Diretor
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeCasa de repouso
Organize admissões e listas de espera, informações às famílias, escalas e substituições, prazos dos planos de cuidado, registros de medicação, faturamento e arquivos de inspeção. Uma estrutura inicial para manter o cuidado, a mão segurada e a conversa com a família com enfermeiros e cuidadores enquanto escalas, registros e arquivos correm todos os dias.
Uma empresa de Lar de cuidados residenciais para idosos com 110 pessoas cobre 18 funções.
Até 11 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.
Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.
Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.
- Funções dedicadas
- 15
Funções que alguém faz a tempo inteiro.
- Funções partilhadas
- 1
Funções que alguém faz enquanto faz outras.
- Por cobrir
- 1
Funções que ninguém faz hoje.
- Externalizadas
- 1
Funções confiadas a um especialista externo.
Como é que fica no vosso caso?
Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.
Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.
- Funções dedicadas
- 15
- Funções partilhadas
- 1
- Por cobrir
- 1
- Externalizadas
- 1
Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.
Continuar com esta estruturaQuem cuida destas funções na vossa empresa?
A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
Mais 12 funções do modelo
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Entregue a terceiros
O que um Lar de cuidados residenciais para idosos tem de cobrir
Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.
Direção
(1)
Cuidados: enfermagem, auxiliares e terapias
(3)
Chefe de enfermagem e enfermeiros
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeAuxiliares em três turnos
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeFisioterapeutas e animadores
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeCozinha, limpeza e manutenção
(2)
Cozinha, dietas especiais e segurança alimentar
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeLimpeza, lavandaria e manutenção
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeAdministração, admissões e qualidade
(9)
Admissões, lista de espera e contratos familiares
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
As admissões vêm de uma folha de cálculo e as altas hospitalares ocorrem numa sexta-feira à tarde, e o contrato familiar é assinado na semana seguinte à chegada do residente.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesRelatórios da autoridade de saúde, faturação e taxas familiares
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
A autoridade paga uma taxa diária contra registos, proporções e relatórios preparados a partir de três sistemas no final do mês, e as taxas das famílias são cobradas pelo diretor.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesRegisto de acreditação, qualificações, segurança do edifício e auditorias
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Os requisitos de acreditação, as qualificações de cem pessoas, a segurança do edifício e a segurança alimentar têm datas numa folha partilhada.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesEncomendas de suprimentos, consumíveis médicos e contratos de serviços
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Os suprimentos para cento e vinte residentes são encomendados quando a loja está vazia, e os contratos de serviço dos elevadores e dos dispositivos renovam-se por silêncio.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFaturas de fornecedores, conciliação bancária e pacotes de pagamento
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
As faturas de fornecedores para alimentos, consumíveis, dispositivos e edifício chegam por três canais e são verificadas por quem recebeu as mercadorias.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesReceção: famílias, visitantes e chamadas à estação de enfermagem
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
As famílias ligam à estação de enfermagem e os visitantes chegam sem aviso prévio, por isso nada é registado e a enfermeira deixa a ala para atender.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesNewsletter familiar, website e dias abertos
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
As famílias ouvem falar da casa quando algo acontece, o website mostra os quartos antigos e a lista de espera enche-se pelo boca-a-boca.
Digital Employee · Marketing Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesRelatórios mensais e KPIs
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
O diretor lê camas, rácios, custo por residente e dinheiro a partir do software, dos crachás e do banco, e os três nunca concordam.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContabilista externo e consultor de salários
Cobertura no modelo: Entregue a terceiros
Os livros e os salários de cento e dez pessoas estão externalizados e alimentados em lotes mensais, e as correções voltam no trimestre.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeGestão de pessoas e escalas
(3)
Rascunhos de turnos, cadeia de coberturas e folhas de ponto
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Os turnos de setenta colaboradores de cuidados são reconstruídos diariamente com uma árvore telefónica às seis horas, e as folhas de ponto são conciliadas para a autoridade e novamente para a folha de pagamento.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesGabinete de pessoal: contratos, integração, formação e transferência para a folha de pagamento
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
A contratação é contínua e a documentação de integração atrasa-se semanas em relação ao início; as entradas para a folha de pagamento de cento e dez pessoas são conciliadas no final do mês.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContratação de trabalhadores de cuidados e enfermeiros e triagem de candidatos
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
A contratação de trabalhadores de cuidados é contínua e as candidaturas das plataformas são respondidas quando o escritório de pessoal tem um dia livre.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesA primeira semana
O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.
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Uma tarefa a partir da definição da função
Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.
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Um resumo diário útil
Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.
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Alertas no telefone, por opção
O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.
Do modelo de referência à tua estrutura
1
Começa pelo modelo
Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.
Configura a tua empresa 2
Distribui os chapéus
Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.
Vê como funcionam os Digital Employees 3
Escolhe onde acrescentar apoio digital
Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.
Explorar os Digital EmployeesRespostas diretas
Quem supervisiona os funcionários digitais?
Cada funcionário digital ocupa um lugar sob uma pessoa nomeada na instituição, geralmente o diretor, o chefe de enfermagem ou o gestor administrativo. Cobre uma função administrativa ou de apoio sob a supervisão dessa pessoa, reporta o que fez e pára sempre que o supervisor assim o determinar. Nenhum funcionário digital ocupa o lugar central profissional.
O que um funcionário digital nunca decide?
Qualquer coisa que o diretor e os clínicos decidam: os cuidados de um residente, uma medicação, uma admissão, uma mudança de turno que afete um residente, uma contratação, uma resposta a uma família ou à autoridade de saúde, a resposta a uma inspeção e tudo o que o seu mandato marque como reservado: pagamentos, qualquer envio à autoridade de saúde, a um segurador ou a um organismo público, qualquer acesso ao registo de um residente. Nesses casos, prepara o trabalho e pergunta antes de agir; a primeira mensagem para qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.
De onde obtém os seus dados?
Do software de gestão de cuidados, do escalograma e das folhas de ponto, dos portais da autoridade de saúde, do banco, da caixa de correio dos fornecedores e das pastas que liga ao seu lugar, e do que o chefe de enfermagem e a administração lhe indicam. Os registos dos residentes são apenas de leitura onde o lugar está autorizado e nunca por um funcionário digital isoladamente. Não lê nada que não tenha sido conectado, não contacta ninguém que não tenha listado e trata dados pessoais apenas dentro dos sistemas que já utiliza.
Qual é o custo?
Cada funcionário digital é faturado mensalmente por faixa de preço, indicado na sua moeda no marketplace antes de reivindicar um lugar. Reivindica-se um lugar de cada vez e pode libertá-lo; não existe um preço de pacote.
