이사회 및 임원진
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
사회적 협동조합
근무표 초안, 근무 기록, 공공기관 청구, 입찰, 인증 대장, 자원봉사자를 정리하세요. 돌봄과 이용자에 대한 모든 행위는 코디네이터에게 두고, 근무표와 보고서와 서류가 제때 돌아가는 출발 구조입니다.
사회적 협동조합 40명 규모 기업은 13개 기능을 운영하고 있어요.
최대 9개 기능이 사람의 감독 아래 Digital Employee의 지원 대상이 될 수 있습니다.
FREE AGENTIC 플랜. 당신의 답변이 링크와 함께 이동합니다. 이름이나 자유 텍스트는 포함되지 않습니다.
이미 운영 중이야? 엑스레이는 네 실제 부서와 자리를 이 전형적인 회사와 비교해 부족한 것만 만들어. 네가 가진 건 아무것도 바뀌지 않아.
- 전담 기능
- 5
전담자가 전일제로 담당하는 기능입니다.
- 겸임 기능
- 6
다른 역할을 이미 맡고 있는 사람이 담당하는 기능입니다.
- 담당자 필요
- 1
현재 아무도 담당하지 않는 기능입니다.
- 외부 위탁
- 1
외부 전문가에게 맡기는 업무입니다.
당신의 기업은 어떨까요?
모델에서 시작해 회사의 상황과 다른 부분만 바꾸세요. 한 사람이 여러 기능을 담당할 수 있습니다.
회사에서 이 기능들을 누가 담당하나요?
‘모델 기준’ 행은 회사의 실제 상황이 아닌 예시를 설명합니다. 답변을 바꾸지 않으면 해당 기준을 유지합니다.
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모델 기준: 전담 인원 1명
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모델 기준: 전담 인원 1명
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모델 기준: 전담 인원 1명
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모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 전담 인원 1명
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
모델의 다른 기능 7개
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모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 전담 인원 1명
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 아직 담당자 없음
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 외부에 위탁
사회적 협동조합가 커버해야 할 것들
모델의 기능을 영역별로 살펴보세요. 담당 배정은 출발점이며, 제안된 Digital Employee는 활성화 전에 검토해야 합니다.
이사회 및 임원진
(1)
서비스: 코디네이터 및 운영자
(3)
서비스 코디네이터
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
운영자, 교육자 및 돌봄 노동자
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
근무표 초안, 대체 인력 연결 및 출퇴근 기록 수집
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
운영진이 Sick할 때마다 스프레드시트에서 근무표를 다시 작성해야 하며, 대체 인력은 저녁에 전화로 찾고, 출퇴근 기록은 세 번 다시 타이핑해야 합니다.
Digital Employee · 인사 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기관리, 입찰 및 청구서 발행
(7)
공공 기관 청구 및 월간 서비스 보고서
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
출퇴근 기록은 지자체 청구서를 위해 한 번, 급여 컨설턴트를 위해 또 한 번 다시 타이핑되며, 결제에 필요한 월간 보고서가 지연됩니다.
Digital Employee · 재무 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기입찰, 공공 조달 및 입찰 파일
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
입찰은 협동조합의 생존을 좌우하며, 회장은 밤늦게까지 이를 읽습니다. 누락된 서류는 10년 서비스 계약을 잃는 일반적인 이유입니다.
Digital Employee · 영업 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기인정 자격, 교육 시간 및 안전 등록부
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
센터와 차량의 인정 요구사항, 운영자의 자격 및 교육 시간, 안전 점검 일정이 파일더에 기록되어 있습니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기공급업체 송장, 은행 매칭 및 결제 팩
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
센터, 밴 및 자재에 대한 공급업체 송장이 세 가지 채널로 도착하며, 리마인더가 오면 지급된다.
Digital Employee · 재무 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기프론트 데스크: 가족, 공공 기관 및 코디네이터 일정
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
가족은 코디네이터의 휴대전화로 연락하고 공공 기관의 사회복지사는 대통령에게 연락하므로, 어떤 것도 기록되지 않으며 모든 것이 긴급하다.
Digital Employee · 행정 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기커뮤니티 뉴스레터, 후원자 및 자원봉사자
모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음
후원자, 자원봉사자, 가족들은 누군가 한 달을 보내거나 할 때 뉴스레터를 받으며, 사회 프로젝트 보고서는 늦게 발송된다.
Digital Employee · Marketing Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기외부 회계사 및 급여 컨설턴트
모델의 담당 배정: 외부에 위탁
협동조합의 장부와 급여는 외부 위탁되어 월간 배치로 처리되며, 수정 사항은 분기별로 되돌아옵니다.
인사 및 교육
(2)
인사 행정: 계약, 온보딩, 교육 및 급여 이관
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
40건의 계약, 운영자 시작 주에 완료되는 온보딩 서류, 교육 시간 및 급여 입력 자료는 인사팀의 마지막 주 업무입니다.
Digital Employee · 인사 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기운영자 및 교육자 채용 및 후보자 선별
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
운영자 채용은 훈련 학교와 플랫폼을 통한 지속적인 검색이며, 지원서에 대한 답변이 없습니다.
Digital Employee · 인사 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기첫 주
브리프가 완성된 뒤 시작되는 일을 모든 조건과 함께 명확히 보여 줍니다.
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역할 정의에서 만든 첫 업무
브리프가 완성되고 Digital Employee가 활성화되면 Scovai가 역할 정의에서 첫 업무를 만듭니다. 불완전한 브리프에서는 일을 지어내지 않습니다.
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필요한 날의 일일 요약
현지 시간 07:30에 감독자와 소유자는 전날 업무, 열린 승인, 사고, 무응답 및 지출을 받습니다. 내용이 없는 날은 이메일을 보내지 않으며 월요일의 조용한 확인만 예외입니다.
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선택형 휴대폰 알림
Push 알림 초대는 첫 승인 요청 후에만 표시됩니다. 활성화하지 않아도 운영 현황은 이메일 요약에서 확인할 수 있습니다.
참조 모델에서 우리 구조로
1
모델에서 시작하기
무료 AGENTIC 플랜으로 가입하고 이 블루프린트를 미리 로드하세요. 프로필과 기능을 확인하면 되는데, 실제 적용 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.
회사 정보 입력하기 2
역할을 배정해요
각 기능을 누가 담당하는지 알려주세요. 전체 기능의 담당 현황에 대한 추정치가 바뀌는 모습과 Digital Employee가 제안된 곳을 확인하세요. Scovai 작업 공간에서 구조를 다시 검토하게 됩니다.
Digital Employee 활용법 알아보기 3
디지털 지원을 추가할 곳을 선택하세요
역할과 역량별로 Digital Employees를 살펴보세요. 자리, 명확한 brief, 사람 감독자를 선택한 뒤에만 배정하세요.
Digital Employee 둘러보기명확한 답변
Digital Employee는 누가 감독합니까?
각 Digital Employee는 협동조합 내 특정 인물(보통 회장, 총괄 조정관 또는 관리 관리자) 아래 자리에 앉습니다. 해당 인물 아래 행정 또는 지원 기능을 커버하며, 수행 내용을 보고하고 감독관이 중지하라고 할 때까지 멈춥니다. 어떤 Digital Employee도 전문 핵심 자리에 앉지 않습니다.
Digital Employee는 무엇을 절대 결정하지 않습니까?
이사회 및 조정관이 결정하는 모든 사항: 한 사람의 케어, 한 사람에게 영향을 주는 근무 변경, 채용, 공공 기관과의 계약, 가족이나 당국에 대한 답변, 입찰 및 그 가격, 그리고 브리프에서 예약된 사항(결제, 공공 기관으로 발송되는 모든 사항, 개인 파일 접근 권한 등). 이러한 사항에 대해서는 작업을 준비하고 실행 전에 묻습니다. 외부 수신자에게 보내는 첫 메시지는 항상 초안입니다.
데이터는 어디서 가져오나요?
서비스 관리 소프트웨어, 근로 시간표, 조달 포털, 공공 기관 포털, 은행, 메일함 및 자리에 연결된 폴더, 그리고 조정관과 관리자가 제공하는 정보에서 가져옵니다. 서비스 받는 사람의 개인 파일은 자리가 권한을 부여받은 경우에만 읽히며, Digital Employee가 단독으로 읽지는 않습니다. 연결하지 않은 것은 읽지 않고, 나열하지 않은 누구에게도 연락하지 않으며, 이미 사용 중인 시스템 내에서만 개인 데이터를 처리합니다.
비용은 얼마인가요?
각 Digital Employee는 가격 밴드별로 월간 청구되며, 마켓플레이스에서 자리를 신청하기 전에 귀하의 통화로 표시됩니다. 한 번에 하나의 자리만 신청할 수 있으며 해지할 수 있습니다. 번들 가격은 없습니다.
