Scovai Scovai

Huzurevi

Kabulleri ve bekleme listelerini, aile bilgilendirmelerini, vardiyaları ve yedeklemeleri, bakım planı tarihlerini, ilaç kayıtlarını, faturalamayı ve denetim dosyalarını düzenleyin. Bakımı, tutulan eli ve aileyle konuşmayı hemşirelerde ve bakıcılarda bırakırken vardiyaların, kayıtların ve dosyaların her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Yaşlılar için konut bakımevi sektöründe 110 kişilik bir şirket 18 işlevi yürütür.

11 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Huzurevi
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
15

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
1

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
1

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

110 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
15
Paylaşılan işlevler
1
Karşılanmayı bekleyen
1
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 12 işlev
  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  10. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  11. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  12. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Yaşlılar için konut bakımevi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Yönetim

(1)

Direktör

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Bakım: hemşireler, bakım personeli ve terapi hizmetleri

(3)

Hemşirelik şefi ve hemşireler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Üç vardiyada çalışan bakım personelleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Fizyoterapistler ve animatörler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Mutfak, temizlik ve bakım-onarım

(2)

Mutfak, özel diyetler ve gıda güvenliği

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Ev temizliği, çamaşırhane ve bakım

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İdari işler, kabul süreçleri ve kalite yönetimi

(9)

Kabuller, bekleme listesi ve aile sözleşmeleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Kabuller bir elektronik tablodan gelir ve hastane boşaltmaları Cuma öğleden sonrasındadır, aile sözleşmesi ise rezide geldikten bir hafta sonra imzalanır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sağlık yetkilisi raporları, faturalandırma ve aile ücretleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Yetkili makam, ay sonunda üç sistemden hazırlanan kayıtlara, oranlara ve raporlara karşılık günlük tarife öder ve ailelerin ücretlerini müdür takip eder.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Akreditasyon, yeterlilikler, bina güvenliği ve denetim kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Akreditasyon gereksinimleri, yüz kişinin yeterlilikleri, binanın güvenliği ve gıda güvenliğinin ortak bir sayfada tarihleri vardır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Malzeme siparişleri, tıbbi sarf malzemeleri ve hizmet sözleşmeleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

120 sakini için malzemeler depo boşaldığında sipariş edilir ve asansörler ile cihazların hizmet sözleşmeleri sessizce yenilenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka eşleştirme ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Gıda, sarf malzemeleri, cihazlar ve bina için tedarikçi faturaları üç kanalda gelir ve malları alan kişi tarafından kontrol edilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ön Büro: aileler, ziyaretçiler ve hemşire istasyonu çağrıları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Aileler hemşire istasyonunu arar ve planlanmamış ziyaretçiler gelir, bu yüzden hiçbir şey kaydedilmez ve hemşire kanadı bırakarak yanıtlar.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aile bülteni, web sitesi ve açık kapı günleri

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Aileler, evden bir şey olduğunda haber alır, web sitesi eski odaları gösterir ve bekleme listesi ağızdan ağıza dolar.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Yönetici yataklar, oranlar, sakin başına maliyet ve nakit bilgisini yazılımdan, rozetlerden ve bankadan okur ve üçü asla uyuşmaz.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Yüz on kişinin defterleri ve bordrosu dışarıdan yapılır ve aylık partiler halinde beslenir, düzeltmeler çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İnsan kaynakları ve personel planlama

(3)

Vardiya planlama taslakları, yedekleme zinciri ve mesai formları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Yetmiş hemşire personeli için vardiyalar her sabah altıda telefon ağacıyla yeniden oluşturulur ve mesai formları yetkili makama ve maaş bordrosuna ayrı ayrı uzlaştırılır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan ofisi: sözleşmeler, işe alım, eğitim ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

İşe alım süreklidir ve işe alım belgeleri başlangıçtan haftalarca geride kalır; yüz on kişi için bordro girdileri ay sonunda uzlaştırılır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Hemşire ve bakım personeli işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bakım personeli işe alımı süreklidir ve platformlardan gelen başvurular, insan kaynakları ofisinin bir günü olduğunda yanıtlanır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Who supervises the digital employees?

Each digital employee sits in a seat under a named person in the home, usually the director, the head of nursing or the administration manager. It covers an administrative or support function under that person's supervision, reports what it did, and stops whenever the supervisor says so. No digital employee sits in the professional core seat.

What does a digital employee never decide?

Anything the director and the clinicians decide: the care of a resident, a medication, an admission, a shift change that touches a resident, a hire, an answer to a family or the health authority, the answer to an inspection, and whatever its brief marks as reserved: payments, anything sent to the health authority, an insurer or a public body, any access to a resident's record. On those it prepares the work and asks before acting; the first message to any outside recipient is always a draft.

Where does it take its data from?

From the care management software, the shift scheduling and timesheets, the health authority portals, the bank, the supplier mailbox and the folders you connect to its seat, and from what the head of nursing and administration tell it. Residents' records are read only where the seat is authorised and never by a digital employee on its own. It reads nothing you have not connected, contacts nobody you have not listed and handles personal data only within the systems you already use.

What does it cost?

Each digital employee is billed monthly by price band, shown in your currency on the marketplace before you claim a seat. You claim one seat at a time and can release it; there is no bundle price.