المدير
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة
في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.
حدّد هذا الدور مع Mikeجهة تدريب معتمدة
نظّم التسجيلات وسجلات الحضور والشهادات وحجز المدربين ومواعيد المشاريع الممولة وتقاريرها والفوترة وسجل الاعتماد. هيكل انطلاق يبقي الدورة في القاعة والشهادة الموقعة لدى المدير والمدربين بينما تسير السجلات والتقارير والفواتير في وقتها.
شركة مزود تدريب معتمد بـ 30 موظف تغطي 15 وظيفة.
يمكن أن تكون حتى 11 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.
خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.
شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.
- وظائف لشخص متفرغ
- 6
وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.
- وظائف مشتركة
- 6
وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.
- بانتظار التغطية
- 2
وظائف لا أحد يتولاها اليوم.
- مسندة للخارج
- 1
مهام مسندة إلى مختص خارجي.
كيف يبدو الحال لديك؟
ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.
احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.
- وظائف لشخص متفرغ
- 6
- وظائف مشتركة
- 6
- بانتظار التغطية
- 2
- مسندة للخارج
- 1
هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.
المتابعة بهذا الهيكلمن يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟
يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
دعم DE قابل للاقتراح
وظائف أخرى في النموذج: 9
-
في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: لم تُغطَّ بعد
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: يتولّاها المالك
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: لم تُغطَّ بعد
دعم DE قابل للاقتراح
-
في النموذج: مسندة لجهة خارجية
ما يتعين على مزود تدريب معتمد تغطيته
استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.
الإدارة العامة
(1)
التصميم والجودة
(1)
رئيس التصميم والجودة ومصممو الدورات
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة
في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.
حدّد هذا الدور مع Mikeالمدربون
(1)
المدربون: تسليم الدورات حضورياً وعن بُعد
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة
في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.
حدّد هذا الدور مع Mikeمكتب الدورات
(2)
مكتب الدورة: التسجيلات وسجلات الحضور والشهادات
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
تُعاد كتابة التسجيلات من الموقع الإلكتروني ومراكز التوظيف، والسجلات ورقية للمراجعة، وتصدر الشهادة عندما يتصل المتعلم.
Digital Employee · الإدارة فئة أساسي
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€490 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesطلبات تدريب الشركات والعروض والمتابعة
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
شخص واحد في المبيعات يجيب على طلبات الشركات ويكتب العروض في الليل، وتعتمد المتابعة على الأسبوع.
Digital Employee · المبيعات فئة أساسي
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€490 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesالإدارة والمشاريع والمبيعات
(10)
المشاريع الممولة: المواعيد النهائية، وسجلات الوقت، والتقارير
التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة
للمشاريع الممولة مواعيد نهوية للتقديم، والبدء، والتغييرات، وسجلات الوقت، والتقارير، محفوظة في مجلدات وتضيع مرة واحدة في السنة.
Digital Employee · المبيعات فئة Plus
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€990 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesعقود المدربين، المؤهلات، الحجوزات وإدخالات الرواتب
التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
يتم حجز المدربين عبر الهاتف، ويتم تسوية عقودهم ومؤهلاتهم وسجلات وقتهم عند إعداد التقرير.
Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€990 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesفواتير دورات الشركات والدورات المفتوحة والتحصيل
التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
تُفوتَر دورات الشركات عندما يُذكر بالتسليم، وتُدفَع الدورات المفتوحة على الموقع الإلكتروني بإيصال لا يقوم أحد بمطابقته.
Digital Employee · المالية فئة Plus
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€990 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesالسجل الخاص بالاعتماد والتدقيق والمعايير ومؤهلات المدربين
التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
تدقيق الاعتماد هو أسبوع من الذعر، ومؤهلات المدربين وفحوصات سلامة الفصول الدراسية لها تواريخ في ورقة مشتركة.
Digital Employee · الإدارة فئة أساسي
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€490 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesالكتالوج والموقع الإلكتروني والنشرة الإخبارية للمتعلّمين
التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد
يحدث الموقع الإلكتروني والنشرة الإخبارية بين مشروعين، وتُباع الدورات المفتوحة بالترويج الشفهي.
Digital Employee · Marketing فئة Plus
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€990 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesتوظيف مدربي الموظفين وإداريين مكاتب الدورات وفحص المرشحين
التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
توظيف المدربين هو بحث دائم عبر الشبكات، ولا تحصل الطلبات على إجابة.
Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€990 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesالفصول الدراسية والمنصات والمورّدون
التغطية في النموذج: يتولّاها المالك
تتجدد استئجار الفصول ومنصة التعلم والإمداد الغذائي بالصمت ويُدفَع عند وصول التذكير.
Digital Employee · الإدارة فئة أساسي
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€490 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesفواتير الموردين، مطابقة البنك وعبوات الدفع
التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى
تصل فواتير الموردين والمدربين عبر ثلاثة قنوات ويتم التحقق منها مقابل جداول الحضور في التقرير.
Digital Employee · المالية فئة Plus
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€990 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesالتقرير الشهري ومؤشرات الأداء الرئيسية
التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد
يقرأ المدير عدد المتعلمين، والهوامش لكل نوع دورة والنقد من البرنامج، والمشاريع والبنك، والأرقام الثلاثة لا تتفق أبداً.
Digital Employee · الإدارة فئة Plus
يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة
€990 /شهر
تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.
اطّلع على Digital Employeesمحاسب خارجي ومستشار كشوف المرتبات
التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية
السجلات وكشوف المرتبات مُ外包ة وتُغذى دفعات شهرية، وتجعل الأنظمة الممولة كل تصحيح مكالمة.
لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة
في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.
حدّد هذا الدور مع Mikeالأسبوع الأول
ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.
-
مهمة من تعريف الدور
عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.
-
ملخص يومي مفيد
في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.
-
تنبيهات الهاتف باختيارك
لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.
من النموذج المرجعي إلى هيكلك
1
ابدأ من النموذج
سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.
تأسيس شركتك 2
حدّد المسؤوليات
حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.
اكتشف كيف يعمل Digital Employees 3
اختر أين تضيف الدعم الرقمي
استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.
استكشف Digital Employeesإجابات مباشرة
من يشرف على الموظفين الرقميين؟
يجلس كل موظف رقمي في مقعد تحت شخص معين في مقدم الخدمة، عادةً المدير أو قائد مكتب الدورة. يغطي وظيفة إدارية أو داعمة تحت إشراف ذلك الشخص، ويبلاغ بما أنجزه ويتوقف كلما قال المشرف بذلك. لا يجلس أي موظف رقمي في المقعد الأساسي المهني.
ماذا لا يقرره الموظف الرقمي أبداً؟
أي شيء يقرره المدير والمدربون: تصميم دورة، مدرب معين، طالب مقبول أو معتمد، سعر، مشروع ممول وتقاريره، إجابة على تدقيق، توظيف، وأي شيء يحدده موجزه كمحجوز: المدفوعات، أي شيء يُرسل إلى المنطقة، صندوق هيئة اعتماد، أو أي وصول إلى ملف طالب. في تلك الحالات، يعدّ العمل ويسأل قبل الفعل؛ الرسالة الأولى لأي جهة خارجية دائماً تكون مسودة.
من أين يحصل على بياناته؟
من نظام إدارة التعلم وبرامج إدارة الدورات، والبوابات الإقليمية وصناديق التمويل، وسجلات الحضور، وmailbox والمجلدات المتصلة بمقعده، ومن ما يقوله له مكتب الدورة والمدير. لا يقرأ شيئاً لم تقم بتوصيله، ولا يتواصل مع أي شخص لم تقم بإدراجه، ويتعامل مع البيانات الشخصية فقط ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.
كم يكلف؟
يتم فوترة كل موظف رقمي شهرياً حسب شريحة السعر، المعروضة بعملتك في السوق قبل أن تستحوذ على مقعد. تستحوذ على مقعد واحد في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر باقة.
