Scovai Scovai

Akredite eğitim kurumu

Kayıtları, yoklama kayıtlarını, sertifikaları, eğitmen rezervasyonlarını, fonlu projelerin son tarihlerini ve raporlarını, faturalamayı ve akreditasyon sicilini düzenleyin. Sınıftaki dersi ve imzalı sertifikayı yönetici ve eğitmenlerde bırakırken kayıtların, raporların ve faturaların zamanında ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Akredite eğitim sağlayıcısı sektöründe 30 kişilik bir şirket 15 işlevi yürütür.

10 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Akredite eğitim kurumu
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
6

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
6

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

30 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
6
Paylaşılan işlevler
6
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 9 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Akredite eğitim sağlayıcısı neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Yönetim

(1)

Direktör

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Tasarım ve kalite

(1)

Tasarım ve kalite birim lideri ile kurs tasarımcıları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Eğitmenler

(1)

Eğitmenler: sınıf içi ve çevrimiçi kurs teslimatı

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Kurs ofisi

(2)

Kurs ofisi: kayıtlar, devamsızlık defterleri ve belgeler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Kayıtlar web sitesinden ve istihdam merkezlerinden yeniden girilir, defterler denetim için kağıt üzerindedir ve sertifika öğrenci aradığında düzenlenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Şirket eğitim talepleri, teklifler ve takip

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir satış insanı şirketlerin taleplerine cevap verir ve teklifleri gece yazar, takip ise haftaya bağlıdır.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İdari işler, projeler ve satış

(10)

Fonlanan projeler: son tarihler, çalışma süreleri ve raporlar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Fonlanan projelerin başvuru, başlangıç, değişiklik, çalışma süreleri ve rapor için son tarihleri vardır; bu tarihler dosyalarda saklanır ve yılda bir kez kaybolur.

Digital Employee · Satış Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Eğitmen sözleşmeleri, nitelikleri, rezervasyonları ve bordro girdileri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Eğitmenler telefonla rezerve edilir ve sözleşmeleri, nitelikleri ve çalışma süreleri raporda uzlaştırılır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Şirket ve açık kurs faturalandırma ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Şirket kursları teslimat hatırlanıldığında faturalandırılır ve açık kurslar web sitesinde kimse uzlaştırılmayan bir makbuzla ödenir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Akreditasyon, denetim, standartlar ve eğitmen nitelikleri kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Akreditasyon denetimi bir panik haftasıdır ve eğitmenlerin nitelikleri ile sınıf güvenliği kontrollerinin tarihleri ortak bir tabloda vardır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Katalog, web sitesi ve öğrenci bülteni

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Web sitesi ve bülten, iki proje arasında gerçekleşir ve açık kurslar ağızdan ağıza satılır.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Eğitmenlerin ve kurs ofis personelinin işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Eğitmen işe almak ağlar üzerinden sürekli bir arayıştır ve başvurulara cevap verilmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sınıflar, platformlar ve tedarikçiler

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Sınıf kiralamaları, öğrenme platformu ve yemek hizmetleri sessizlikle yenilenir ve hatırlatma geldiğinde ödenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka eşleştirmesi ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Tedarikçi ve eğitmen faturaları üç kanala gelir ve raporlardaki çalışma saatleriyle kontrol edilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Yönetici, yazılımdan, projelerden ve bankadan öğrencileri, ders tipi başına marjı ve nakdi okur ve üçü asla uyuşmaz.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Dış muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Defterler ve bordro aylık toplu paketler halinde dışa aktarılır ve fonlanan rejimler her düzeltmeyi bir çağrı haline getirir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her Dijital Çalışan, sağlayıcıda isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta bulunur; genellikle direktör veya kurs ofisi sorumlusudur. Bu kişiye bağlı idari veya destek işlevini kapsar, ne yaptığını raporlar ve yönetici durdur diyene kadar çalışır. Hiçbir Dijital Çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda bulunmaz.

Dijital Çalışan asla ne karar verir?

Direktörün ve eğitmenlerin karar verdiği her şey: bir kurs tasarımı, atanmış bir eğitmen, kabul edilen veya sertifikalandırılan bir öğrenci, bir fiyat, bir fonlu proje ve onun raporu, bir denetime cevap, bir işe alım ve brief'in ayrılmış olarak işaretlediği her şey: ödemeler, bölgeye, bir fona veya akreditasyon kurumuna gönderilen her şey, bir öğrenci dosyasına erişim. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya giden ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verilerini nereden alır?

Öğrenme yönetim ve kurs yönetim yazılımından, bölgesel ve fon portallarından, katılım defterlerinden, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve kurs ofisinin ve direktörün ona söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle temas etmez ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Ne kadara mal olur?

Her Dijital Çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.