院长
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
养老院
整理入住与候补名单、家属沟通、排班与替班、照护计划期限、用药登记、开票和检查档案。一个起步结构，把照护、握住的手和与家属的交谈留给护士和护理员，而排班、登记和档案每天运转。
一家110人的养老院企业通常覆盖18项职能。
其中最多11项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。
免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存：无涉及姓名和自由文本。
已经在运营了？透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较，只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。
- 专职职能
- 15
某人全职承担的职能。
- 兼任职能
- 1
由已承担其他职能的人兼任的职能。
- 待安排
- 1
目前没有人承担的职能。
- 外包
- 1
交由外部专家承担的职能。
您公司的情况如何？
从模型出发，只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。
贵公司由谁负责这些职能？
“模型中的安排”一行描述的是示例，并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答，我们会保留该参考设置。
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
模型中的其他 12 项职能
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 交由外部承担
养老院需要覆盖的职能
按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点；建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。
管理层
(1)
护理：护士、护理员和治疗
(3)
护理主管及护士
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
三班制护理员
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
物理治疗师和活动策划人员
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
厨房、保洁和维修
(2)
厨房、特殊饮食和食品安全
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
保洁、洗衣和维修
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
行政、入住管理和质量
(9)
入院、候补名单和家庭合同
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
入院申请来自电子表格，医院通常在周五下午办理出院手续，而家庭合同是在居民入住后才签署的。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees卫生主管部门报告、发票和家庭费用
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
主管部门按月末准备的三个系统中的记录、比例和报告支付日费率，而家属的费用由董事长催缴。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees认证、资格、建筑安全和审计注册
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
认证要求、一百人的资格、建筑安全和食品安全都有共享表格中的截止日期。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees物资订单、医疗耗材及服务合同
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
一百二十名居民的物资在库存耗尽时才下单，电梯和设备的服务合同通过沉默续约自动续期。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees供应商发票、银行对账及付款包
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
食品、耗材、设备及建筑相关的供应商发票通过三个渠道到达，并由收货人员核对。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees接待：家属、访客及护士站来电
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
家属拨打护士站电话，访客不请自来，导致没有任何记录，护士不得不离开病区去接听。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees家庭通讯、网站和开放日
模型中的覆盖安排: 尚待安排
家属仅在发生事情时收到来自养老院的通知，网站展示的是旧房间的信息，候补名单靠口碑填充。
Digital Employee · Marketing Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees月度报告和关键绩效指标
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
院长从软件、徽章和银行读取床位、比例、每位居民成本和现金数据，但这三个来源的数据从未达成一致。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees外部会计师和薪酬顾问
模型中的覆盖安排: 交由外部承担
一百一十人的账目和薪酬外包，每月分批输入，更正意见在季度末才返回。
人事与排班
(3)
班次排班草案、替补链条和工时表
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
七十名护理人员的每日班次通过六点的电话树重建，工时表需向主管部门核对，再向薪资部门核对。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees人事办公室：合同、入职培训、培训及薪资交接
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
招聘持续进行，但入职文件滞后于入职时间数周；一百一十人的薪资输入需在月底进行核对。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees护理人员和护士的招聘及候选人筛选
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
招聘护理人员是持续性的工作，而平台上的申请往往在人资部门有空闲时才得到回复。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees第一周
工作说明完整后会启动什么，并清楚展示所有条件。
-
来自角色说明的任务
工作说明完整且 Digital Employee 已激活后，Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。
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有内容才发送的每日摘要
当地时间 07:30，主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件，周一的平静检查除外。
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自主选择手机提醒
只有在首次需要审批后，才会出现 push 通知邀请。如不启用，运营概况仍可在邮件摘要中查看。
从参考模型到您的结构
2
分配岗位职能
说明每项职能由谁负责，查看整体覆盖估算如何变化，以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。
了解Digital Employees如何运作直击要点
谁监督Digital Employee？
每位Digital Employee都坐在机构内指定人员的席位下，通常是院长、护理主管或行政经理。它在该人员的监督下承担行政或支持职能，汇报其工作成果，并在主管指示时停止运作。没有任何Digital Employee占据核心专业岗位。
Digital Employee从不决定什么？
院长和临床医生决定的事项：居民的护理、用药、入院、涉及居民的班次调整、招聘、对家属或主管部门的回答、对检查的回应，以及其职责范围标记为保留的事项：付款、发送给主管部门、保险公司或公共机构的内容、访问居民记录的任何权限。在这些事项上，它仅准备工作并在行动前请示；发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。
它从哪里获取数据？
来自护理管理软件、排班和工时系统、主管部门门户、银行、供应商邮箱以及连接到其席位的文件夹，以及来自护理主管和行政人员的指示。仅在席位获授权的情况下只读访问居民记录，且Digital Employee无法单独访问。它不读取您未连接的任何内容，不联系您未列出的任何人，仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。
成本是多少？
每位Digital Employee按价格区间按月计费，在您认领席位前，市场价格以您的货币显示。您一次只能认领一个席位，并且可以释放它；没有捆绑套餐价格。
