代表取締役
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
認定研修機関
受講登録、出席簿、修了証、講師の手配、助成プロジェクトの期限と報告、請求、認定台帳を整理します。教室での講座と署名入りの修了証は責任者と講師に残しつつ、台帳、報告、請求が期日どおりに回る出発点の体制です。
認定教育訓練機関業界で従業員数30人の企業は15個の機能をカバーしています。
最大11個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 6
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 6
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 2
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 6
- 兼任担当の機能
- 6
- 担当者未定
- 2
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（9件）
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
認定教育訓練機関が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
経営陣
(1)
デザインと品質
(1)
デザイン・品質責任者およびコースデザイナー
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
講師
(1)
講師：対面およびオンラインでのコース実施
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
コース事務局
(2)
講座オフィス：申込、出席簿、証明書
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
申込情報はWebサイトや雇用センターから再入力され、監査用に出席簿は紙媒体であり、証明書は学習者が連絡した際に発行されます。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る法人向けトレーニング依頼、提案およびフォローアップ
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
1人の営業担当者が企業の依頼に対応し、夜間に提案書を作成しており、フォローアップは週によってばらつきがあります。
Digital Employee · 営業 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る管理、プロジェクトおよび営業
(10)
資金提供プロジェクト：期限、タイムシート、レポート
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
資金提供プロジェクトには、申請、開始、変更、タイムシート、レポートの期限があり、バインダーで管理されていますが年1回失われます。
Digital Employee · 営業 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るトレーナー契約、資格、予約、給与入力
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
トレーナーは電話で予約され、契約書、資格情報、タイムシートはレポート作成時に照合されます。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る法人向け講座および公開講座の請求および回収
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
法人向け講座は提供が忘れられがちで請求され、公開講座はウェブサイトでの支払い後に誰も照合しない領収書が発行されます。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る認定、監査、基準およびトレーナー資格登録簿
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
認定監査はパニックの一週間となり、トレーナーの資格および教室の安全点検の日付が共有シートに記載されています。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るカタログ、ウェブサイト、学習者向けニュースレター
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
ウェブサイトとニュースレターはプロジェクト間の隙間時間に行われ、オープンコースは口コミで販売されている。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るトレーナーおよびコース事務スタッフの採用と候補者選考
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
トレーナーの採用はネットワークを通じた常時検索であり、応募に対して回答がない。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る教室、プラットフォーム、サプライヤー
モデルでの担当状況: オーナーが担当
教室レンタル、学習プラットフォーム、ケータリングは沈黙による更新が行われ、リマインダーが届いた時点で支払われる。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るサプライヤー請求書、銀行照合および支払パック
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
サプライヤーおよびトレーナーの請求書は3つのチャネルを通じて到着し、レポート時のタイムシートに対してチェックされます。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る月次レポートおよびKPI
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
ディレクターは、ソフトウェア、プロジェクト、銀行から学習者、コースタイプごとのマージン、現金を読み取りますが、三者は一致しません。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計担当者および給与コンサルタント
モデルでの担当状況: 外部に委託
帳簿と給与は月次バッチで外部委託され、補助制度によりすべての修正が電話となります。
最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
-
役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
-
必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
-
選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
Digital Employeeは誰が監督しますか？
各Digital Employeeは、プロバイダー内の特定の人物（通常はディレクターまたはコースオフィス責任者）の下にある席に配置されます。これはその人物の監督下にある管理またはサポート機能をカバーし、実施した内容を報告し、監督者が指示すればいつでも停止します。Professional core seatにDigital Employeeが配置されることはありません。
Digital Employeeが決して決定しない事項は何ですか？
ディレクターと講師が決定する事項：コースデザイン、割り当てられた講師、入学または認定された学習者、価格、助成プロジェクトおよびそのレポート、監査への回答、採用、およびブリーフで保留と指定された事項：支払い、地域機関への送付、基金または認定機関への送付、学習者ファイルへのアクセスなど。これらの事項については作業を準備し、行動する前に確認を行います。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフトです。
データはどこから取得しますか？
ラーニングマネジメントシステムおよびコース管理ソフトウェア、地域および基金ポータル、出席簿、メールボックス、および席に接続されたフォルダ、ならびにコースオフィスおよびディレクターからの指示から取得します。接続していないデータは一切読み取らず、リストされていない相手先に連絡せず、個人データは既に使用しているシステム内のみで取り扱います。
コストはいくらですか？
各Digital Employeeは月額制で料金バンドに基づいて請求され、市場で席を確保する前に通貨表示されます。一度に1つの席を確保し、解放することも可能です。バンドル価格は設定されていません。
