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Ente di formazione accreditato

Organizza iscrizioni, registri delle presenze, attestati, prenotazione dei docenti, scadenze e rendiconti dei progetti finanziati, fatturazione e registro dell’accreditamento. Una struttura di partenza per lasciare il corso in aula e l’attestato firmato al direttore e ai docenti mentre registri, rendiconti e fatture girano puntuali.

Fornitore di formazione accreditato tipo, 30 persone: 15 funzioni da coprire.

Fino a 11 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Crea la struttura in Scovai Radiografa la tua azienda Parlane con Mike

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Ente di formazione accreditato
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
6

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
6

Funzioni portate da chi ne porta già altre.

Da coprire
2

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

30 persone
Funzioni dedicate
6
Funzioni condivise
6
Da coprire
2
Esternalizzate
1

È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

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Chi segue queste funzioni da voi?

La riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

Altre 9 funzioni del modello

  1. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  9. Nel modello: Affidata all’esterno

Porta questa struttura nel tuo spazio

Registrati per rivedere ruoli e responsabilità. Nessun Digital Employee viene attivato o acquistato qui.

Le scelte restano in questa scheda e accompagnano il link quando continui.

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Le funzioni dell'azienda tipo: Fornitore di formazione accreditato

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.

Direzione

(1)

Direttore

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Progettazione e qualità

(1)

Responsabile progettazione e qualità e progettisti corsi

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Formatori

(1)

Formatori: erogazione dei corsi in aula e online

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

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Segreteria corsi

(2)

Ufficio corsi: iscrizioni, registri di presenza e certificati

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Le iscrizioni vengono ritipate dal sito web e dai centri per l'impiego, i registri sono cartacei per l'audit e il certificato viene rilasciato quando lo studente chiama.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Richieste di formazione aziendale, proposte e follow-up

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Una persona delle vendite risponde alle richieste delle aziende e scrive le proposte di notte, e il follow-up dipende dalla settimana.

Digital Employee · Vendite Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Amministrazione, progetti e vendite

(10)

Progetti finanziati: scadenze, ore di lavoro e rapporti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

I progetti finanziati hanno scadenze per la domanda, l'inizio, le modifiche, le ore di lavoro e il rapporto, tenuti in raccoglitori e persi una volta all'anno.

Digital Employee · Vendite Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Contratti formatori, qualifiche, prenotazioni e input per la busta paga

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

I formatori vengono prenotati per telefono e i loro contratti, qualifiche e ore di lavoro vengono riconciliati al momento del rapporto.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Fatturazione e incassi corsi aziendali e aperti

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

I corsi aziendali vengono fatturati quando viene ricordato l'erogazione e i corsi aperti sono pagati sul sito web con una ricevuta che nessuno riconcilia.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Registro accreditamento, audit, standard e qualifiche dei formatori

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

L'audit di accreditamento è una settimana di panico e le qualifiche dei formatori e i controlli di sicurezza in aula hanno date in un foglio condiviso.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Catalogo, sito web e newsletter per i discenti

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il sito web e la newsletter avvengono tra due progetti, e i corsi aperti vengono venduti passaparola.

Digital Employee · Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Assunzione di formatori e personale dell'ufficio corsi e screening dei candidati

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

L'assunzione di formatori è una ricerca permanente attraverso le reti, e le candidature non ricevono risposta.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Aule, piattaforme e fornitori

Copertura nel modello: In carico al titolare

Gli affitti delle aule, la piattaforma di apprendimento e la ristorazione si rinnovano per silenzio e vengono pagati quando arriva il promemoria.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Fatture fornitori, conciliazione bancaria e pacchetti di pagamento

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Le fatture di fornitori e formatori arrivano su tre canali e vengono verificate rispetto alle ore lavorate riportate.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Reporting mensile e KPI

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il direttore legge gli studenti, il margine per tipo di corso e il flusso di cassa dal software, dai progetti e dalla banca, e i tre dati non concordano mai.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Contabile esterno e consulente stipendi

Copertura nel modello: Affidata all’esterno

I libri contabili e gli stipendi sono esternalizzati e alimentati mensilmente in batch, e i regimi finanziati rendono ogni correzione una telefonata.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

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La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief è completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

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Risposte dirette

Chi supervisiona i Digital Employee?

Ogni Digital Employee occupa un posto sotto una persona nominata nel provider, di solito il direttore o il responsabile dell'ufficio corsi. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, segnala cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo ordina. Nessun Digital Employee occupa il posto del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un Digital Employee?

Tutto ciò che decidono il direttore e i formatori: un design del corso, un formatore assegnato, un allievo ammesso o certificato, un prezzo, un progetto finanziato e il suo report, una risposta a un audit, un'assunzione e tutto ciò che il suo brief marca come riservato: pagamenti, tutto ciò che viene inviato alla regione, a un fondo o a un ente di accreditamento, qualsiasi accesso al file di un allievo. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno è sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dal software di gestione dell'apprendimento e amministrazione dei corsi, dai portali regionali e dei fondi, dai registri di presenza, dalla casella di posta e dalle cartelle che colleghi al suo posto, e da quanto gli dicono l'ufficio corsi e il direttore. Non legge nulla che non hai collegato, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che già utilizzi.

Quanto costa?

Ogni Digital Employee è fatturato mensilmente per fascia di prezzo, mostrato nella tua valuta sul marketplace prima di reclamare un posto. Ne reclami uno alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.