Организуйте черновики графиков, табели, счета государственным заказчикам, тендеры, реестры аккредитации и волонтёров. Стартовая структура, оставляющая уход и каждое действие с подопечным координаторам, пока графики, отчёты и дела идут вовремя.
Компания в сфере Социальный кооператив из 40 человек охватывает 13 функций.
До 9 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.
Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.
Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.
Функции, которыми кто-то занимается полный день.
Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.
Функции, которыми сегодня никто не занимается.
Функции, переданные внешнему специалисту.
Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.
Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.
Продолжить с этой структуройСтрока «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: Передана на аутсорсинг
Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Смены восстанавливают в таблицах каждый раз, когда оператор болен, замещение ищут по телефону вечером, а табели перепечатывают трижды.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Табели перепечатывают для счета в муниципалитет и снова для консультанта по зарплате, а ежемесячный отчёт, от которого зависит оплата, опаздывает.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Тендеры - это выживание кооператива, их президент читает по ночам; отсутствие документа обычно означает потерю десятилетнего контракта.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Требования к аккредитации, квалификации операторов и часы обучения, а также проверки безопасности центра и автотранспорта зафиксированы с датами в папках
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Счета поставщиков для центра, фургонов и материалов приходят по трём каналам и оплачиваются, когда приходит напоминание.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Семьи звонят на мобильный координатора, а соцработники государственных органов звонят президенту, поэтому ничего не фиксируется и всё срочно.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Доноры, волонтёры и семьи получают рассылку, когда у кого-то наступает месяц, а отчёты по социальным проектам выходят с опозданием.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Передана на аутсорсинг
Бухгалтерия кооператива и расчёт зарплаты переданы на аутсорсинг и поступают пакетами раз в месяц, а исправления возвращаются ежеквартально.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Сорок контрактов, документы по адаптации, оформляемые в неделю начала работы оператора, часы обучения и данные для расчёта зарплаты - это дела, которые администрация оставляет на последнюю неделю
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Найм операторов - постоянный поиск через учебные заведения и платформы, а заявкам не отвечают
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesЧто запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.
Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.
В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.
Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.
Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.
Описать вашу компаниюУкажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.
Узнайте, как работают Digital EmployeesИзучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.
Посмотреть Digital EmployeesКаждый Digital Employee занимает место под конкретным сотрудником кооператива, обычно под председателем, генеральным координатором или менеджером по администрированию. Оно выполняет административную или вспомогательную функцию под их руководством, отчитывается о проделанной работе и прекращает работу по указанию руководителя. Ни один Digital Employee не занимает профессиональную ключевую позицию.
Всё, что решают правление и координаторы: уход за человеком, изменение смены, затрагивающее человека, приём на работу, договор с государственным органом, ответ семье или органу власти, участие в тендере и его цена, а также всё, что в его брифе отмечено как зарезервированное: платежи, всё, что отправляется государственному органу, любой доступ к личному делу человека. По этим вопросам оно подготавливает материалы и запрашивает разрешение перед действием; первое сообщение любому внешнему получателю всегда отправляется как черновик.
Из программного обеспечения для управления услугами, табелей, порталов закупок, порталов государственных органов, банка, почтового ящика и папок, которые вы подключаете к его позиции, а также из того, что сообщают координаторы и администрация. Личные дела обслуживаемых лиц читаются только там, где позиция имеет на это полномочия и никогда самостоятельно Digital Employee. Оно ничего не читает, что вы не подключили, ни с кем не контактирует, кого вы не указали, и обрабатывает персональные данные только в рамках систем, которые вы уже используете.
Каждый Digital Employee оплачивается помесячно по ценовой категории, отображаемой в вашей валюте в маркетплейсе до того, как вы займёте позицию. Вы занимаете одну позицию за раз и можете её освободить; пакетной цены нет.
