主席与董事会
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
社会合作社
整理排班草案、工时表、向公共机构开票、招标、认证登记和志愿者。一个起步结构，把照护和对服务对象的每一项行为留给协调员，而排班、报告和档案按时运转。
一家40人的社会合作社企业通常覆盖13项职能。
其中最多9项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。
免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存：无涉及姓名和自由文本。
已经在运营了？透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较，只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。
- 专职职能
- 5
某人全职承担的职能。
- 兼任职能
- 6
由已承担其他职能的人兼任的职能。
- 待安排
- 1
目前没有人承担的职能。
- 外包
- 1
交由外部专家承担的职能。
您公司的情况如何？
从模型出发，只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。
贵公司由谁负责这些职能？
“模型中的安排”一行描述的是示例，并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答，我们会保留该参考设置。
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
模型中的其他 7 项职能
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 交由外部承担
社会合作社需要覆盖的职能
按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点；建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。
主席团与董事会
(1)
服务：协调员与操作员
(3)
服务协调员
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
操作员、教育者与护理人员
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
班次草案、替补链条及工时表收集
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
每次有操作员生病，班次都要在电子表格中重建；晚间通过电话联系寻找替补；工时表需重新录入三次。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees行政、招标与发票
(7)
向公共机构开票及月度服务报告
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
工时表需为市政厅发票重新录入一次，再为薪酬顾问重新录入一次，且依赖其支付的月度报告经常延迟。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees招标、公共采购及投标文件
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
招标关乎合作社的生存，通常由主席在夜间阅读；一份文件的缺失通常是失去十年服务合同的常见原因。
Digital Employee · 销售 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees资质认证、人员资格、培训时长及安全登记册
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
认证要求、运营商资格与培训时长以及中心与车辆的安全检查日期都记录在活页夹中。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees供应商发票、银行对账与付款包
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
中心、货车和物资的供应商发票通过三个渠道到达，并在收到提醒时付款。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees前台：家庭、公共机构和协调员日程
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
家庭拨打协调员的手机，公共机构的社会工作者拨打总裁的电话，因此没有任何记录，且一切都很紧急。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees社区通讯、捐赠者和志愿者
模型中的覆盖安排: 尚待安排
捐赠者、志愿者和家庭每月收到一次通讯，而社会项目报告往往延迟发出。
Digital Employee · Marketing Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees外部会计师和薪酬顾问
模型中的覆盖安排: 交由外部承担
合作社的账目和薪酬外包并按月批量输入，修正意见在季度末返回。
人力资源与培训
(2)
人事行政：合同、入职、培训及薪资交接
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
四十份合同、操作员入职当周完成的入职文件、培训时长及薪资输入均在行政部上周处理。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees操作员与教育者的招聘及候选人筛选
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
招聘操作员是一个持续通过培训学校和平台进行搜索的过程，而申请往往得不到回复。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees第一周
工作说明完整后会启动什么，并清楚展示所有条件。
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来自角色说明的任务
工作说明完整且 Digital Employee 已激活后，Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。
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有内容才发送的每日摘要
当地时间 07:30，主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件，周一的平静检查除外。
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自主选择手机提醒
只有在首次需要审批后，才会出现 push 通知邀请。如不启用，运营概况仍可在邮件摘要中查看。
从参考模型到您的结构
2
分配岗位职能
说明每项职能由谁负责，查看整体覆盖估算如何变化，以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。
了解Digital Employees如何运作直击要点
谁监督Digital Employee？
每位Digital Employee坐在合作社内某位指定人员（通常是主席、总协调员或行政管理经理）之下的席位中。它在该人员的监督下覆盖行政或支持职能，汇报所做工作，并在主管指示时停止。没有Digital Employee占据专业核心席位。
Digital Employee永远不决定什么？
董事会和协调员决定的事项：个人的护理、涉及个人的轮班变更、雇佣、与公共机构的合同、对家庭或当局的答复、投标及其价格，以及简报中标记为保留的任何事项：付款、发送给任何公共机构的内容、访问个人档案的权限。对于这些事项，它准备工作并在行动前询问；发给任何外部收件人的第一条消息始终为草稿。
它从哪里获取数据？
来自服务管理软件、工时单、采购门户、公共机构门户、银行、邮箱以及连接到其席位的文件夹，以及来自协调员和行政管理人员的指示。受助人的个人文件仅在席位获授权时只读，且绝非由Digital Employee自行读取。它不会读取您未连接的任何内容，不会联系您未列出的任何人，且仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。
成本是多少？
每位Digital Employee按价格区间按月计费，在您认领席位前，市场价格以您的货币显示。您一次只能认领一个席位，并且可以释放它；没有捆绑价格。
