Directeur
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenErkend opleidingsinstituut
Organiseer inschrijvingen, presentielijsten, certificaten, trainerboekingen, deadlines en rapportages van gesubsidieerde projecten, facturatie en het accreditatieregister. Een startstructuur die de cursus in het lokaal en het ondertekende certificaat bij de directeur en de trainers laat, terwijl registers, rapportages en facturen op tijd lopen.
Een Gecertificeerde opleider met 30 personen voert 15 functies uit.
Tot 11 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De rรถntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
- Functies met vaste bezetting
- 6
Functies die iemand fulltime doet.
- Gedeelde functies
- 6
Functies die iemand doet naast andere taken.
- Nog in te vullen
- 2
Functies die vandaag niemand doet.
- Uitbesteed
- 1
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Hoe ziet het er bij jou uit?
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eรฉn persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
- Functies met vaste bezetting
- 6
- Gedeelde functies
- 6
- Nog in te vullen
- 2
- Uitbesteed
- 1
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurWie vervult deze functies bij jullie?
De regel โIn het modelโ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
Nog 9 functies uit het model
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Uitbesteed
Wat een Gecertificeerde opleider moet dekken
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vรณรณr activering worden beoordeeld.
Directie
(1)
Ontwerp en kwaliteit
(1)
Hoofd ontwerp en kwaliteit en cursusontwerpers
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenTrainers
(1)
Trainers: cursusuitvoering in de klas en online
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenCursusadministratie
(2)
Cursusbureau: inschrijvingen, aanwezigheidsregisters en certificaten
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Inschrijvingen worden handmatig overgetypt vanaf de website en de arbeidsbemiddeling, registers liggen op papier voor de audit en het certificaat wordt afgegeven wanneer de leerling belt.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesVerzoeken om bedrijfsopleidingen, offertes en follow-up
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Eรฉn salesmedewerker beantwoordt de verzoeken van bedrijven en schrijft 's avonds de offertes, en de follow-up hangt af van de week.
Digital Employee ยท Sales Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesAdministratie, projecten en verkoop
(10)
Gefinancierde projecten: termijnen, loonstrookken en rapporten
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Gefinancierde projecten hebben termijnen voor de aanvraag, start, wijzigingen, loonstrookken en het rapport, bijgehouden in mappen en eenmaal per jaar kwijt.
Digital Employee ยท Sales Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesTrainerscontracten, kwalificaties, boekingen en loonstrookinputs
Bezetting in het model: Naast andere taken
Trainers worden gebeld geboekt, en hun contracten, kwalificaties en loonstrookken worden verwerkt bij het rapport.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesFacturatie en incasso van bedrijfs- en open cursussen
Bezetting in het model: Naast andere taken
Bedrijfslessen worden gefactureerd als de levering wordt herinnerd en de open cursussen worden betaald op de website met een ontvangstbewijs dat niemand reconcileert.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesAccreditering, audit, normen en register van trainerkwalificaties
Bezetting in het model: Naast andere taken
De accrediteringsaudit is een week paniek, en de kwalificaties van de trainers en de veiligheidcontroles in de klas hebben data in een gedeeld blad.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesCatalogus, website en nieuwsbrief voor leerlingen
Bezetting in het model: Nog in te vullen
De website en de nieuwsbrief gebeuren tussen twee projecten door, en de open cursussen worden verkocht via mond-tot-mondreclame.
Digital Employee ยท Marketing Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesWerving van trainers en cursusbureau-medewerkers en kandidaatselectie
Bezetting in het model: Naast andere taken
Het werven van trainers is een permanente zoektocht via netwerken, en de sollicitaties krijgen geen antwoord.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesKlaslokalen, platforms en leveranciers
Bezetting in het model: Bij de eigenaar
Klaslokaalhuur, het leerplatform en catering verlengen stilzwijgend en worden betaald wanneer de herinnering komt.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesLeveranciersfacturen, bankafstemming en betalingspakketten
Bezetting in het model: Naast andere taken
Facturen van leveranciers en trainers komen via drie kanalen binnen en worden gecontroleerd tegen de urenregistraties in het rapport.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesMaandrapportage en KPI's
Bezetting in het model: Nog in te vullen
De directeur leest leerlingen, marge per cursustype en cash uit de software, de projecten en de bank, en de drie komen elkaar nooit overeen.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesExterne accountant en payrollconsultant
Bezetting in het model: Uitbesteed
De boeken en de payroll zijn uitbesteed en maandelijks in batches aangevoerd, en de gefinancierde regimes maken elke correctie tot een telefoontje.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenDe eerste week
Wat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
-
Een taak uit het functieprofiel
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
-
Een nuttig dagelijks overzicht
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
-
Telefoonmeldingen naar keuze
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Van referentiemodel naar je structuur
1
Begin met het model
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf in 2
Verdeel de rollen
Geef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werken 3
Kies waar je digitale ondersteuning toevoegt
Verken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesDuidelijke antwoorden
Wie toezicht houdt op de digitale werknemers?
Elke digitale werknemer zit in een zetel onder een benoemd persoon binnen de aanbieder, meestal de directeur of het hoofd van het cursusbureau. Het dekt een administratieve of ondersteunende functie onder het toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan en stopt zodra de supervisor dit zegt. Geen enkele digitale werknemer zit in de professionele kernzetel.
Wat beslist een digitale werknemer nooit?
Alles wat de directeur en de trainers beslissen: een cursusontwerp, een toegewezen trainer, een toegelaten of gecertificeerde leerling, een prijs, een gefinancierd project en het bijbehorende rapport, een antwoord op een audit, een aanwerving, en alles wat zijn brief als gereserveerd markeert: betalingen, alles wat naar de regio wordt gestuurd, een fonds of een accreditatieorgaan, enige toegang tot een leerlingendossier. Daarbij bereidt hij het werk voor en vraagt hij toestemming voordat hij handelt; de eerste boodschap aan elke externe ontvanger is altijd een concept.
Haalt hij zijn data vandaan?
Uit de learning management- en cursusadministratiesoftware, de regionale en fondsenportalen, de aanwezigheidsregisters, de mailbox en de mappen die u koppelt aan zijn zetel, en uit wat het cursusbureau en de directeur hem vertellen. Hij leest niets wat u niet hebt gekoppeld, neemt geen contact op met niemand die u niet heeft opgegeven en verwerkt persoonsgegevens alleen binnen de systemen die u al gebruikt.
Wat kost het?
Elke digitale werknemer wordt maandelijks gefactureerd per prijscategorie, weergegeven in uw valuta op de marketplace voordat u een zetel claimt. U claimt รฉรฉn zetel tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundelprijs.
