Scovai Scovai

Cooperativa sociale

Organizza bozze dei turni, fogli ore, fatturazione agli enti pubblici, gare, registri di accreditamento e volontari. Una struttura di partenza per lasciare la cura e ogni atto con una persona assistita ai coordinatori mentre turni, rendicontazioni e pratiche girano puntuali.

Cooperativa sociale tipo, 40 persone: 13 funzioni da coprire.

Fino a 9 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Cooperativa sociale
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
5

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
6

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
1

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

40 persone
Funzioni dedicate
5
Funzioni condivise
6
Da coprire
1
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

Altre 7 funzioni del modello
  1. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Cooperativa sociale

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Presidenza e consiglio

(1)

Presidente e consiglio

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Servizi: coordinatori e operatori

(3)

Coordinatori di servizio

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Operatori, educatori e assistenti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Bozze di pianificazione turni, catena di copertura e raccolta volte

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

I turni vengono ricostruiti su fogli di calcolo ogni volta che un operatore รจ malato, la copertura viene trovata telefonicamente la sera e le volte vengono digitate tre volte.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Amministrazione, gare e fatturazione

(7)

Fatturazione agli enti pubblici e report mensili di servizio

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Le volte vengono ritipizzate per la fattura al comune e di nuovo per il consulente delle paghe, e il report mensile sul quale dipende il pagamento รจ in ritardo.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Gare, appalti pubblici e fascicoli di offerta

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Le gare sono la sopravvivenza della cooperativa e vengono lette di notte dal presidente; un documento mancante รจ il modo usuale per perdere un servizio decennale.

Digital Employee ยท Vendite Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Registro di accreditamento, qualifiche, ore di formazione e sicurezza

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

I requisiti di accreditamento, le qualifiche degli operatori e le ore di formazione e i controlli di sicurezza del centro e dei furgoni hanno date nei raccoglitori.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Fatture fornitori, conciliazione bancaria e pacchetti di pagamento

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Le fatture dei fornitori per il centro, i furgoni e le forniture arrivano su tre canali e vengono pagate quando arriva il sollecito.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Reception: famiglie, enti pubblici e agende dei coordinatori

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Le famiglie chiamano il cellulare del coordinatore e gli assistenti sociali degli enti pubblici chiamano il presidente, quindi nulla viene registrato e tutto รจ urgente.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Newsletter comunitaria, donatori e volontari

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Donatori, volontari e famiglie ricevono una newsletter quando manca un mese, e i report sui progetti sociali escono in ritardo.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Commercialista esterno e consulente per la gestione del personale

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

I libri contabili e la busta paga della cooperativa sono esternalizzati e alimentati in batch mensili, e le correzioni tornano a fine trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Persone e formazione

(2)

Amministrazione personale: contratti, onboarding, formazione e passaggio alla busta paga

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Quaranta contratti, la cartella di onboarding fatta la settimana in cui l'operatore inizia, le ore di formazione e gli input per la busta paga sono l'ultima settimana dell'amministrazione.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzione di operatori ed educatori e screening dei candidati

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Assumere operatori รจ una ricerca permanente attraverso le scuole di formazione e le piattaforme, e le candidature non ricevono risposta.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i Digital Employees?

Ogni Digital Employee si inserisce in un ruolo sotto una persona nominata nella cooperativa, solitamente il presidente, il coordinatore generale o il responsabile amministrativo. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riferisce ciรฒ che ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo ordina. Nessun Digital Employee si inserisce nel ruolo del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un Digital Employee?

Tutto ciรฒ che decidono il consiglio e i coordinatori: l'assistenza a una persona, un cambio turno che riguarda una persona, un'assunzione, un contratto con un ente pubblico, una risposta a una famiglia o a un'autoritร , un'offerta di gara e il suo prezzo, e tutto ciรฒ che il suo brief indica come riservato: pagamenti, qualsiasi invio a un ente pubblico, qualsiasi accesso al fascicolo di una persona. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dal software di gestione dei servizi, dalle pagelle orarie, dai portali degli appalti, dai portali degli enti pubblici, dalla banca, dalla casella di posta e dalle cartelle che colleghi al suo ruolo, e da quanto dicono i coordinatori e l'amministrazione. I fascicoli personali delle persone assistite sono letti solo dove il ruolo รจ autorizzato e mai da un Digital Employee autonomamente. Non legge nulla che non hai collegato, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che utilizzi giร .

Quanto costa?

Ogni Digital Employee รจ fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di reclamare un ruolo. Ne reclami uno alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.