Giám đốc
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeĐơn vị đào tạo được công nhận
Sắp xếp ghi danh, sổ điểm danh, chứng chỉ, đặt lịch giảng viên, hạn và báo cáo dự án được tài trợ, xuất hóa đơn và sổ công nhận. Một cấu trúc khởi đầu giữ khóa học trong lớp và chứng chỉ được ký cho giám đốc và giảng viên, trong khi sổ sách, báo cáo và hóa đơn chạy đúng hạn.
Một công ty Nhà cung cấp đào tạo được công nhận với 30 người đảm nhận 15 chức năng.
Tối đa 11 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
- Chức năng chuyên trách
- 6
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
- Chức năng kiêm nhiệm
- 6
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
- Cần người phụ trách
- 2
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
- Thuê ngoài
- 1
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Tình hình ở công ty bạn như thế nào?
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
- Chức năng chuyên trách
- 6
- Chức năng kiêm nhiệm
- 6
- Cần người phụ trách
- 2
- Thuê ngoài
- 1
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyAi phụ trách những chức năng này ở công ty bạn?
Dòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
-
Trong mô hình: Một người chuyên trách
-
Trong mô hình: Một người chuyên trách
-
Trong mô hình: Một người chuyên trách
-
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
9 chức năng khác trong mô hình
-
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Điều mà Nhà cung cấp đào tạo được công nhận phải đảm nhận
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Ban Giám đốc
(1)
Thiết kế và chất lượng
(1)
Trưởng ban thiết kế và chất lượng cùng các nhà thiết kế khóa học
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeGiảng viên
(1)
Giảng viên: triển khai khóa học trực tiếp và trực tuyến
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeVăn phòng khóa học
(2)
Văn phòng khóa học: đăng ký, sổ theo dõi điểm danh và chứng chỉ
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Thông tin đăng ký được nhập lại từ trang web và các trung tâm việc làm; sổ điểm danh vẫn còn trên giấy để phục vụ kiểm toán; chứng chỉ chỉ được cấp khi người học yêu cầu.
Digital Employee · Administration Cấp Core
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€490 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesYêu cầu, đề xuất và theo dõi khóa học công ty
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Một nhân viên kinh doanh trả lời yêu cầu của các công ty và viết đề xuất vào ban đêm, và việc theo dõi phụ thuộc vào từng tuần.
Digital Employee · Sales Cấp Core
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€490 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesHành chính, dự án và kinh doanh
(10)
Dự án tài trợ: hạn chót, bảng chấm công và báo cáo
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Các dự án tài trợ có nhiều hạn chót cho đơn xin, ngày bắt đầu, thay đổi, bảng chấm công và báo cáo, được lưu trữ trong bìa hồ sơ và thường bị thất lạc một lần mỗi năm.
Digital Employee · Sales Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesHợp đồng, năng lực, đặt chỗ và dữ liệu lương của giảng viên
Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Giảng viên được đặt lịch qua điện thoại, và hợp đồng, năng lực cũng như bảng chấm công của họ được đối chiếu khi lập báo cáo.
Digital Employee · HR Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesKê khai hóa đơn và thu hồi nợ khóa học công ty và khóa học mở
Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Khóa học công ty được tính phí khi việc cung cấp dịch vụ được ghi nhớ và khóa học mở được thanh toán trên trang web nhưng không có biên lai đối chiếu.
Digital Employee · Finance Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesĐăng ký công nhận, kiểm toán, tiêu chuẩn và trình độ giảng viên
Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Cuộc kiểm toán công nhận là một tuần hoảng loạn, và trình độ giảng viên cùng các kiểm tra an toàn lớp học có ngày trong một bảng chia sẻ.
Digital Employee · Administration Cấp Core
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€490 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesDanh mục, trang web và bản tin người học
Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Trang web và bản tin thường được thực hiện xen kẽ giữa hai dự án, và các khóa học mở được bán chủ yếu qua truyền miệng.
Digital Employee · Marketing Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesTuyển dụng giảng viên và nhân viên văn phòng khóa học và sàng lọc ứng viên
Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Việc tuyển dụng giảng viên là quá trình tìm kiếm liên tục qua các mạng lưới, và các đơn xin việc thường không nhận được phản hồi.
Digital Employee · HR Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhòng học, nền tảng và nhà cung cấp
Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Việc thuê phòng học, nền tảng học tập và dịch vụ ăn uống được gia hạn mặc nhiên và chỉ được thanh toán khi nhận được thông báo nhắc nhở.
Digital Employee · Administration Cấp Core
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€490 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesHóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu ngân hàng và bộ thanh toán
Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Hóa đơn nhà cung cấp và huấn luyện viên đến qua ba kênh và được kiểm tra đối chiếu với bảng chấm công tại báo cáo.
Digital Employee · Finance Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesBáo cáo hàng tháng và KPIs
Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Giám đốc xem xét số lượng người học, biên độ lợi nhuận theo loại khóa học và tiền mặt từ phần mềm, các dự án và ngân hàng, nhưng cả ba nguồn dữ liệu này không bao giờ khớp nhau.
Digital Employee · Administration Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesKế toán bên ngoài và tư vấn tiền lương
Phân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Sổ sách và tiền lương được thuê ngoài và nhập liệu theo lô hàng tháng, và các chế độ tài trợ khiến mọi sửa đổi đều đòi hỏi một cuộc gọi.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeTuần đầu tiên
Những gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
-
Một nhiệm vụ từ mô tả vai trò
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
-
Bản tóm tắt hằng ngày hữu ích
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
-
Thông báo điện thoại theo lựa chọn
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Từ mô hình tham chiếu đến cấu trúc của bạn
1
Bắt đầu từ mô hình
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạn 2
Phân công vai trò
Cho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nào 3
Chọn nơi bổ sung hỗ trợ kỹ thuật số
Khám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesCâu trả lời rõ ràng
Ai giám sát các Digital Employee?
Mỗi Digital Employee ngồi ở một vị trí dưới quyền một người cụ thể trong nhà cung cấp, thường là giám đốc hoặc trưởng phòng đào tạo. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại whenever người giám sát yêu cầu. Không có Digital Employee nào ngồi ở vị trí cốt lõi chuyên môn.
Digital Employee không bao giờ quyết định điều gì?
Bất cứ điều gì giám đốc và giảng viên quyết định: thiết kế khóa học, giảng viên được phân công, người học được chấp nhận hoặc cấp chứng chỉ, giá cả, dự án tài trợ và báo cáo của nó, câu trả lời cho cuộc kiểm toán, một vụ tuyển dụng, và bất cứ thứ gì bản tóm tắt vai trò đánh dấu là dành riêng: thanh toán, bất cứ thứ gì gửi đến vùng miền, quỹ hoặc cơ quan công nhận, bất kỳ quyền truy cập nào vào hồ sơ người học. Đối với những việc đó, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi đến bất kỳ người nhận bên ngoài nào luôn là bản nháp.
Nó lấy dữ liệu từ đâu?
Từ phần mềm quản lý học tập và hành chính khóa học, cổng thông tin vùng và quỹ, bảng điểm danh, hộp thư đến và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, và từ những gì phòng đào tạo và giám đốc nói với nó. Nó không đọc bất cứ thứ gì bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê và xử lý dữ liệu cá nhân chỉ trong phạm vi các hệ thống bạn đã sử dụng.
Chi phí bao nhiêu?
Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên marketplace trước khi bạn claim một vị trí. Bạn claim một vị trí tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.
