Scovai Scovai

مركز طبي متعدد التخصصات

نظّم المواعيد والتذكيرات وتسليم التقارير ومطالبات الخدمة الصحية وملفات شركات التأمين وسجلات الأجهزة. هيكل انطلاق يبقي كل عمل سريري لدى الأطباء بينما تعمل الحجوزات والمطالبات والسجلات دون طابور.

شركة مركز عيادات خارجية متعدد التخصصات بـ 25 موظف تغطي 15 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 11 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: مركز طبي متعدد التخصصات
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
5

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
5

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
4

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

25 موظف
وظائف لشخص متفرغ
5
وظائف مشتركة
5
بانتظار التغطية
4
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 9
  1. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  7. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  9. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على مركز عيادات خارجية متعدد التخصصات تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

الإدارة الطبية

(1)

المدير الطبي

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

السريرية: الأطباء المتخصصون، التمريض والفنيون

(2)

الأطباء المتخصصون: الاستشارات والتشخيص والتقارير

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

مديرة التمريض، الممرضون والفنيون

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الاستقبال وخدمات المرضى

(2)

الاستقبال: الجداول، الحجوزات وترحيب المرضى

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

يملأ أربعة أشخاص خمسة عشر جدولاً من الهاتف والموقع والمنصات بينما يرحبون بالمرضى، مما يؤدي إلى انقطاع الخط الهاتفي وتخلل الجداول بفراغات.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تذكيرات المرضى، الاستدعاءات وتسليم التقارير

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يتصل المرضى للسؤال عما إذا كان التقرير جاهزاً، ويتم اكتشاف حالات عدم الحضور وقت الزيارة وتخرج استدعاءات السنة عندما يكون لدى شخص فترة بعد ظهر حرة.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإدارة، الفوترة والإمدادات

(10)

مطالبات الخدمات الصحية، ملفات شركات التأمين والفواتير الخاصة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

تُبنى مطالبة الخدمة الصحية في نهاية الشهر من قائمة الزيارات، وتُلاحق ملفات شركات التأمين لأشهر وتنتظر الإيصالات المحاسب.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

عقود الصحة المهنية ودفاتر الزيارات

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تجلب عقود الصحة المهنية زيارات بكتل لا يحدد جدولها أحد حتى تتصل الشركة، وتتبع الفاتورة الكتلة بشهر واحد.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الاعتماد وصيانة الأجهزة وسجل الموافقات

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تُحتفظ بالموافقات وإشعارات الخصوصية ومتطلبات الاعتماد وجدول صيانة الأجهزة بواسطة الممرضة الرئيسية في مجلدات.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإمدادات الطبية والطلبات وعقود خدمة الأجهزة

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

يتم طلب الإمدادات عندما تجد الممرجة الخزانة فارغة، وتجديد عقود خدمة الأجهزة بالصمت.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

فواتير الموردين، مطابقة البنك وعبوات الدفع

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تصل فواتير الموردين للمواد الاستهلاكية والأجهزة والمبنى عبر ثلاث قنوات، ويتم دفعها عند وصول التنبيه.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الجداول الزمنية، عقود الأطباء والإدارة البشرية

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

خمسة وعشرون عقدًا، اتفاقيات جلسات المتخصصين، الجدول الزمني والساعات لمحاسب الرواتب هي آخر أسبوع لمدير الإدارة.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف المتخصصين والممرضات وفحص المرشحين

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

توظيف متخصص أو ممرض هو بحث بين الزملاء، وتبقى الجلسات فارغة بينما الوظيفة شاغرة.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تواصل المرضى، الموقع الإلكتروني والتقييمات

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يعرض الموقع أخصائيي العام الماضي وساعات العمل، ولا أحد يجيب على التقييمات عبر الإنترنت.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التقارير الشهرية ومؤشرات الأداء الرئيسية

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يتخذ المدير قرارات بشأن الجلسات والأسعار بناءً على أرقام برنامج العيادة وجدول بيانات لا يتوافق مع الفوترة.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

محاسب خارجي ومستشار الرواتب

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

دفترا المركز ورواتبه مستأجرة ويتم تغذيتها دفعات شهرية، وتعود التصحيحات في نهاية الربع.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي في مقعد تحت شخص معين في المركز، عادةً المدير الطبي أو رئيس التمريض أو مدير الإدارة. يغطي وظيفة إدارية أو دعم تحت إشراف ذلك الشخص، ويبلغ عما أنجزه ويتوقف كلما قال المشرف بذلك. لا يجلس أي موظف رقمي في المقعد الأساسي المهني.

ماذا لا يقرر الموظف الرقمي أبداً؟

أي شيء يتحمل طبيب المسؤولية عنه: تشخيص، علاج، تقرير، وصفة طبية، إجابة لمريض حول صحته، وأي شيء يحدده نطاق عمله كمحجوز: الأسعار والاستردادات، أي شيء يُرسل إلى الخدمة الصحية أو شركة التأمين أو السلطة، أي وصول إلى سجل سريري. على هذه الأمور يعدّ العمل ويسأل قبل التنفيذ؛ الرسالة الأولى لأي متلقٍ خارجي تكون دائماً مسودة.

من أين يحصل على بياناته؟

من برنامج إدارة العيادة، قنوات الحجز، بوابات الخدمة الصحية وشركات التأمين، صندوق البريد الخاص بالموردين والمجلدات التي تربطها بمقعده، ومن ما يخبره به الأطباء وموظفو الاستقبال. السجلات السريرية للقراءة فقط حيث يكون المقعد مخولاً ولا يقرأها أي موظف رقمي بمفرده. لا يقرأ شيئاً لم تقم بتربيطه، ولا يتصل بأي شخص لم تذكره، ولا يعالج البيانات الشخصية إلا ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.

كم يكلف؟

يتم فوترة كل موظف رقمي شهرياً حسب فئة السعر، الظاهرة بعملتك في السوق قبل أن تستحوذ على مقعد. تستحوذ على مقعد واحد في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر للباقات.