Scovai Scovai

Çok branşlı poliklinik

Ajandaları, hatırlatmaları, rapor teslimini, sağlık hizmeti faturalarını, sigorta dosyalarını ve cihaz kayıtlarını düzenleyin. Her klinik işlemi hekimlerde bırakırken randevuların, faturaların ve kayıtların kuyruksuz ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Çok uzmanlıy poliklinik sektöründe 25 kişilik bir şirket 15 işlevi yürütür.

11 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Çok branşlı poliklinik
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
5

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
5

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
4

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

25 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
5
Paylaşılan işlevler
5
Karşılanmayı bekleyen
4
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 9 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Çok uzmanlıy poliklinik neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Tıbbi yönetim

(1)

Başhekim

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Klinik: uzmanlar, hemşireler ve teknisyenler

(2)

Uzmanlar: muayeneler, tanı ve raporlar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Başhemşire, hemşireler ve teknisyenler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Resepsiyon ve hasta hizmetleri

(2)

Resepsiyon: randevu takvimleri, rezervasyonlar ve hasta karşılama

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Dört kişi, hastaları karşılayarak telefon, web sitesi ve platformlardan gelen on beş takvimi doldurur; bu nedenle telefon çalmayı keser ve takvimlerde boşluklar oluşur.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Hasta hatırlatmaları, hatırlatmalar ve rapor teslimi

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Hastalar raporun hazır olup olmadığını sormak için arar, gelmeyenler ziyaret zamanında keşfedilir ve yıllık hatırlatmalar birinin boş bir öğleden sonrası olduğunda gönderilir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler, faturalama ve tedarik

(10)

Sağlık hizmeti talepleri, sigorta dosyaları ve özel faturalandırma

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Sağlık hizmeti talebi, ziyaret listesinden ay sonunda oluşturulur, sigorta dosyaları aylarca takip edilir ve makbuzlar muhasebeciyi bekler.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Mesleki sağlık sözleşmeleri ve ziyaret partileri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Mesleki sağlık sözleşmeleri, şirket aramaya kadar kimse tarafından planlanmayan partiler halinde ziyaretler getirir ve fatura partiden bir ay sonra gelir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Akreditasyon, cihaz bakımı ve rıza kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Rızalar, gizlilik bildirimleri, akreditasyon gereklilikleri ve cihaz bakım takvimi baş hemşire tarafından dosyalarda tutulur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tıbbi malzemeler, siparişler ve cihaz hizmet sözleşmeleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Malzemeler hemşire dolabın boş olduğunu bulduğunda sipariş edilir ve cihaz hizmet sözleşmeleri sessizce yenilenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka mutabakatı ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Tüketim malzemeleri, cihazlar ve bina için tedarikçi faturaları üç kanala gelir ve hatırlatma geldiğinde ödenir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Rotalar, klinisyen sözleşmeleri ve İK idaresi

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Yirmi beş sözleşme, uzmanların oturum anlaşmaları, rota ve maaş danışmanı için saatler, idare müdürünün son haftasının yüküdür.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Uzman ve hemşire işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir uzman veya hemşire işe almak, meslektaşlar arasında bir arama yapmak gibidir ve koltuk boşken oturumlar boş kalır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Hasta iletişimi, web sitesi ve yorumlar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Web sitesi geçen yılın uzmanlarını ve saatlerini gösteriyor ve çevrimiçi yorumlara kimse yanıt vermiyor.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Direktör, klinik yazılımının sayıları ve faturalandırma ile hiç uyuşmayan bir elektronik tabloya dayanarak oturumlar ve fiyatlar konusunda karar verir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Merkezin defterleri ve bordrosu dışarıdan yapılmakta ve aylık toplu olarak beslenmekte, düzeltmeler ise çeyrek sonunda geri gelmektedir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, merkezdeki adlandırılmış bir kişinin altında bir koltukta yer alır; genellikle Tıp Direktörü, Baş Hemşire veya İdari İşler Müdürüdür. Bu koltuk, o kişinin gözetimi altındaki idari veya destekleyici bir fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen ne zaman durdur derse durur. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda yer almaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar verir?

Bir klinisyenin sorumlu olduğu her şey: teşhis, tedavi, rapor, reçete, hastanın sağlık durumu hakkındaki cevabı ve görev tanımı tarafından ayrılmış olarak işaretlenen her şey: fiyatlar ve iadeler, sağlık hizmeti, bir sigorta şirketi veya otoriteye gönderilen her şey, klinik kayda erişim. Bu konularda çalışmayı hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; herhangi bir harici alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Klinik yönetim yazılımından, rezervasyon kanallarından, sağlık hizmeti ve sigorta portalından, tedarikçi posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve klinisyenlerin ile resepsiyonun ona söylediklerinden alır. Klinik kayıtlar, koltuk yetkilendirildiği yerde salt okunur olarak okunur ancak hiçbir dijital çalışan tek başına okuma yapmaz. Bağlantı kurmadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiçbir kişiyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Ne kadar ücretlendirilir?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranız cinsinden gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve bunu bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.