Director
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeCentro de formación acreditado
Organiza matrículas, registros de asistencia, certificados, reservas de formadores, plazos e informes de proyectos financiados, facturación y registro de acreditación. Una estructura de partida para dejar el curso en el aula y el certificado firmado al director y a los formadores mientras registros, informes y facturas salen a tiempo.
Una Proveedor de formación acreditado con 30 personas cubre 15 funciones.
Hasta 11 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
- Funciones dedicadas
- 6
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
- Funciones compartidas
- 6
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
- Por cubrir
- 2
Funciones que nadie hace hoy.
- Externalizadas
- 1
Funciones confiadas a un especialista externo.
¿Cómo es en tu caso?
Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.
Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.
- Funciones dedicadas
- 6
- Funciones compartidas
- 6
- Por cubrir
- 2
- Externalizadas
- 1
Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.
Continuar con esta estructura¿Quién se encarga de estas funciones en vuestra empresa?
La línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.
-
En el modelo: Una persona dedicada
-
En el modelo: Una persona dedicada
-
En el modelo: Una persona dedicada
-
En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
-
En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
-
En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
Otras 9 funciones del modelo
-
En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
-
En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
-
En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
-
En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
-
En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
-
En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
-
En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
-
En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
-
En el modelo: Externalizada
Lo que tiene que cubrir un Proveedor de formación acreditado
Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.
Dirección
(1)
Diseño y calidad
(1)
Jefe de diseño y calidad y diseñadores de cursos
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeFormadores
(1)
Formadores: impartición de cursos presencial y online
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeOficina de cursos
(2)
Oficina de cursos: matrículas, registros de asistencia y certificados
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Las matrículas se reintroducen manualmente desde la web y los servicios públicos de empleo; los registros están en papel para la auditoría y el certificado se emite cuando el alumno llama.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesSolicitudes de formación corporativa, propuestas y seguimiento
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Una persona de ventas atiende las solicitudes de las empresas y redacta las propuestas por la noche, y el seguimiento depende de la semana.
Digital Employee · Sales banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAdministración, proyectos y ventas
(10)
Proyectos subvencionados: plazos, controles horarios e informes
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Los proyectos subvencionados tienen plazos para la solicitud, el inicio, los cambios, los controles horarios y el informe, guardados en archivadores y perdidos una vez al año.
Digital Employee · Sales banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContratos de formadores, cualificaciones, reservas e inputs de nómina
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Los formadores se reservan por teléfono, y sus contratos, cualificaciones y controles horarios se concilian en el informe.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesFacturación y cobros de cursos corporativos y abiertos
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Los cursos corporativos se facturan cuando se recuerda la entrega, y los cursos abiertos se pagan en la web con un recibo que nadie concilia.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesRegistro de acreditación, auditoría, estándares y cualificaciones del formador
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
La auditoría de acreditación es una semana de pánico, y las cualificaciones de los formadores y las comprobaciones de seguridad en el aula tienen fechas en una hoja compartida.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCatálogo, sitio web y boletín para alumnos
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
El sitio web y el boletín ocurren entre dos proyectos, y los cursos abiertos se venden por boca a boca.
Digital Employee · Marketing banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContratación de formadores y personal de oficina de cursos y selección de candidatos
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
La contratación de formadores es una búsqueda permanente a través de las redes, y las aplicaciones no reciben respuesta.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAulas, plataformas y proveedores
Cobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Los alquileres de aulas, la plataforma de aprendizaje y la catering se renuevan por silencio y se pagan cuando llega el recordatorio.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesFacturas de proveedores, conciliación bancaria y paquetes de pago
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Las facturas de proveedores y formadores llegan por tres canales y se verifican frente a las hojas de tiempo en el informe.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesInformes mensuales e indicadores clave (KPIs)
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
El director lee alumnos, margen por tipo de curso y efectivo desde el software, los proyectos y el banco, y los tres nunca coinciden.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContable externo y consultor de nóminas
Cobertura en el modelo: Externalizada
Los libros y las nóminas están externalizados y alimentados en lotes mensuales, y los regímenes subvencionados hacen que cada corrección sea una llamada.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeLa primera semana
Lo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
-
Una tarea basada en la definición del rol
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
-
Un resumen diario útil
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
-
Avisos en el teléfono, si quieres
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Del modelo de referencia a tu estructura
1
Parte del modelo
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresa 2
Asigna los roles
Indica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.
Descubre cómo funcionan los Digital Employees 3
Elige dónde añadir apoyo digital
Explora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explorar Digital EmployeesRespuestas directas
¿Quién supervisa a los Digital Employees?
Cada Digital Employee ocupa un puesto bajo una persona nombrada en el proveedor, normalmente el director o el responsable de la oficina de cursos. Cubre una función administrativa o de apoyo bajo la supervisión de esa persona, informa de lo que ha hecho y se detiene cuando el supervisor lo indica. Ningún Digital Employee ocupa el puesto central profesional.
¿Qué nunca decide un Digital Employee?
Todo lo que deciden el director y los formadores: un diseño de curso, un formador asignado, un alumno admitido o certificado, un precio, un proyecto subvencionado y su informe, una respuesta a una auditoría, una contratación, y todo lo que su brief marque como reservado: pagos, cualquier envío a la región, un fondo o un organismo de acreditación, cualquier acceso al expediente de un alumno. En esos casos prepara el trabajo y pregunta antes de actuar; el primer mensaje a cualquier destinatario externo es siempre un borrador.
¿De dónde obtiene sus datos?
Del software de gestión del aprendizaje y administración de cursos, los portales regionales y de fondos, los registros de asistencia, la bandeja de entrada y las carpetas que conecte a su puesto, y de lo que le indiquen la oficina de cursos y el director. No lee nada que no haya conectado, no contacta a nadie que no haya listado y maneja datos personales únicamente dentro de los sistemas que ya utiliza.
¿Cuánto cuesta?
Cada Digital Employee se factura mensualmente por banda de precio, mostrado en tu moneda en el marketplace antes de reclamar un puesto. Reclamas un puesto a la vez y puedes liberarlo; no hay precio de paquete.
