Scovai Scovai

Otomobil bayisi

Potansiyel müşterileri ve test sürüşlerini, teklifleri ve finansman dosyalarını, tescil evrakını, servis randevularını, parça siparişlerini, geri çağırmaları ve üretici raporlarını düzenleyin. Satışı, takası ve onarımı satış ve servis ekiplerinde bırakırken dosyaların, randevuların ve raporların her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Satış, bakım ve yedek parça bulunan otomobil bayii sektöründe 30 kişilik bir şirket 16 işlevi yürütür.

9 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Otomobil bayisi
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
8

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
7

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
0

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

30 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
8
Paylaşılan işlevler
7
Karşılanmayı bekleyen
0
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 10 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  10. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Satış, bakım ve yedek parça bulunan otomobil bayii neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Bayi müdürü

(1)

Bayi müdürü

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Satış ve ikinci el araçlar

(4)

Satış müdürü ve satış danışmanları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Web sitesi lead'leri, test sürüşü randevuları ve takibi

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Web sitesinden gelen her lead, bir danışman boşaldığında yanıtlanır, test sürüşleri bir tahtaya yazılır ve yanıt almayan lead başka yerde satın alınır.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İkinci el araçlar: değerleme, hazırlık ve ilanlar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Yerel pazarlama, incelemeler ve müşteri etkinlikleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Kişi, üreticinin takvimi için yerel kampanyaları, etkinlikleri ve sosyal sayfaları yönetir ve incelemelere kimse cevap vermez.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Bakım ve yedek parça

(3)

Bakım müdürü, danışman ve teknisyenler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Parça müdürü ve tezgah: siparişler, stok ve iadeler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Servis randevuları, hatırlatmalar ve müşteri durum güncellemeleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Atölye telefonla doluyor, servis hatırlatmaları danışmanın boş saatinde gönderiliyor ve parça bekleyen aracın sahibi iki kez arıyor.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler ve müşteri ilişkileri

(8)

Garanti talepleri ve üretici dosyaları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Garanti talepleri geç gönderiliyor ve eksik fotoğraf nedeniyle reddediliyor; üreticinin bonus koşullarının son tarihleri dosyalarda sıkışmış durumda.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Kayıt dosyaları, finans dosyaları ve faturalandırma

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Kayıt ve finans dosyaları, danışmanın hatırladıklarından hazırlanır ve finans şirketi dosyayı eksik belge nedeniyle reddeder.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Üretici bonus koşulları, standartlar, lisanslar ve denetimler kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Üreticinin bonus koşulları, standart denetimleri, atölye lisansları ve ekipman incelemelerinin son tarihleri dosyalardadır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka eşleştirmesi ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Tedarikçi ve parça faturaları üç kanalda gelir ve malları alan kişi tarafından kontrol edilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan kaynakları idaresi, sözleşmeler ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Otuz sözleşme, teknisyenlerin sertifikaları ve bordro danışmanı için saatler, idarenin ayın son haftasının yüküdür.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Teknisyen ve satış danışmanlarının işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Teknisyen işe almak, okullar ve rakipler üzerinden sürekli bir arayıştır ve başvurulara cevap verilmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Müdür, günlük sayıları sistemden, üretici portalından ve bir spreadsheet'ten okur ve üçü asla uyuşmaz.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Muhasebe defterleri ve bordro dışarıdan yönetilir, aylık toplular halinde iletilir ve düzeltmeler çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Digital Employee'lara kim gözetmenlik ediyor?

Her Digital Employee, bayi içinde isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur; genellikle yetkili bayi, satış müdürü veya servis müdürüdür. Bu kişiye bağlı idari veya destekleyici bir fonksiyonu kapsar, yaptıklarını raporlar ve gözetmen dur demediği sürece çalışmaya devam eder. Hiçbir Digital Employee profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Bir Digital Employee asla ne hakkında karar vermez?

Yöneticilerin karar verdiği her şey: bir fiyat, bir indirim veya takas değeri, bir finansman teklifi, yetkilendirilen bir tamir, bir garanti hasasati, rutin dışı sipariş edilen bir parça, bir işe alma, bir şikayet yanıtı ve brief'i ayrılmış olarak işaretlediği her şey: ödemeler, üreticiye, finans şirketine veya makama gönderilen her şey. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman bir taslaktır.

Verileri nereden alıyor?

Bayi yönetim sisteminden, üretici portallarından, finans şirketlerinin portallarından, rezervasyon kanallarından, bankadan, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve yöneticilerin kendisine söylediklerinden. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Ne kadar maliyetli?

Her Digital Employee, fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır; koltuk talep etmeden önce pazaryerinde para biriminizde gösterilir. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.