总监
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
认证培训机构
整理报名、考勤登记、证书、讲师排期、资助项目期限与报告、开票和认证登记。一个起步结构，把课堂上的课程和签署的证书留给负责人和讲师，而登记簿、报告和发票按时运转。
一家30人的经认证的培训机构企业通常覆盖15项职能。
其中最多11项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。
免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存：无涉及姓名和自由文本。
已经在运营了？透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较，只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。
- 专职职能
- 6
某人全职承担的职能。
- 兼任职能
- 6
由已承担其他职能的人兼任的职能。
- 待安排
- 2
目前没有人承担的职能。
- 外包
- 1
交由外部专家承担的职能。
您公司的情况如何？
从模型出发，只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。
贵公司由谁负责这些职能？
“模型中的安排”一行描述的是示例，并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答，我们会保留该参考设置。
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
模型中的其他 9 项职能
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 交由外部承担
经认证的培训机构需要覆盖的职能
按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点；建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。
管理层
(1)
设计与质量
(1)
设计与质量主管及课程设计师
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
培训师
(1)
培训师：线下及在线课程交付
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
教务办公室
(2)
教务办公室：报名、考勤登记与证书
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
报名信息需从网站和就业中心重新录入，考勤登记表为纸质以备审计，学员致电时才颁发证书。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees企业培训需求、提案及跟进
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
仅有一名销售人员负责回复企业需求并在夜间撰写提案，后续跟进取决于当周情况。
Digital Employee · 销售 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees行政、项目与销售
(10)
资助项目：截止日期、工时表及报告
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
资助项目有申请、启动、变更、工时表和报告的截止日期，通常保存在文件夹中且每年丢失一次。
Digital Employee · 销售 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees培训师合同、资质、预订及薪酬输入
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
培训师通过电话预订，其合同、资质和工时表在报告阶段进行核对。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees企业课程与公开课开票及收款
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
企业课程往往因交付环节被遗忘而未及时开票，公开课虽在网站支付但缺乏收据对账机制。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees认证、审计、标准及培训师资质登记
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
认证审计是一周的恐慌期，培训师的资质和教室安全检查日期分散在共享表格中。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees目录、网站与学员通讯
模型中的覆盖安排: 尚待安排
网站和通讯往往在两项目之间搁置，开放课程仅靠口碑销售。
Digital Employee · Marketing Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees讲师招聘、教务员工招聘及候选人筛选
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
讲师招聘是一个通过人脉网络持续进行的过程，且申请往往得不到回复。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees教室、平台与供应商
模型中的覆盖安排: 由老板负责
教室租赁、学习平台和餐饮服务因沉默而自动续订，并在收到提醒时才付款。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees供应商发票、银行对账和付款包
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
供应商和培训师发票通过三个渠道到达，并与报告中的工时表进行核对。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees月度报告和关键绩效指标
模型中的覆盖安排: 尚待安排
董事从软件、项目和银行中读取学员数据、每种课程类型的利润率及现金流，但这三者从未达成一致。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees外部会计师和薪酬顾问
模型中的覆盖安排: 交由外部承担
账簿和薪酬外包，每月批量输入，且资助制度使每次修正都需打电话。
第一周
工作说明完整后会启动什么，并清楚展示所有条件。
-
来自角色说明的任务
工作说明完整且 Digital Employee 已激活后，Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。
-
有内容才发送的每日摘要
当地时间 07:30，主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件，周一的平静检查除外。
-
自主选择手机提醒
只有在首次需要审批后，才会出现 push 通知邀请。如不启用，运营概况仍可在邮件摘要中查看。
从参考模型到您的结构
2
分配岗位职能
说明每项职能由谁负责，查看整体覆盖估算如何变化，以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。
了解Digital Employees如何运作直击要点
谁监督数字员工？
每名数字员工位于服务提供商内某位指定人员（通常是总监或课程办公室主管）下属的席位中。它在该人员的监督下承担行政或支持职能，汇报其工作成果，并在主管指示时停止运作。没有数字员工占据核心专业岗位。
数字员工从不决定什么？
总监和讲师决定的所有事项：课程设计、指派的讲师、录取或认证的学员、价格、资助项目及其报告、对审计的回答、招聘，以及简报中标记为保留的事项：付款、发送给地区机构、基金或认证机构的内容、访问学员文件的权限。在这些事项上，它准备材料并在行动前请示；发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。
它从哪里获取数据？
从学习管理和课程管理软件、地区和基金门户、考勤表、邮箱以及连接到其席位的文件夹中获取，也从课程办公室和总监处获取。它不读取您未连接的任何内容，不联系您未列出的任何人，仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。
成本是多少？
每名数字员工按价格区间按月计费，在您认领席位前，市场页面上会以您的货币显示价格。您一次只认领一个席位，并且可以随时释放；没有捆绑价格。
