Scovai Scovai

Przychodnia wielospecjalistyczna

Uporządkuj grafiki, przypomnienia, wydawanie wyników, rozliczenia z systemem zdrowia, akta ubezpieczycieli i rejestry urządzeń. Struktura startowa, która zostawia każdą czynność kliniczną lekarzom, a zapisy, rozliczenia i rejestry działają bez kolejki.

Centrum ambulatoryjne wielospecjalistyczne zatrudniająca 25 osób pokrywa 15 funkcji.

Do 11 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Przychodnia wielospecjalistyczna
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
5

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
5

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
4

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

25 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
5
Funkcje łączone
5
Do obsadzenia
4
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  4. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

Pozostałe funkcje modelu: 9
  1. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  7. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  8. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  9. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Co musi pokryć Centrum ambulatoryjne wielospecjalistyczne

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Kierownictwo medyczne

(1)

Dyrektor medyczny

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Kliniczne: specjaliści, pielęgniarki i technicy

(2)

Specjaliści: konsultacje, diagnostyka i raporty

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Prowadząca pielęgniarka, pielęgniarki i technicy

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Recepcja i usługi dla pacjentów

(2)

Recepcja: agendy, rezerwacje i powitanie pacjentów

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Cztery osoby wypełniają piętnaście agend z telefonu, strony internetowej i platform, jednocześnie witając pacjentów, przez co telefon dzwoni bez przerwy, a w agendach pojawiają się luki.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Przypomnienia dla pacjentów, wezwania do kontroli i dostarczanie raportów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Pacjenci dzwonią, aby zapytać, czy raport jest gotowy, nieobecności są odkrywane w czasie wizyty, a coroczne wezwania do kontroli wychodzą, gdy ktoś ma wolne popołudnie.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Administracja, rozliczenia i zaopatrzenie

(10)

Rozliczenia usług zdrowotnych, dokumenty dla ubezpieczycieli i rozliczenia prywatne

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Rozliczenie z publicznej służby zdrowia jest budowane pod koniec miesiąca na podstawie listy wizyt, dokumenty dla ubezpieczycieli są dopominane przez miesiące, a paragon/faktury czekają na księgowego.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Kontrakty zdrowia zawodowego i partie wizyt

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Kontrakty zdrowia zawodowego przynoszą wizyty w partiach, których nikt nie planuje, dopóki firma nie zadzwoni, a faktura następuje miesiąc później.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Akredytacja, konserwacja urządzeń i rejestr zgód

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Zgody, zastrzeżenia prywatności, wymogi akredytacyjne i kalendarz konserwacji urządzeń są przechowywane przez pielęgniarkę kierującą w teczkach.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zaopatrzenie medyczne, zamówienia i umowy serwisowe urządzeń

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Zaopatrzenie jest zamawiane, gdy pielęgniarka stwierdzi, że szafka jest pusta, a umowy serwisowe urządzeń odnawiają się w milczeniu.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Faktury dostawców, dopasowanie do banku i pakiety płatnicze

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Faktury za materiały eksploatacyjne, urządzenia i budynek wpływają trzema kanałami i są opłacane, gdy nadejdzie przypomnienie.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Harmonogramy, kontrakty lekarzy i administracja HR

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Dwadzieścia pięć kontraktów, umowy sesyjne specjalistów, harmonogram i godziny dla konsultanta payrollowego to ostatni tydzień menedżera administracji.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zatrudnianie specjalistów i pielęgniarek oraz selekcja kandydatów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Zatrudnienie specjalisty lub pielęgniarki to poszukiwanie wśród kolegów, a sale pozostają puste, dopóki stanowisko jest nieobsadzone.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Komunikacja z pacjentami, strona internetowa i opinie

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Strona internetowa pokazuje specjalistów i godziny z ubiegłego roku, a online nikt nie odpowiada na opinie.

Digital Employee · Marketing Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Raportowanie miesięczne i KPI

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Dyrektor decyduje o sesjach i cenach na podstawie liczb z oprogramowania klinicznego i arkusza kalkulacyjnego, który nigdy nie zgadza się z rozliczeniami.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy i konsultant płacowy

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Księgi i płace placówki są outsourcingowane i przekazywane miesięcznymi partiami, a poprawki wracają dopiero w kwartale.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje digital employees?

Każdy digital employee znajduje się na stanowisku pod nazwaną osobą w placówce, zwykle dyrektorem medycznym, pielęgniarką kierującą lub menedżerem administracji. Obejmuje funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje, co zrobił, i przestaje działać, gdy tak zdecyduje przełożony. Żaden digital employee nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.

Czego nigdy nie decyduje digital employee?

Czegokolwiek, za co odpowiada klinicysta: diagnozy, leczenia, raportu, recepty, odpowiedzi na pytanie pacjenta dotyczące jego zdrowia oraz wszystkiego, co jego zakres wskazuje jako zastrzeżone: cen i zwrotów, wszystkiego wysyłanego do służby zdrowia, ubezpieczyciela lub organu, dowolnego dostępu do rekordu klinicznego. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do każdego zewnętrznego odbiorcy jest zawsze szkicem.

Skąd pobiera dane?

Z systemu zarządzania kliniką, kanałów rezerwacyjnych, portali służby zdrowia i ubezpieczycieli, skrzynki mailowej dostawcy i folderów połączonych z jego stanowiskiem, oraz z tego, co mówią mu kliniści i recepcja. Rejestry kliniczne są tylko do odczytu, jeśli stanowisko jest autoryzowane, i nigdy przez digital employee samodzielnie. Nie odczytuje niczego, czego nie połączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w systemach, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy digital employee jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.