Директор
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeАккредитованный учебный центр
Организуйте зачисления, журналы посещаемости, сертификаты, бронирование тренеров, сроки и отчёты финансируемых проектов, выставление счетов и реестр аккредитации. Стартовая структура, оставляющая курс в аудитории и подписанный сертификат директору и тренерам, пока журналы, отчёты и счета идут вовремя.
Компания в сфере Аккредитованный поставщик обучения из 30 человек охватывает 15 функций.
До 11 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.
Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.
Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.
- Функции с отдельным сотрудником
- 6
Функции, которыми кто-то занимается полный день.
- Совмещаемые функции
- 6
Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.
- Ещё не закрыты
- 2
Функции, которыми сегодня никто не занимается.
- На аутсорсинге
- 1
Функции, переданные внешнему специалисту.
Как это выглядит у вас?
Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.
Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.
- Функции с отдельным сотрудником
- 6
- Совмещаемые функции
- 6
- Ещё не закрыты
- 2
- На аутсорсинге
- 1
Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.
Продолжить с этой структуройКто выполняет эти функции в вашей компании?
Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
Другие функции модели: 9
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
-
В модели: Передана на аутсорсинг
Что должен покрывать Аккредитованный поставщик обучения
Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.
Дирекция
(1)
Дизайн и качество
(1)
Руководитель по дизайну и качеству и разработчики курсов
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeТренеры
(1)
Тренеры: проведение курсов очно и онлайн
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeКурсовой офис
(2)
Офис курса: зачисления, журналы посещаемости и сертификаты
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Зачисления перепечатывают с сайта и из центров занятости, журналы ведутся на бумаге для аудита, а сертификат оформляют только после звонка обучающегося.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesЗапросы на корпоративное обучение, предложения и сопровождение
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Один продавец отвечает на запросы компаний и пишет предложения ночью, а последующее сопровождение зависит от недели.
Digital Employee · Продажи уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesАдминистрация, проекты и продажи
(10)
Финансируемые проекты: сроки, табели и отчёты
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Финансируемые проекты имеют сроки для заявки, начала, изменений, табелей и отчёта, хранящиеся в папках и теряемые раз в год.
Digital Employee · Продажи уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesКонтракты тренеров, квалификации, бронирования и данные для расчёта зарплаты
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Тренеров бронируют по телефону, а их контракты, квалификации и табели сверяют только при подготовке отчёта.
Digital Employee · HR уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesВыставление счетов и сбор платежей по корпоративным и открытым курсам
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Корпоративные курсы выставляют в счёт, когда вспомнят о проведении, а открытые курсы оплачиваются на сайте с чеком, который никто не сверяет.
Digital Employee · Финансы уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРеестр аккредитаций, аудитов, стандартов и квалификаций тренеров
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Аудит аккредитации превращается в неделю паники, а даты квалификаций тренеров и проверок безопасности аудиторий находятся в общей таблице.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesКаталог, сайт и рассылка для обучающихся
Распределение в модели: Ещё не закрыта
Работа с сайтом и рассылкой выполняется между проектами, а открытые курсы продаются по сарафанному радио.
Digital Employee · Marketing уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesНайм тренеров и сотрудников учебного офиса и отбор кандидатов
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Поиск тренеров ведётся постоянно в сети, а заявкам не отвечают.
Digital Employee · HR уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesАудитории, платформы и поставщики
Распределение в модели: На владельце
Аренда аудиторий, обучающая платформа и кейтеринг продлеваются по умолчанию и оплачиваются, когда приходит напоминание.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesСчета поставщиков, сопоставление с банковскими выписками и платёжные пакеты
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Счета поставщиков и тренеров приходят по трём каналам и сверяются с табелями при отчёте.
Digital Employee · Финансы уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesЕжемесячная отчётность и KPI
Распределение в модели: Ещё не закрыта
Директор получает данные по числу учащихся, марже по типу курса и денежным средствам из ПО, проектов и банка, и эти три источника никогда не совпадают.
Digital Employee · Администрация уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesВнешний бухгалтер и консультант по зарплате
Распределение в модели: Передана на аутсорсинг
Бухгалтерия и расчёт зарплаты аутсорсингованы и передаются пакетами раз в месяц, а условия финансирования делают каждую корректировку поводом для звонка.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeПервая неделя
Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.
-
Задача из описания роли
Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.
-
Полезная ежедневная сводка
В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.
-
Уведомления на телефон по желанию
Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.
От эталонной модели к вашей структуре
1
Начните с модели
Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.
Описать вашу компанию 2
Распределите роли
Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.
Узнайте, как работают Digital Employees 3
Выберите, где добавить цифровую поддержку
Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.
Посмотреть Digital EmployeesЯсные ответы
Кто контролирует Digital Employee?
Каждый Digital Employee занимает позицию под руководством конкретного сотрудника в организации, обычно директора или руководителя учебного офиса. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под надзором этого лица, отчитывается о проделанной работе и прекращает работу по указанию руководителя. Ни один Digital Employee не занимает место в профессиональном ядре.
Что Digital Employee никогда не решает?
Всё, что решают директор и тренеры: дизайн курса, назначение тренера, приём или сертификация обучающегося, цена, профинансированный проект и его отчёт, ответ на аудит, приём на работу, а также всё, что в его задании отмечено как зарезервированное: платежи, любые отправления в регион, фонд или аккредитационный орган, любой доступ к файлу обучающегося. По этим вопросам он готовит материалы и спрашивает перед действием; первое сообщение любому внешнему получателю всегда является черновиком.
Откуда он берёт свои данные?
Из системы управления обучением и программного обеспечения администрирования курсов, региональных и фондовых порталов, журналов посещаемости, почтового ящика и папок, которые вы подключите к его позиции, а также из того, что сообщают учебный офис и директор. Он не читает ничего, что вы не подключили, не контактирует с теми, кого вы не указали, и обрабатывает персональные данные только внутри систем, которые вы уже используете.
Сколько это стоит?
Каждый Digital Employee выставляется к оплате ежемесячно по ценовому диапазону, отображаемому в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы займёте позицию. Вы занимаете одну позицию за раз и можете её освободить; пакетной цены нет.
