Scovai Scovai

Residenza per anziani

Organizza ingressi e liste dโ€™attesa, aggiornamenti alle famiglie, turni e sostituzioni, scadenze dei piani di assistenza, registri dei farmaci, fatturazione e fascicoli per le ispezioni. Una struttura di partenza per lasciare la cura, la mano tenuta e il colloquio con la famiglia a infermieri e operatori mentre turni, registri e fascicoli girano ogni giorno.

Residenza sanitaria per anziani tipo, 110 persone: 18 funzioni da coprire.

Fino a 11 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Residenza per anziani
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
15

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
1

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
1

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

110 persone
Funzioni dedicate
15
Funzioni condivise
1
Da coprire
1
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

Altre 12 funzioni del modello
  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  9. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  10. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  11. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  12. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Residenza sanitaria per anziani

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Direzione

(1)

Direttore

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Assistenza: infermieri, operatori socio-sanitari e terapie

(3)

Responsabile di infermieristica e infermieri

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Operatori socio-sanitari sui tre turni

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Fisioterapisti e animatori

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Cucina, servizio di pulizia e manutenzione

(2)

Cucina, diete speciali e sicurezza alimentare

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Pulizia, lavanderia e manutenzione

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Amministrazione, accettazione e qualitร 

(9)

Ammissioni, lista d'attesa e contratti familiari

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Le ammissioni provengono da un foglio di calcolo e i dimessi dall'ospedale arrivano venerdรฌ pomeriggio, mentre il contratto familiare viene firmato la settimana successiva all'arrivo del residente.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Report dell'autoritร  sanitaria, fatturazione e tariffe familiari

Copertura nel modello: Una persona dedicata

L'autoritร  paga una tariffa giornaliera contro i record, i rapporti e i report preparati da tre sistemi a fine mese, e le tariffe delle famiglie vengono sollecitate dalla direzione.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Registro accreditamento, qualifiche, sicurezza edilizia e audit

Copertura nel modello: Una persona dedicata

I requisiti di accreditamento, le qualifiche di cento persone, la sicurezza dell'edificio e la sicurezza alimentare hanno date in un foglio condiviso.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Ordini di approvvigionamento, materiali medici monouso e contratti di servizio

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Gli approvvigionamenti per centoventi residenti vengono ordinati quando il magazzino รจ vuoto e i contratti di servizio per gli ascensori e i dispositivi si rinnovano per silenzio.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Fatture fornitori, riconciliazione bancaria e pacchetti pagamenti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Le fatture dei fornitori per cibo, materiali monouso, dispositivi e edificio arrivano su tre canali e vengono verificate da chiunque abbia ricevuto la merce.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Reception: famiglie, visitatori e chiamate dalla postazione infermieristica

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Le famiglie chiamano la postazione infermieristica e i visitatori arrivano senza preavviso, quindi nulla viene registrato e l'infermiere lascia il reparto per rispondere.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Newsletter familiare, sito web e giornate aperte

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Le famiglie sentono parlare della struttura solo quando succede qualcosa, il sito web mostra le vecchie stanze e la lista d'attesa si riempie passaparola.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Reporting mensile e KPI

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Il direttore legge letti, rapporti, costo per residente e cassa dal software, dai badge e dalla banca, e i tre non concordano mai.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contabile esterno e consulente paghe

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

I libri contabili e le paghe di cento dieci persone sono esternalizzati e alimentati con batch mensili, e le correzioni tornano indietro al trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Ufficio personale e pianificazione

(3)

Bozze dei turni, catena delle sostituzioni e buste paga orarie

Copertura nel modello: Una persona dedicata

I turni per settanta operatori vengono ricostruiti ogni giorno con una catena telefonica alle sei, e le buste paga orarie vengono conciliate per l'autoritร  e nuovamente per la pagella.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Ufficio personale: contratti, onboarding, formazione e passaggio alla busta paga

Copertura nel modello: Una persona dedicata

L'assunzione รจ continua e la documentazione di onboarding รจ in ritardo di settimane rispetto all'inizio; gli input per la busta paga per centodieci persone vengono riconciliati a fine mese.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzione di operatori sanitari e infermieri e screening dei candidati

Copertura nel modello: Una persona dedicata

L'assunzione di operatori sanitari รจ continua e le candidature dalle piattaforme vengono rispondute solo quando l'ufficio HR ha un giorno libero.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

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Risposte dirette

Chi supervisiona i dipendenti digitali?

Ogni dipendente digitale occupa un ruolo sotto la responsabilitร  di una persona nominata nella struttura, solitamente il direttore, il capo infermieri o il responsabile amministrativo. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di tale persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma ogni volta che lo supervisor lo ordina. Nessun dipendente digitale occupa il ruolo professionale principale.

Cosa non decide mai un dipendente digitale?

Niente di ciรฒ che decide il direttore e i clinici: l'assistenza di un residente, un farmaco, un'ammissione, un cambio di turno che riguarda un residente, un'assunzione, una risposta a una famiglia o all'autoritร  sanitaria, la risposta a un'ispezione e tutto ciรฒ che il suo mandato indica come riservato: pagamenti, qualsiasi invio all'autoritร  sanitaria, a un assicuratore o a un ente pubblico, qualsiasi accesso alla cartella di un residente. Su questi argomenti prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dal software di gestione dell'assistenza, dalla pianificazione dei turni e dai fogli presenze, dai portali dell'autoritร  sanitaria, dalla banca, dalla casella email dei fornitori e dalle cartelle collegate al suo ruolo, e da quanto comunicato dal capo infermieri e dall'amministrazione. Le cartelle dei residenti sono in sola lettura dove il ruolo รจ autorizzato e mai da un dipendente digitale autonomamente. Non legge nulla che non sia stato collegato, non contatta nessuno che non sia stato elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi giร  utilizzati.

Quanto costa?

Ogni dipendente digitale รจ fatturato mensilmente per fascia di prezzo, mostrato nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere un ruolo. Richiedi un ruolo alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.