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多专科门诊中心

整理排班、提醒、报告交付、医保结算、保险档案和设备登记。一个起步结构,把每项临床行为留给医生,而预约、结算和登记不再排队。

一家25人的多学科门诊中心企业通常覆盖15项职能。

其中最多11项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 多专科门诊中心
示意图片
专职职能
5

某人全职承担的职能。

兼任职能
5

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
4

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

25人
专职职能
5
兼任职能
5
待安排
4
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 9 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  9. 模型中的安排: 交由外部承担

多学科门诊中心需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

医疗管理

(1)

医疗总监

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

临床:专科医生、护士和技术人员

(2)

专科医生:咨询、诊断与报告

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

护士长、护士和技术人员

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

接待与患者服务

(2)

前台:日程安排、预约与患者接待

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

四人需通过电话、网站和平台填充十五个专家日程,同时接待患者,导致电话占线且日程出现空缺。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

患者提醒、召回与报告交付

模型中的覆盖安排: 尚待安排

患者致电询问报告是否就绪,爽约情况直到就诊时才被发现,年度召回通知仅在有人有空闲下午时发出。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

行政、计费与物资

(10)

医疗服务索赔、保险公司档案与私人计费

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

医疗服务索赔在月底根据就诊列表构建,保险公司档案追讨数月,收据则等待会计处理。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

职业健康合同与就诊批次

模型中的覆盖安排: 由老板负责

职业健康合同带来批量的就诊安排,直到公司致电才有人调度,而发票随批次滞后一个月开出。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

认证、设备维护与同意书登记

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

同意书、隐私声明、认证要求及设备维护日历由护士长保存在文件夹中。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

医疗物资、订单与设备服务合同

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

护士发现柜子空了才订购物资,设备服务合同则通过沉默自动续约。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

供应商发票、银行对账与付款包

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

耗材、设备和建筑的供应商发票通过三个渠道到达,并在收到提醒时付款。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

排班、临床医生合同与人事行政

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

二十五份合同、专家会议协议、排班表以及发给薪资顾问的小时数构成了行政经理最后一周的工作。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

专家和护士招聘及候选人筛选

模型中的覆盖安排: 尚待安排

招聘专家或护士是在同事中进行搜索,而岗位空缺期间会议安排依然空白。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

患者沟通、网站和评论

模型中的覆盖安排: 尚待安排

网站显示的是去年的专家和营业时间,网上的评论无人回复。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

月度报告和关键绩效指标

模型中的覆盖安排: 尚待安排

主任根据诊所软件的计数和一份与账单对不上的电子表格来决定会话数量和价格。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计师和薪资顾问

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

中心的账簿和薪资外包,每月分批输入,修正意见在季度末才返回。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每名Digital Employee位于中心内一名指定人员的席位之下,通常是医疗主任、护士长或行政经理。它在该人员监督下覆盖一项行政或支持职能,汇报其工作成果,并在主管要求时停止运作。没有Digital Employee会占据核心专业席位。

Digital Employee从不决定什么?

临床医生负责的任何事项:诊断、治疗、报告、处方、对患者健康问题的回答,以及其职责范围标记为保留的事项:价格和退款、发送给医疗服务机构、保险公司或当局的任何内容、访问临床记录的任何权限。在这些事项上,它准备材料并在行动前请示;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

来自诊所管理软件、预订渠道、医疗服务机构和保险公司门户、供应商邮箱以及连接到其席位的文件夹,以及来自临床医生和前台人员的告知。仅在席位获授权的情况下读取临床记录,且绝非由Digital Employee单独读取。它不读取您未连接的任何内容,不联系您未列出的任何人,仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每名Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领席位前,市场将以您的货币显示价格。您一次认领一个席位,并可释放它;没有捆绑价格。