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मान्यता प्राप्त प्रशिक्षण संस्थान

नामांकन, उपस्थिति रजिस्टर, प्रमाणपत्र, प्रशिक्षक बुकिंग, वित्त पोषित परियोजना की समय-सीमाएँ और रिपोर्ट, बिलिंग और मान्यता रजिस्टर व्यवस्थित करें। एक शुरुआती संरचना जो कक्षा का पाठ्यक्रम और हस्ताक्षरित प्रमाणपत्र निदेशक और प्रशिक्षकों के पास रखती है, जबकि रजिस्टर, रिपोर्ट और चालान समय पर चलते हैं।

मान्यता प्राप्त प्रशिक्षण प्रदाता में 30 लोगों की कंपनी 15 functions को cover करती है।

11 तक कार्य मानव पर्यवेक्षण में Digital Employee के सहयोग के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।

Free AGENTIC plan। आपके जवाब इस लिंक के साथ चलते हैं: कोई नाम नहीं, कोई free text नहीं।

पहले से चल रही है? एक्स-रे तुम्हारे असली विभागों और पदों की तुलना इस आदर्श कंपनी से करता है और सिर्फ वही बनाता है जो कमी है। तुम्हारा कुछ भी बदला नहीं जाता।

चित्रण: मान्यता प्राप्त प्रशिक्षण संस्थान
उदाहरणात्मक चित्र
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
6

Functions जो कोई पूरे समय करता है।

साझा कार्य
6

Functions जो कोई करता है जो पहले से दूसरे functions भी कर रहा है।

ज़िम्मेदारी सौंपनी है
2

Functions जो आज कोई नहीं करता।

बाहरी विशेषज्ञ
1

बाहरी विशेषज्ञ को सौंपी गई भूमिकाएँ।

आपकी जगह पर यह कैसा दिखता है?

मॉडल से शुरू करें और केवल वही बदलें जो आपकी कंपनी में अलग है। एक व्यक्ति कई कार्य संभाल सकता है।

खुद को भी गिनें। कार्यों का मतलब नए लोगों को नियुक्त करना नहीं है।

30 लोग
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
6
साझा कार्य
6
ज़िम्मेदारी सौंपनी है
2
बाहरी विशेषज्ञ
1

यह शुरुआती अनुमान है, आपकी कंपनी का संगठन चार्ट नहीं। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में इसकी समीक्षा करेंगे।

इस संरचना के साथ आगे बढ़ें

आपकी कंपनी में ये कार्य कौन संभालता है?

«मॉडल में» पंक्ति उदाहरण बताती है, आपकी कंपनी की स्थिति नहीं। अगर आप कोई जवाब नहीं बदलते, तो हम वही संदर्भ रखते हैं।

  1. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  2. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  3. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  4. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  6. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

मॉडल के 9 अन्य कार्य
  1. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  2. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  3. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  4. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  6. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  7. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  8. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  9. मॉडल में: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

मान्यता प्राप्त प्रशिक्षण प्रदाता को क्या-क्या निभाना पड़ता है

मॉडल के कार्यों को क्षेत्र के अनुसार देखें। कार्यों की ज़िम्मेदारी का बँटवारा एक शुरुआती बिंदु है; Digital Employee के सुझावों को सक्रिय करने से पहले जाँचना ज़रूरी है।

निर्देशन

(1)

निर्देशक

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

डिज़ाइन और गुणवत्ता

(1)

डिज़ाइन और गुणवत्ता प्रमुख और कोर्स डिज़ाइनर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

प्रशिक्षक

(1)

प्रशिक्षक: कक्षा और ऑनलाइन में कोर्स डिलीवरी

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

कोर्स कार्यालय

(2)

Course office: नामांकन, अटेंडेंस रजिस्टर और सर्टिफिकेट

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

नामांकन वेबसाइट और रोजगार केंद्रों से फिर से टाइप किए जाते हैं, रजिस्टर ऑडिट के लिए कागज़ पर होते हैं और सर्टिफिकेट तभी जारी होता है जब लर्नर कॉल करता है।

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

कंपनी प्रशिक्षण अनुरोध, प्रस्ताव और फॉलो-अप

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

एक सेल्स व्यक्ति कंपनी अनुरोधों का उत्तर रात में देता है और प्रस्ताव लिखता है, और फॉलो-अप सप्ताह पर निर्भर करता है.

Digital Employee · Sales Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

प्रशासन, परियोजनाएँ और बिक्री

(10)

Funded projects: डेडलाइन, टाइमशीट और रिपोर्ट

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

फंडेड प्रोजेक्ट्स के पास आवेदन, आरम्भ, परिवर्तनों, टाइमशीट और रिपोर्ट के लिए डेडलाइन होती हैं, जो बाइंडरों में रखी जाती हैं और साल में एक बार खो जाती हैं।

Digital Employee · Sales Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

Trainer contracts, qualifications, bookings and payroll inputs

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

प्रशिक्षकों को फोन से बुक किया जाता है, और उनके कॉन्ट्रैक्ट, योग्यताएँ और टाइमशीट रिपोर्ट में समेकित किए जाते हैं।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

कंपनी और ओपन कोर्स इनवॉइसिंग तथा वसूली

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

कंपनी कोर्स तब बिल किए जाते हैं जब डिलीवरी याद आती है, और ओपन कोर्स वेबसाइट पर रसीद के साथ भुगतान होते हैं जिसे कोई मिलान नहीं करता.

Digital Employee · Finance Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

मान्यता, ऑडिट, मानक और प्रशिक्षक योग्यताओं का रजिस्टर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

मान्यता ऑडिट एक सप्ताह का घबराहटभरा दौर होता है, और प्रशिक्षकों की योग्यताएँ तथा कक्षा सुरक्षा जांच की तारीखें एक साझा शीट में पड़ी रहती हैं.

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

कैटलॉग, वेबसाइट और शिक्षार्थी न्यूज़लेटर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

वेबसाइट और न्यूज़लेटर दो परियोजनाओं के बीच होते हैं, और खुले पाठ्यक्रम मुंहजुबानी बिकते हैं।

Digital Employee · Marketing Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

प्रशिक्षकों और कोर्स ऑफिस स्टाफ की भर्ती और उम्मीदवार स्क्रीनिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

प्रशिक्षकों की भर्ती नेटवर्कों के माध्यम से लगातार खोज है, और आवेदनों को कोई उत्तर नहीं मिलता।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

कक्षाएँ, प्लेटफ़ॉर्म और आपूर्तिकर्ता

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

कक्षाओं के किराये, लर्निंग प्लेटफ़ॉर्म और कैटरिंग मौन से नवीनीकृत होते हैं और अनुस्मारक आने पर भुगतान किए जाते हैं।

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

सप्लायर इनवॉइस, बैंक मिलान और भुगतान पैक

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

सप्लायर और ट्रेनर इनवॉइस तीन चैनलों पर आते हैं और रिपोर्ट में टाइमशीट के खिलाफ जाँचे जाते हैं.

Digital Employee · Finance Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

मासिक रिपोर्टिंग और KPIs

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

निदेशक सॉफ़्टवेयर, प्रोजेक्ट और बैंक से लर्नर्स, कोर्स प्रकार के अनुसार मार्जिन और नकदी देखते हैं, और ये तीनों कभी मेल नहीं खाते.

Digital Employee · Administration Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

बाहरी एकाउंटेंट और पेरोल कंसल्टेंट

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

बहीखाते और पेरोल आउटसोर्स किए गए हैं और मासिक बैचों में भेजे जाते हैं, और फंडेड योजनाएँ हर संशोधन के लिए कॉल बनाती हैं.

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

पहला सप्ताह

Brief पूरा होने के बाद क्या शुरू होता है, हर शर्त स्पष्ट रूप से दिखाई जाती है।

  1. Role definition से पहला काम

    Brief पूरा और Digital Employee सक्रिय होने पर Scovai role definition से पहला काम बनाता है। अधूरा brief कोई काल्पनिक काम नहीं बनाता।

  2. काम का दैनिक सारांश

    स्थानीय समय 07:30 पर supervisors और owner को कल का काम, खुले approvals, incidents, silence और spend मिलता है। खाली दिन में email नहीं भेजा जाता, केवल सोमवार की शांत जाँच इसका अपवाद है।

  3. चुनने पर फोन alerts

    Push invitation पहली approval request के बाद ही दिखता है। इसे चालू न करने पर operational picture email summary में उपलब्ध रहता है।

संदर्भ मॉडल से अपनी संरचना तक

1

मॉडल से शुरू करें

इस blueprint के साथ free AGENTIC plan पर साइन अप करें। आप प्रोफ़ाइल और काम की पुष्टि करते हैं; आप apply करने तक कुछ नहीं लिखा जाता।

अपनी कंपनी सेट करें
2

भूमिकाएँ तय करें

बताएँ कि हर कार्य कौन संभालता है। देखें कि कार्यों की कुल कवरेज का अनुमान कैसे बदलता है और कहाँ Digital Employee सुझाया गया है। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में संरचना की समीक्षा करेंगे।

Digital Employees कैसे काम करते हैं, देखें
3

चुनें कि डिजिटल सहायता कहाँ जोड़नी है

भूमिका और योग्यता के अनुसार Digital Employees देखें। सीट, स्पष्ट brief और मानव पर्यवेक्षक चुनने के बाद ही किसी को असाइन करें।

Digital Employees देखें

सीधे जवाब

Digital Employee की निगरानी कौन करता है?

प्रत्येक Digital Employee प्रदाता में किसी नामांकित व्यक्ति की अधीनता में एक सीट पर बैठता है, आमतौर पर निदेशक या कोर्स ऑफिस लीड. यह उस व्यक्ति की देखरेख में एक प्रशासनिक या सहायक फ़ंक्शन सम्भालता है, किए गए काम की रिपोर्ट करता है, और पर्यवेक्षक के कहने पर बंद हो सकता है. कोई भी Digital Employee पेशेवर कोर सीट में नहीं बैठता.

Digital Employee कभी क्या निर्णय नहीं लेता?

Digital Employee वे सभी निर्णय नहीं लेता जो निदेशक और प्रशिक्षक करते हैं: कोर्स डिजाइन, किसी प्रशिक्षक का असाइन करना, किसी लर्नर का प्रवेश या प्रमाणन, मूल्य निर्धारण, फंडेड प्रोजेक्ट और उसकी रिपोर्ट, ऑडिट का जवाब, भर्ती, और जो कुछ भी उसके ब्रीफ में आरक्षित बताया गया है: भुगतान, क्षेत्र को भेजी जाने वाली कोई भी चीज़, किसी फंड या मान्यता निकाय को भेजी गई कोई भी सामग्री, किसी लर्नर की फ़ाइल तक कोई भी पहुँच. इन मामलों में यह काम तैयार करता है और कार्रवाई करने से पहले पूछता है; किसी भी बाहरी प्राप्तकर्ता को भेजा जाने वाला पहला संदेश हमेशा ड्राफ्ट होता है.

यह अपना डेटा कहाँ से लेता है?

यह लर्निंग मैनेजमेंट और कोर्स प्रशासन सॉफ़्टवेयर, क्षेत्रीय और फंड पोर्टल, उपस्थिति रजिस्टर, मेलबॉक्स और वे फ़ोल्डर जिनको आप उसकी सीट से जोड़ते हैं, और कोर्स ऑफिस तथा निदेशक जो कुछ बताते हैं, उनसे डेटा लेता है. यह उन सिस्टमों को ही पढ़ता है जिन्हें आपने जोड़ा है, किसी ऐसे व्यक्ति से संपर्क नहीं करता जिसे आपने सूचीबद्ध नहीं किया है, और व्यक्तिगत डेटा केवल उन्हीं सिस्टमों के भीतर संभालता है जिन्हें आप पहले से उपयोग करते हैं.

यह कितना खर्च आता है?

प्रत्येक Digital Employee का मासिक बिल प्राइस बैंड के अनुसार होता है, जो मार्केटप्लेस पर आपकी मुद्रा में दिखाई देता है, इससे पहले कि आप एक सीट का दावा करें. आप एक समय में एक सीट का दावा करते हैं और उसे रिलीज़ कर सकते हैं; कोई बंडल कीमत नहीं है.