Organizza richieste, follow-up dei preventivi, pratiche di viaggio, documenti e saldi, pagamenti ai fornitori, commissioni dei tour operator e avvisi. Una struttura di partenza per lasciare il viaggio disegnato e la risposta durante il viaggio ai consulenti mentre pratiche, promemoria e riconciliazioni girano ogni giorno.
Agenzia di viaggi e tour operator tipo, 5 persone: 11 funzioni da coprire.
Fino a 8 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.
Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.
Sei giร operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.
Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.
Funzioni portate da chi ne porta giร altre.
Funzioni che oggi non fa nessuno.
Funzioni affidate a uno specialista esterno.
Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.
Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.
ร una prima stima, non lโorganigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.
Continua con questa strutturaLa riga ยซNel modelloยป descrive lโesempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
Nel modello: Affidata allโesterno
Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโattivazione.
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi
Le richieste arrivano alla reception, via telefono, tramite messaggi e dal sito web, e quella arrivata via messaggio sabato non ha un proprietario lunedรฌ.
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Ancora da coprire
Un preventivo richiede una serata e il follow-up dipende dalla settimana del consulente; quelli che non rispondono mai sono i viaggi venduti dalla concorrenza.
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Una persona dedicata
La checklist di ogni viaggio vive nella testa del consulente, i saldi vengono rincorsi quando l'operatore minaccia di cancellare e il viaggiatore lo scopre in aeroporto.
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: In carico al titolare
I pagamenti ai fornitori e i rendiconti delle commissioni degli operatori vengono riconciliati trimestralmente, e la commissione dimenticata dall'operatore non viene mai richiesta.
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: In carico al titolare
La licenza, la garanzia, i contratti degli operatori e la documentazione sulla privacy hanno date in un cassetto, e gli avvisi vengono letti in aeroporto.
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Ancora da coprire
La newsletter e il sito web avvengono nella bassa stagione, e le offerte degli operatori raggiungono i viaggiatori quando un consulente se ne ricorda.
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: In carico al titolare
La pagina social viene aggiornata dalla persona part-time quando c'รจ un nuovo brochure, e le recensioni non vengono risposte da nessuno.
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Ancora da coprire
Il preavviso di un consulente nella stagione delle prenotazioni รจ una crisi e la ricerca passa attraverso i contatti degli operatori.
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Affidata allโesterno
I libri contabili dell'agenzia sono esternalizzati e alimentati a lotti, e il regime della marginale di viaggio rende ogni correzione una telefonata.
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.
Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.
Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.
L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.
Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.
Fonda la tua aziendaIndica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.
Guarda come lavorano i Digital EmployeeEsplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.
Esplora i Digital EmployeeOgni dipendente digitale siede in una posizione sotto una persona nominata nell'agenzia, solitamente il titolare o il consulente di viaggio senior. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo dice. Nessun dipendente digitale siede nella posizione del nucleo professionale.
Niente di ciรฒ che decide un consulente di viaggio: l'itinerario, il prezzo e il margine, una prenotazione confermata con un fornitore, una modifica o una cancellazione, il consiglio su documenti e assicurazioni, una risposta durante un viaggio e tutto ciรฒ che il suo brief indica come riservato: pagamenti ai fornitori, rimborsi, qualsiasi cosa inviata a un tour operator o a un'autoritร . Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.
Dai sistemi di prenotazione, dal software di gestione agenzia, dai portali dei fornitori, dalla casella di posta e dalle cartelle che colleghi alla sua postazione, e da quanto gli dicono i consulenti. Non legge nulla che non hai collegato, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che utilizzi giร .
Ogni dipendente digitale viene fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di prenotare una postazione. Prenoti una postazione alla volta e puoi rilasciarla; non esiste un prezzo in bundle.
