Directeur
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeMaison de retraite médicalisée
Organisez admissions et listes d’attente, informations aux familles, plannings et remplacements, échéances des plans de soins, registres des médicaments, facturation et dossiers d’inspection. Une structure de départ qui garde le soin, la main tenue et l’échange avec la famille chez les soignants pendant que plannings, registres et dossiers tournent chaque jour.
Une Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes de 110 personnes couvre 18 fonctions.
Jusqu’à 11 fonctions sont éligibles au soutien d’un Digital Employee, sous la supervision d’une personne.
Plan AGENTIC gratuit. Vos réponses ci-dessous circulent avec le lien : sans noms, sans texte libre.
Déjà en activité ? La radiographie compare tes services et postes réels avec cette entreprise type et ne crée que ce qui manque. Rien de ce que tu as n'est modifié.
- Fonctions dédiées
- 15
Fonctions que quelqu'un exerce à temps plein.
- Fonctions partagées
- 1
Fonctions portées par quelqu'un qui en porte d'autres.
- À couvrir
- 1
Fonctions que personne n'exerce aujourd'hui.
- Externalisées
- 1
Fonctions confiées à un spécialiste externe.
Comment cela se présente chez vous ?
Partez du modèle et modifiez uniquement ce qui diffère dans votre entreprise. Une personne peut assurer plusieurs fonctions.
Comptez-vous aussi. Les fonctions ne représentent pas de nouvelles personnes à recruter.
- Fonctions dédiées
- 15
- Fonctions partagées
- 1
- À couvrir
- 1
- Externalisées
- 1
Il s’agit d’une première estimation, pas de l’organigramme de votre entreprise. Vous la reverrez dans votre espace Scovai.
Continuer avec cette structureQui assure ces fonctions chez vous ?
La ligne « Dans le modèle » décrit l’exemple, pas votre entreprise. Si vous ne modifiez pas une réponse, nous conservons cette référence.
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Dans le modèle: Une personne dédiée
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Dans le modèle: Une personne dédiée
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Dans le modèle: Une personne dédiée
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
12 autres fonctions du modèle
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Dans le modèle: Une personne dédiée
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Dans le modèle: Une personne dédiée
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Dans le modèle: Une personne dédiée
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Une personne dédiée
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Reste à couvrir
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Soutien d’un DE envisageable
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Dans le modèle: Confiée à un prestataire
Ce qu'une Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes doit couvrir
Explorez les fonctions du modèle, domaine par domaine. La couverture est un point de départ ; les propositions de Digital Employee doivent être vérifiées avant l’activation.
Direction
(1)
Soins : infirmiers, aides-soignants et thérapies
(3)
Chef des soins et infirmiers
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeAides-soignants sur trois quarts
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeKinésithérapeutes et animateurs
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeCuisine, entretien et maintenance
(2)
Cuisine, régimes spéciaux et sécurité alimentaire
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeEntretien, blanchisserie et maintenance
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeAdministration, admissions et qualité
(9)
Admissions, liste d'attente et contrats familiaux
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Les admissions proviennent d'une feuille de calcul et les décharges hospitalières ont lieu vendredi après-midi, tandis que le contrat familial est signé la semaine suivant l'arrivée du résident.
Digital Employee · Administration Formule Core
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€490 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesRapports à l'autorité sanitaire, facturation et frais familiaux
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
L'autorité paie un taux journalier sur la base des dossiers, des ratios et des rapports préparés à partir de trois systèmes en fin de mois, et les frais des familles sont suivis par le directeur.
Digital Employee · Finance Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesRegistre accréditation, qualifications, sécurité du bâtiment et audits
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Les exigences d'accréditation, les qualifications de cent personnes, la sécurité du bâtiment et la sécurité alimentaire ont des dates dans un tableau partagé.
Digital Employee · Administration Formule Core
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€490 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesCommandes d'approvisionnement, consommables médicaux et contrats de service
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Les approvisionnements pour cent vingt résidents sont commandés lorsque le magasin est vide, et les contrats de service pour les ascenseurs et les appareils se renouvellent par silence.
Digital Employee · Administration Formule Core
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€490 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesFactures fournisseurs, rapprochement bancaire et packs de paiement
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Les factures fournisseurs pour la nourriture, les consommables, les dispositifs et le bâtiment arrivent sur trois canaux et sont vérifiées par celui qui a reçu les marchandises.
Digital Employee · Finance Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesAccueil : familles, visiteurs et appels du poste infirmier
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Les familles appellent le poste infirmier et les visiteurs arrivent sans prévenir, donc rien n'est enregistré et l'infirmière quitte son secteur pour répondre.
Digital Employee · Administration Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesNewsletter familiale, site web et portes ouvertes
Couverture dans le modèle: Reste à couvrir
Les familles entendent parler du foyer quand quelque chose se passe, le site web montre les anciennes chambres et la liste d'attente se remplit par le bouche-à-oreille.
Digital Employee · Marketing Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesRapports mensuels et indicateurs clés de performance
Couverture dans le modèle: Partagée avec d’autres missions
Le directeur lit les lits, les ratios, le coût par résident et les liquidités via le logiciel, les badges et la banque, et les trois ne concordent jamais.
Digital Employee · Administration Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesComptable externe et consultant en paie
Couverture dans le modèle: Confiée à un prestataire
Les livres et la paie de cent dix personnes sont externalisés et alimentés par lots mensuels, et les corrections reviennent au trimestre.
Aucun Digital Employee proposé pour cette fonction
Dans votre structure, vous pourrez préciser qui s’en charge, quels résultats attendre et qui prend les décisions.
Définir ce rôle avec MikeRessources humaines et planification
(3)
Élaboration des quarts, chaîne de remplacement et feuilles de temps
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Les quarts pour soixante-dix agents de soins sont reconstruits quotidiennement via un arbre téléphonique à six heures, et les feuilles de temps sont réconciliées pour l'autorité puis pour la paie.
Digital Employee · HR Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesOffice du personnel : contrats, intégration, formation et transmission à la paie
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
L'embauche est continue et la paperasse d'intégration prend des semaines de retard sur le début ; les éléments de paie pour cent dix personnes sont réconciliés en fin de mois.
Digital Employee · HR Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesRecrutement d'aides-soignantes et infirmières et screening des candidats
Couverture dans le modèle: Une personne dédiée
Le recrutement d'aides-soignantes est continu et les candidatures provenant des plateformes sont traitées lorsque l'équipe RH a une journée libre.
Digital Employee · HR Formule Plus
Un Digital Employee peut couvrir cette fonction
€990 /mois
Sous la supervision de celui qui porte cette casquette aujourd'hui. Il rend compte de ce qu'il fait et demande avant d'agir en dehors de son rôle.
Voir les Digital EmployeesLa première semaine
Ce qui commence une fois le brief terminé, avec chaque condition clairement indiquée.
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Une tâche issue de la fiche de rôle
Une fois le brief terminé et le Digital Employee actif, Scovai crée une première tâche à partir de la définition du rôle. Un brief incomplet ne produit jamais de travail inventé.
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Un récapitulatif quotidien utile
À 07:30 heure locale, les superviseurs et le propriétaire reçoivent le travail de la veille, les approbations, incidents, silences et dépenses. Aucun email les jours vides, sauf le point calme du lundi.
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Des alertes mobiles au choix
L'invitation aux notifications push apparaît seulement après la première demande d'approbation. Sans activation, le suivi opérationnel reste dans le récapitulatif email.
Du modèle de référence à votre structure
1
Partez du modèle
Inscrivez-vous sur le plan AGENTIC gratuit avec ce blueprint préchargé. Vous confirmez le profil et les fonctions ; rien n'est écrit tant que vous n'appliquez pas.
Configurer votre entreprise 2
Attribuez les rôles
Indiquez qui assure chaque fonction. L’estimation globale de la couverture se met à jour et vous voyez où un Digital Employee est proposé. Vous reverrez la structure dans votre espace Scovai.
Découvrez comment fonctionnent les Digital Employees 3
Choisissez où ajouter un soutien numérique
Explorez les Digital Employees par rôle et compétence. N’en affectez un qu’après avoir choisi un poste, un brief clair et un superviseur humain.
Découvrir les Digital EmployeesRéponses directes
Qui supervise les employés numériques ?
Chaque employé numérique occupe un poste sous la responsabilité d'une personne nommée au sein de l'établissement, généralement le directeur, le directeur des soins infirmiers ou le gestionnaire administratif. Il couvre une fonction administrative ou de soutien sous la supervision de cette personne, rend compte de ce qu'il a fait et s'arrête dès que le superviseur le demande. Aucun employé numérique ne siège dans le cœur professionnel.
Que décide toujours un employé numérique ?
Rien de ce que décident le directeur et les cliniciens : les soins d'un résident, un médicament, une admission, un changement de poste touchant un résident, un recrutement, une réponse à une famille ou à l'autorité de santé, la réponse à une inspection, et tout ce que son mandat marque comme réservé : les paiements, tout envoi à l'autorité de santé, à un assureur ou à un organisme public, tout accès au dossier d'un résident. Sur ces sujets, il prépare le travail et demande avant d'agir ; le premier message à tout destinataire extérieur est toujours un brouillon.
D'où tire-t-il ses données ?
Du logiciel de gestion des soins, de la planification des horaires et des feuilles de temps, des portails de l'autorité de santé, de la banque, de la messagerie des fournisseurs et des dossiers connectés à son poste, et de ce que lui disent le directeur des soins infirmiers et l'administration. Les dossiers des résidents sont en lecture seule là où le poste y est autorisé et jamais par un employé numérique seul. Il ne lit rien que vous n'avez pas connecté, ne contacte personne que vous n'avez pas listé et ne traite les données personnelles que dans les systèmes que vous utilisez déjà.
Combien cela coûte-t-il ?
Chaque employé numérique est facturé mensuellement par tranche de prix, affiché dans votre devise sur la marketplace avant que vous ne réclamiez un poste. Vous réclamez un poste à la fois et pouvez le libérer ; il n'y a pas de prix forfaitaire.
