Директор
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeДом престарелых
Организуйте поступления и листы ожидания, информирование семей, графики и замены, сроки планов ухода, журналы лекарств, выставление счетов и файлы проверок. Стартовая структура, оставляющая заботу, руку в руке и разговор с семьёй медсёстрам и сиделкам, пока графики, журналы и файлы работают каждый день.
Компания в сфере Дом престарелых для пожилых людей из 110 человек охватывает 18 функций.
До 11 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.
Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.
Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.
- Функции с отдельным сотрудником
- 15
Функции, которыми кто-то занимается полный день.
- Совмещаемые функции
- 1
Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.
- Ещё не закрыты
- 1
Функции, которыми сегодня никто не занимается.
- На аутсорсинге
- 1
Функции, переданные внешнему специалисту.
Как это выглядит у вас?
Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.
Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.
- Функции с отдельным сотрудником
- 15
- Совмещаемые функции
- 1
- Ещё не закрыты
- 1
- На аутсорсинге
- 1
Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.
Продолжить с этой структуройКто выполняет эти функции в вашей компании?
Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
Другие функции модели: 12
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: Передана на аутсорсинг
Что должен покрывать Дом престарелых для пожилых людей
Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.
Руководство
(1)
Уход: сестринский персонал, помощники по уходу и терапия
(3)
Руководитель сестринской службы и медсёстры
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeПомощники по уходу на трёх сменах
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeФизиотерапевты и аниматоры
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeКухня, хозяйственная служба и техническое обслуживание
(2)
Кухня, специальные диеты и безопасность пищевых продуктов
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeУборка, прачечная и обслуживание
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeАдминистрация, приём и качество
(9)
Приёмы, список ожидания и семейные договоры
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Поступления фиксируются в таблице, выписка из больницы происходит в пятницу днём, а семейный договор подписывают на неделе после прибытия проживающего.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesОтчёты перед органом здравоохранения, выставление счетов и семейные взносы
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Орган здравоохранения оплачивает суточную ставку на основании записей, норм и отчётов, подготовленных из трёх систем в конце месяца, а семейные взносы взыскивает директор.
Digital Employee · Финансы уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРегистр аккредитации, квалификаций, безопасности здания и аудитов
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Требования аккредитации, квалификации ста сотрудников, безопасность здания и безопасность пищевых продуктов имеют сроки в общей таблице.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesЗаказы поставок, медицинские расходные материалы и сервисные контракты
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Поставки для 120 жильцов заказывают, когда склад пуст, а сервисные контракты на лифты и оборудование продлеваются по принципу «молчание значит согласие».
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesСчета поставщиков, сверка по банку и платёжные пакеты
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Счета поставщиков за питание, расходные материалы, оборудование и здание приходят тремя каналами и проверяются тем, кто получил товар.
Digital Employee · Финансы уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРесепшн: семьи, посетители и звонки в медсестринскую
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Семьи звонят на пост медсестры, а посетители приходят без предупреждения, поэтому ничего не фиксируется, и медсестра уходит с отделения, чтобы ответить.
Digital Employee · Администрация уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРассылка для семей, сайт и дни открытых дверей
Распределение в модели: Ещё не закрыта
Семьи получают новости от дома только когда что-то происходит, сайт показывает старые комнаты, а лист ожидания заполняется по сарафанному радио.
Digital Employee · Marketing уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesЕжемесячная отчётность и ключевые показатели
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Директор смотрит на койки, соотношения, себестоимость на проживающего и наличные в учёте, бейджах и банке, и три источника никогда не сходятся.
Digital Employee · Администрация уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesВнешний бухгалтер и консультант по зарплате
Распределение в модели: Передана на аутсорсинг
Бухгалтерия и расчёт зарплаты для ста десяти человек аутсорсированы и поступают пачками раз в месяц, а корректировки возвращаются к концу квартала.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeОтдел кадров и планирования
(3)
Проекты графиков, цепочка замещений и табели
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Графики для семидесяти сотрудников ежедневно перестраиваются с телефонной рассылкой в шесть, табели сверяются для органа здравоохранения и затем снова для расчёта зарплаты.
Digital Employee · HR уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesОтдел кадров: контракты, адаптация, обучение и передача данных для начисления зарплаты
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Набор сотрудников постоянный, а оформление приёма задерживается на недели; входные данные для расчёта зарплаты для 110 человек сверяются в конце месяца.
Digital Employee · HR уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesНайм сиделок и медсестёр и отбор кандидатов
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Найм работников по уходу непрерывен, а заявки с платформ обрабатывают только в те дни, когда у отдела кадров есть время.
Digital Employee · HR уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesПервая неделя
Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.
-
Задача из описания роли
Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.
-
Полезная ежедневная сводка
В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.
-
Уведомления на телефон по желанию
Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.
От эталонной модели к вашей структуре
1
Начните с модели
Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.
Описать вашу компанию 2
Распределите роли
Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.
Узнайте, как работают Digital Employees 3
Выберите, где добавить цифровую поддержку
Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.
Посмотреть Digital EmployeesЯсные ответы
Кто курирует Digital Employee?
Каждый Digital Employee закреплён за конкретным сотрудником в учреждении, обычно за директором, заведующим сестринской службы или менеджером по администрации. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под надзором этого лица, отчитывается о совершённых действиях и останавливается по требованию руководителя. Ни один Digital Employee не занимает место в профессиональном ядре.
Что Digital Employee никогда не решает?
Любые вопросы, которые решают директор и клиницисты: уход за проживающим, назначение медикаментов, приём, смена, затрагивающая проживающего, найм, ответ семье или органу здравоохранения, реакция на проверку, а также всё, что в его брифе помечено как зарезервированное: платежи, любое отправляемое в органы здравоохранения, страховщику или государственным органам, любой доступ к записи проживающего. По таким вопросам он готовит материалы и запрашивает разрешение перед действием; первое сообщение любому внешнему получателю всегда является черновиком.
Откуда Digital Employee получает свои данные?
Из программ управления уходом, графиков смен и табелей, порталов органов здравоохранения, банка, почтового ящика поставщиков и папок, которые вы подключаете к его месту, а также из указаний заведующего сестринской службы и администрации. Медицинские записи проживающих читаются только там, где место авторизовано, и Digital Employee никогда не делает это самостоятельно. Он не читает ничего, что вы не подключили, не связывается ни с кем, кого вы не указали, и обрабатывает персональные данные только в рамках систем, которые вы уже используете.
Сколько это стоит?
Каждый Digital Employee оплачивается помесячно по ценовой категории, отображаемой в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы займёте место. Вы занимаете одно место за раз и можете его освободить; пакетной цены нет.
