email les jours vides, sauf le point calme du lundi.
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Des alertes mobiles au choix
L'invitation aux notifications push apparaît seulement après la première demande d'approbation. Sans activation, le suivi opérationnel reste dans le récapitulatif email.
Du modèle de référence à votre structure
1
Partez du modèle
Inscrivez-vous sur le plan AGENTIC gratuit avec ce blueprint préchargé. Vous confirmez le profil et les fonctions ; rien n'est écrit tant que vous n'appliquez pas.
Configurer votre entreprise 2
Attribuez les rôles
Indiquez qui assure chaque fonction. L’estimation globale de la couverture se met à jour et vous voyez où un Digital Employee est proposé. Vous reverrez la structure dans votre espace Scovai.
Découvrez comment fonctionnent les Digital Employees 3
Choisissez où ajouter un soutien numérique
Explorez les Digital Employees par rôle et compétence. N’en affectez un qu’après avoir choisi un poste, un brief clair et un superviseur humain.
Découvrir les Digital EmployeesRéponses directes
Qui supervise les employés numériques ?
Chaque employé numérique occupe un poste sous la responsabilité d'une personne nommée chez le fournisseur, généralement le directeur ou le responsable du bureau pédagogique. Il couvre une fonction administrative ou de support sous la supervision de cette personne, rend compte de ses actions et s'arrête dès que le superviseur le demande. Aucun employé numérique n'occupe un poste au cœur du métier.
Que ne décide jamais un employé numérique ?
Tout ce que décident le directeur et les formateurs : une conception de cours, un formateur assigné, un apprenant admis ou certifié, un prix, un projet financé et son rapport, une réponse à un audit, un recrutement, et tout ce que son brief marque comme réservé : les paiements, tout envoi à la région, un fonds ou un organisme d'accréditation, tout accès au dossier d'un apprenant. Sur ces sujets, il prépare le travail et demande avant d'agir ; le premier message à tout destinataire extérieur est toujours un brouillon.
D'où tire-t-il ses données ?
Du logiciel de gestion de l'apprentissage et de l'administration des cours, des portails régionaux et des fonds, des registres de présence, de la boîte mail et des dossiers connectés à son poste, et de ce que lui disent le bureau pédagogique et le directeur. Il ne lit rien que vous n'ayez pas connecté, ne contacte personne que vous n'ayez listé et ne traite les données personnelles qu'au sein des systèmes que vous utilisez déjà.
Combien cela coûte-t-il ?
Chaque employé numérique est facturé mensuellement par tranche de prix, indiqué dans votre devise sur la marketplace avant que vous ne preniez un poste. Vous prenez un poste à la fois et pouvez le libérer ; il n'y a pas de prix forfaitaire.
