Scovai Scovai

Sosyal kooperatif

Vardiya taslaklarını, puantajları, kamu kurumlarına faturalamayı, ihaleleri, akreditasyon kayıtlarını ve gönüllüleri düzenleyin. Bakımı ve hizmet alan kişiyle her işlemi koordinatörlerde bırakırken vardiyaların, raporların ve dosyaların zamanında ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Sosyal kooperatif sektöründe 40 kişilik bir şirket 13 işlevi yürütür.

9 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Sosyal kooperatif
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
5

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
6

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
1

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

40 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
5
Paylaşılan işlevler
6
Karşılanmayı bekleyen
1
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 7 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Sosyal kooperatif neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Başkanlık ve yönetim kurulu

(1)

Başkan ve yönetim kurulu

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Hizmetler: koordinatörler ve operatörler

(3)

Hizmet koordinatörleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Operatörler, eğitmenler ve bakım çalışanları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Vardiya planı taslakları, yedek zinciri ve zaman çizelgelerinin toplanması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Bir operatör hasta olduğunda vardiyalar her seferinde elektronik tabloda yeniden oluşturuluyor, yedek akşamları telefonla bulunuyor ve zaman çizelgeleri üç kez yeniden yazılıyor.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler, ihaleler ve faturalama

(7)

Kamu kurumlarına faturalama ve aylık hizmet raporları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Zaman çizelgeleri belediyeye fatura için yeniden yazılıyor, bordro danışmanı için yeniden yazılıyor ve ödemenin bağlı olduğu aylık rapor gecikiyor.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İhaleler, kamu alımları ve teklif dosyaları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

İhaleler kooperatifin yaşam kaynağıdır ve başkan tarafından gece okunur; eksik bir belge on yıllık bir hizmeti kaybetmenin olağan yoludur.

Digital Employee · Satış Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Akreditasyon, nitelikler, eğitim saatleri ve güvenlik kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Akreditasyon gereklilikleri, operatörlerin nitelikleri ve eğitim saatleri ile merkez ve araçların güvenlik kontrollerinin tarihleri klasörlerde.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka mutabakatı ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Merkez, servis araçları ve malzemeler için tedarikçi faturaları üç kanaldan gelir ve hatırlatma geldiğinde ödenir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ön Büro: Aileler, kamu kurumları ve koordinatörlerin ajandaları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Aileler koordinatörün cep telefonunu arar ve kamu kurumlarının sosyal hizmet uzmanları başkanı arar, bu yüzden hiçbir şey kayda geçmez ve her şey acildir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Topluluk bülteni, bağışçılar ve gönüllüler

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bağışçılar, gönüllüler ve aileler ancak birinin zamanı olduğunda bülten alıyor ve sosyal proje raporları geç gidiyor.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Kooperatifin defterleri ve bordrosu dışarıya devredilmiştir ve aylık toplu paketler halinde girilir; düzeltmeler çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Personel ve eğitim

(2)

Personel idaresi: sözleşmeler, işe giriş, eğitim ve bordroya devretme

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Kırk sözleşme, operatörün başladığı hafta yapılan işe giriş evrakları, eğitim saatleri ve bordroya iletilecek girdiler idare için son haftadır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Operatör ve eğitimci işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Operatör işe alımı, eğitim okulları ve platformlar arasında sürekli bir aramadır ve başvurular yanıtsız kalır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Digital Employee'lara kim gözetmenlik yapar?

Her Digital Employee, kooperatifte isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur; genellikle Başkan, Genel Koordinatör veya İdari Yöneticidir. Bu koltuk, o kişinin gözetimi altındaki idari veya destekleyici bir fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen dur demediği sürece çalışmaya devam eder. Hiçbir Digital Employee profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Bir Digital Employee asla ne hakkında karar vermez?

Yönetim kurulu ve koordinatörlerin karar verdiği her şey: bir kişinin bakımı, kişiyi etkileyen bir vardiya değişikliği, işe alma, kamu kurumuyla sözleşme, bir aileye veya makama cevap, bir ihale teklifi ve fiyatı, ve brief'i tarafından ayrılmış sayılan her şey: ödemeler, kamu kurumuna gönderilen her şey, bir kişinin dosyasına erişim. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman bir taslaktır.

Verileri nereden alır?

Hizmet yönetim yazılımından, çalışma kartlarından, satın alma portallarından, kamu kurumlarının portallarından, bankadan, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve koordinatörlerin ve idari personelin ona söylediklerinden alır. Hizmet alan kişilerin özel dosyaları, koltuğun yetkilendirildiği yerde yalnızca okunur ve asla bir Digital Employee kendi başına okumaz. Bağlantı kurmadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseyle iletişime geçmez ve kişisel verileri zaten kullandığınız sistemler içinde işlemekle sınırlıdır.

Ne kadara mal olur?

Her Digital Employee, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.