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सफ़ाई और सुविधा सेवा कंपनी

शिफ़्ट ड्राफ़्ट, प्रतिस्थापन, टाइमशीट, अनुबंध बिलिंग, गुणवत्ता चेकलिस्ट, निविदाएँ और प्रशिक्षण रजिस्टर व्यवस्थित करें। एक शुरुआती संरचना जो साइट, गुणवत्ता और ग्राहक पर्यवेक्षकों के पास रखती है, जबकि शिफ़्ट, शीट और चालान हर दिन चलते हैं।

सफाई और सुविधा सेवाओं की कंपनी में 40 लोगों की कंपनी 15 functions को cover करती है।

11 तक कार्य मानव पर्यवेक्षण में Digital Employee के सहयोग के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।

Free AGENTIC plan। आपके जवाब इस लिंक के साथ चलते हैं: कोई नाम नहीं, कोई free text नहीं।

पहले से चल रही है? एक्स-रे तुम्हारे असली विभागों और पदों की तुलना इस आदर्श कंपनी से करता है और सिर्फ वही बनाता है जो कमी है। तुम्हारा कुछ भी बदला नहीं जाता।

चित्रण: सफ़ाई और सुविधा सेवा कंपनी
उदाहरणात्मक चित्र
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
6

Functions जो कोई पूरे समय करता है।

साझा कार्य
7

Functions जो कोई करता है जो पहले से दूसरे functions भी कर रहा है।

ज़िम्मेदारी सौंपनी है
1

Functions जो आज कोई नहीं करता।

बाहरी विशेषज्ञ
1

बाहरी विशेषज्ञ को सौंपी गई भूमिकाएँ।

आपकी जगह पर यह कैसा दिखता है?

मॉडल से शुरू करें और केवल वही बदलें जो आपकी कंपनी में अलग है। एक व्यक्ति कई कार्य संभाल सकता है।

खुद को भी गिनें। कार्यों का मतलब नए लोगों को नियुक्त करना नहीं है।

40 लोग
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
6
साझा कार्य
7
ज़िम्मेदारी सौंपनी है
1
बाहरी विशेषज्ञ
1

यह शुरुआती अनुमान है, आपकी कंपनी का संगठन चार्ट नहीं। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में इसकी समीक्षा करेंगे।

इस संरचना के साथ आगे बढ़ें

आपकी कंपनी में ये कार्य कौन संभालता है?

«मॉडल में» पंक्ति उदाहरण बताती है, आपकी कंपनी की स्थिति नहीं। अगर आप कोई जवाब नहीं बदलते, तो हम वही संदर्भ रखते हैं।

  1. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  2. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  3. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  4. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  6. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

मॉडल के 9 अन्य कार्य
  1. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  2. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  3. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  4. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  6. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  7. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  8. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  9. मॉडल में: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

सफाई और सुविधा सेवाओं की कंपनी को क्या-क्या निभाना पड़ता है

मॉडल के कार्यों को क्षेत्र के अनुसार देखें। कार्यों की ज़िम्मेदारी का बँटवारा एक शुरुआती बिंदु है; Digital Employee के सुझावों को सक्रिय करने से पहले जाँचना ज़रूरी है।

मालिक और प्रबंधन

(1)

मालिक और संचालन निदेशक

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

संचालन: पर्यवेक्षक, सफाईकर्मी और शेड्यूलिंग

(5)

साइट पर्यवेक्षक: साइटें, गुणवत्ता और क्लाइंट संपर्क

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

साइट शिफ्ट पर सफाईकर्मी

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

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शिफ्ट शेड्यूलिंग ड्राफ्ट, कवर चेन और टाइमशीट संग्रह

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

चालीसा साइट पर तीस लोगों के लिए शिफ्टें हर सुबह अनुपस्थिति के लिए फिर से बनाई जाती हैं, कवर शाम छह बजे फोन द्वारा खोजा जाता है और टाइमशीटें दो बार मिलान की जाती हैं।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

क्लाइंट डेस्क: शिकायतें, सेवा अनुरोध और एक्सट्रा

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

शिकायतें और एक्सट्रा अनुरोध प्रबंधकों के मोबाइल और मालिक के मेलबॉक्स पर आते हैं, इसलिए कुछ लॉग नहीं होता और एक्सट्रा कभी बिल नहीं होता।

Digital Employee · Support Plus स्तर

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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क्वोट, साइट सर्वेक्षण और फॉलो-अप

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

एक क्वोट के लिए एक साइट सर्वेक्षण की आवश्यकता होती है जिसका मालिक शनिवार को काम करता है, और जिनका कोई उत्तर नहीं मिलता वे वे साइटें हैं जो प्रतिस्पर्धी ने ले लीं।

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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प्रशासन, टेंडर और अनुपालन

(9)

साइन की गई शीट और संग्रह से अनुबंध बिलिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

बिल के लिए टाइमशीट मिलान की जाती है और वेतन के लिए फिर से, और ग्राहक नब्बे दिन में भुगतान करने से पहले हस्ताक्षरित शीट के खिलाफ बिल की जांच करता है।

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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टेंडर, सार्वजनिक खरीद और बोली फाइलें

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

टेंडर मालिक की रातें हैं और दस साल तक बनाए रखी गई साइट खोने का सामान्य तरीका एक दस्तावेज़ का गायब होना है।

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साइट चेकलिस्ट, आपूर्ति, मशीनें और प्रत्येक साइट के लिए सुरक्षा दस्तावेज़

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

गुणवत्ता जाँच तब की जाती है जब एक क्लाइंट शिकायत करता है, आपूर्ति तब साइट्स पर पहुंचती है जब सुपरवाइजर चिल्लाता है और प्रत्येक साइट के लिए सुरक्षा दस्तावेज़ एक बाइंडर में होते हैं।

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प्रशिक्षण, सुरक्षा, मशीन निरीक्षण और प्रमाण पत्र रजिस्टर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

प्रशिक्षण प्रमाण पत्र, साइट-वार सुरक्षा दस्तावेज, मशीन निरीक्षण और कंपनी प्रमाण पत्रों की तारीखें एक साझा शीट में होती हैं।

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जन प्रशासन: अनुबंध, ऑनबोर्डिंग, साइट क्लीयरेंस और पेरोल इनपुट

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

चालीस पार्ट-टाइम अनुबंध, शुरुआत के बाद लेट होने वाला ऑनबोर्डिंग कागजात, साइट क्लीयरेंस और पेरोल इनपुट महीने के अंत में प्रशासन की आखिरी सप्ताह की बात है।

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क्लीनर्स और सुपरवाइज़र की नियुक्ति और उम्मीदवार स्क्रीनिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

क्लीनर्स की नियुक्ति लगातार चलती है और प्लेटफॉर्म से आवेदन तब उत्तर दिए जाते हैं जब किसी के पास एक दिन होता है।

Digital Employee · HR Plus स्तर

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Digital Employees देखें

सप्लायर इनवॉइस, बैंक मैचिंग और पेमेंट पैक

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

उत्पादों, मशीनों और वाहनों के लिए सप्लायर इनवॉइस तीन चैनलों पर आते हैं और उन्हें जो सामान प्राप्त हुआ है, वह जाँचता है।

Digital Employee · Finance Plus स्तर

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

मासिक रिपोर्टिंग और KPIs

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

मालिक ऐप, इनवॉइस और पेरोल शीट से प्रति अनुबंध मार्जिन, घंटे और कैश पढ़ता है, और तीनों कभी सहमत नहीं होते हैं।

Digital Employee · Administration Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

बाहरी अकाउंटेंट और पेरोल परामर्शदाता

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

चालीक आधा-समय अनुबंधों की किताबें और पेरोल आउटसोर्स किए गए हैं और मासिक बैच में दिए जाते हैं, और सुधार तिमाही में वापस आते हैं।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

पहला सप्ताह

Brief पूरा होने के बाद क्या शुरू होता है, हर शर्त स्पष्ट रूप से दिखाई जाती है।

  1. Role definition से पहला काम

    Brief पूरा और Digital Employee सक्रिय होने पर Scovai role definition से पहला काम बनाता है। अधूरा brief कोई काल्पनिक काम नहीं बनाता।

  2. काम का दैनिक सारांश

    स्थानीय समय 07:30 पर supervisors और owner को कल का काम, खुले approvals, incidents, silence और spend मिलता है। खाली दिन में email नहीं भेजा जाता, केवल सोमवार की शांत जाँच इसका अपवाद है।

  3. चुनने पर फोन alerts

    Push invitation पहली approval request के बाद ही दिखता है। इसे चालू न करने पर operational picture email summary में उपलब्ध रहता है।

संदर्भ मॉडल से अपनी संरचना तक

1

मॉडल से शुरू करें

इस blueprint के साथ free AGENTIC plan पर साइन अप करें। आप प्रोफ़ाइल और काम की पुष्टि करते हैं; आप apply करने तक कुछ नहीं लिखा जाता।

अपनी कंपनी सेट करें
2

भूमिकाएँ तय करें

बताएँ कि हर कार्य कौन संभालता है। देखें कि कार्यों की कुल कवरेज का अनुमान कैसे बदलता है और कहाँ Digital Employee सुझाया गया है। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में संरचना की समीक्षा करेंगे।

Digital Employees कैसे काम करते हैं, देखें
3

चुनें कि डिजिटल सहायता कहाँ जोड़नी है

भूमिका और योग्यता के अनुसार Digital Employees देखें। सीट, स्पष्ट brief और मानव पर्यवेक्षक चुनने के बाद ही किसी को असाइन करें।

Digital Employees देखें

सीधे जवाब

डिजिटल कर्मचारियों की देखरेख कौन करता है?

प्रत्येक डिजिटल कर्मकारी कंपनी में एक नामित व्यक्ति के नीचे एक सीट पर बैठता है, आमतौर पर मालिक या ऑपरेशंस मैनेजर। यह उस व्यक्ति की देखरेख के तहत एक प्रशासनिक या सहायक फंक्शन को कवर करता है, बताता है कि उसने क्या किया, और जब भी सुपरवाइजर कहता है तो रुक जाता है। कोई भी डिजिटल कर्मकारी पेशेवर कोर सीट पर नहीं बैठता है।

डिजिटल कर्मकारी कभी क्या निर्णय नहीं लेता?

कुछ भी जो मालिक और सुपरवाइजर निर्णय लेते हैं: एक कोट और इसका मूल्य, एक शिफ्ट योजना जो किसी व्यक्ति को छूती है, एक भर्ती, एक ग्राहक के साथ कॉन्ट्रैक्ट, एक सुरक्षा उपाय, एक शिकायत का उत्तर, एक टेंडर बोली, और whatever its brief marks as reserved: payments, anything sent to an authority or a public client, any access to a client site. On those it prepares the work and asks before acting; the first message to any outside recipient is always a draft.

यह अपना डेटा कहाँ से लेता है?

वर्कफोर्स शेड्यूलिंग ऐप, टाइमशीट, प्रोक्योरमेंट पोर्टल्स, ग्राहक पोर्टल्स, बैंक, मेलबॉक्स और उसके सीट से जुड़े फोल्डर से, और सुपरवाइजर और प्रशासन द्वारा उसे बताए गए डेटा से। यह कुछ भी नहीं पढ़ता जिसे आपने नहीं जोड़ा है, किसी से बात नहीं करता जिसे आपने सूचीबद्ध नहीं किया है और व्यक्तिगत डेटा को केवल उन सिस्टम के भीतर संभालता है जिन्हें आप पहले से उपयोग करते हैं।

इसकी लागत क्या है?

प्रत्येक डिजिटल कर्मकारी की मासिक आधार पर कीमत बैंड द्वारा बिल किया जाता है, जो आपके मुद्रा में मार्केटप्लेस पर दिखाया जाता है जब आप एक सीट दावा करते हैं। आप एक समय में एक सीट दावा करते हैं और इसे छोड़ सकते हैं; कोई बंडल प्राइस नहीं है।