Scovai Scovai

Temizlik ve tesis hizmetleri firması

Vardiya taslaklarını, yedeklemeleri, puantajları, sözleşme faturalamasını, kalite kontrol listelerini, ihaleleri ve eğitim kayıtlarını düzenleyin. Sahayı, kaliteyi ve müşteriyi süpervizörlerde bırakırken vardiyaların, puantajların ve faturaların her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Temizlik ve tesis hizmetleri şirketi sektöründe 40 kişilik bir şirket 15 işlevi yürütür.

11 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Temizlik ve tesis hizmetleri firması
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
6

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
7

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
1

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

40 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
6
Paylaşılan işlevler
7
Karşılanmayı bekleyen
1
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 9 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Temizlik ve tesis hizmetleri şirketi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Sahipler ve yönetim

(1)

Sahip ve operasyon direktörü

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Operasyonlar: şefler, temizlikçiler ve planlama

(5)

Site şefleri: siteler, kalite ve müşteri teması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Saha vardiyalarındaki temizlikçiler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Vardiya planlama taslakları, yedekleme zinciri ve mesai formlarının toplanması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Kırk lokasyonda otuz kişi için vardiyalar her sabur devamsızlıklar nedeniyle yeniden oluşturulur, yedekler saat altıda telefonla bulunur ve mesai formları iki kez uzlaştırılır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri masası: şikayetler, hizmet talepleri ve ek işler

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Şikayetler ve ek talepler yöneticilerin cep telefonlarına ve sahibinin e-posta kutusuna gelir, bu nedenle hiçbir şey kayıt altına alınmaz ve ek iş faturalandırılmaz.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Teklifler, saha araştırmaları ve takipler

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Bir teklif için sahibin Cumartesi günü yaptığı bir saha araştırması gerekir ve yanıt almayanlar, rakibin aldığı sitelerdir.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler, ihaleler ve uyumluluk

(9)

İmzalı formlardan ve tahsilatlardan sözleşme faturalandırması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Mesai formları fatura için ve tekrar bordro için uzlaştırılır ve müşteri ödeme yapmadan önce faturayı imzalı formlarla kontrol eder, bu da doksan günde gerçekleşir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İhaleler, kamu ihaleleri ve teklif dosyaları

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

İhaleler sahibinin uykusuz geceleridir ve on yıldır tutulan bir siteyi kaybetmenin yaygın yolu eksik bir belgedir.

Digital Employee · Satış Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Site başına checklistler, malzemeler, makineler ve güvenlik belgeleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Kalite kontrolleri bir müşteri şikayet ettiğinde yapılır, malzemeler süpervizör bağırınca sitelere ulaşır ve site başına güvenlik belgeleri bir cilttedir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Eğitim, güvenlik, makine denetimleri ve sertifikalar kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Eğitim sertifikaları, site başına güvenlik belgeleri, makine denetimleri ve şirket sertifikalarının tarihleri ortak bir sayfada yer alır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan kaynakları idaresi: sözleşmeler, işe alım, site giriş izinleri ve bordro girdileri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Kısmi zamanlı kırk sözleşme, başlangıca geciken işe alım evrakları, site giriş izinleri ve bordro girdileri, ayın son haftasında idari birimin yüküdür.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Temizlikçiler ve süpervizörlerin işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Temizlikçilerin işe alınması sürekli bir süreçtir ve platformlardan gelen başvurular, birisinin bir gününün olması durumunda yanıtlanır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka eşleşmesi ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Ürünler, makineler ve araçlar için tedarikçi faturaları üç kanala gelir ve malları alan kişi tarafından kontrol edilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Sahip marjı saat ve nakit akışı uygulamadan, faturalardan ve bordrodan okur ve bu üçü asla uyuşmaz.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Kırk yarı zamanlı sözleşmenin defterleri ve bordrosu dışarıdan yapılır ve aylık toplu olarak beslenir, düzeltmeler çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, şirkette isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta bulunur; genellikle bu kişi sahibidir veya operasyon yöneticisidir. Bu kişiye bağlı idari veya destek işlevini kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen durdur dediğinde durur. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda bulunmaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar verir?

Sahibin ve gözetmenlerin karar verdiği her şey: bir teklif ve fiyatı, bir kişiyi etkileyen vardiya planı, bir işe alım, bir müşteri sözleşmesi, bir güvenlik önlemi, bir şikayete yanıt, bir ihale teklifi ve özetinde ayrılmış olarak işaretlenen her şey: ödemeler, bir otoriteye veya kamuya müşteriye gönderilen her şey, bir müşteri sitesine erişim. Bunlarda çalışmayı hazırlar ve eylemden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

İş gücü planlama uygulamasından, çalışma saatlerinden, satın alma portallarından, müşteri portallarından, bankadan, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve gözetmenlerin ve idarenin ona söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseye temas etmez ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Ne kadara mal olur?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce para biriminizde gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.