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信息技术服务公司

衔接商业提案、项目交付、支持请求和合同续约,明确销售、技术团队与服务管理之间的职责。

一家100人的IT服务与系统集成企业通常覆盖24项职能。

其中最多15项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 信息技术服务公司
示意图片
专职职能
18

某人全职承担的职能。

兼任职能
5

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
1

目前没有人承担的职能。

外包
0

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

100人
专职职能
18
兼任职能
5
待安排
1
外包
0

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

  6. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 18 项职能
  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

  6. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 由一人专职负责

  9. 模型中的安排: 由一人专职负责

  10. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  11. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  12. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  13. 模型中的安排: 由一人专职负责

  14. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  15. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  16. 模型中的安排: 由一人专职负责

  17. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  18. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

IT服务与系统集成需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

领导层

(2)

首席执行官

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

行政支持、供应商管理与设施管理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

行政经理筹备领导层会议、催促供应商并管理两层楼的设施,导致决策需等待下一次会议。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

销售与市场

(7)

销售与关键客户总监

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

每次董事会会议前都在电子表格中重建预测,公共业务线掌握在销售总监手中。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

客户经理:关系、续约和升级处理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

销售开发:账户研究、外呼和首次会议

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

每当客户经理忙于续约时,外呼序列就会停止,因此新客户仅通过推荐获得。

Digital Employee · 销售 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

提案、估算和售前

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一个人撰写每份提案,因此估算在截止日期前夜到达,且资料库是最后发送的一批文件。

Digital Employee · 销售 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

公共招标、采购门户和框架协议

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

合规矩阵在截止日期前一周构建,且框架协议续约会直到竞争对手赢得时才被注意到。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

营销:活动、案例研究、网站和活动

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一名营销人员运营网站、活动和通讯,导致案例研究排在下一个活动之后。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户成功:采用、续约准备度和扩张信号

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

续约风险在续约会议上才发现,因为没有人监控上线和合同结束之间的采用情况。

Digital Employee · 销售 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

交付

(1)

首席运营官兼交付负责人

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

软件工程

(1)

软件工程:技术主管和工程师

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

基础设施与托管服务

(4)

基础设施、云和托管服务运营

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

服务台:工单、SLA与管理服务支持

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

八名技术人员维护二十个SLA,且只有当同一工程师连续两次值班时,相同的重复性事件才会生成运行手册。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

自动化、运行手册、警报卫生与集成健康

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

仅当同一工程师看到两次相同事件时才存在运行手册,且警报通道按客户静音。

Digital Employee · 技术 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

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信息安全管理体系与ISO 27001注册表

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

安全是基础设施主管的兼职职责,因此审计证据在一个月前组装,且每次投标都要求相同的证书。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

项目管理办公室

(3)

项目经理:规划、指导与项目利润率

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

指导委员会依靠记忆运行,RAID 日志仅包含三个模板,状态报告在周五晚上编写。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

组合办公室:RAID 日志、状态报告和指导资料包

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

每位项目经理使用不同的 RAID 模板,指导资料包在委员会召开当天早上组装。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

资源规划、闲置人员与利用率

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

利用率仅在月底知晓,当时工时表已获批,上个月的闲置人员情况出现在利润率报告中。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

人力与财务

(6)

财务经理与控制

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

计费、收款与应收账款

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

计费等待审批,而收款往往是客户经理有空时才进行的电话跟进。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

管理报告与商业智能

模型中的覆盖安排: 尚待安排

管理仪表板是财务经理每季度重新构建的演示文稿,其中的数据与CRM或工时表不一致。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

人力资源经理与员工伙伴

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

HR运营:合同、入职、档案和薪资交接

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一名HR管理员处理一百份档案,每季度十个入职流程和月度薪资交接,导致试用期结束和合同到期往往被延迟发现。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

技术招聘与寻访

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一名招聘人员负责八个空缺职位,而工程经理在项目间隙进行面试,导致候选名单等待反馈长达三周。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督数字员工?

每位数字员工归属于一位指定人员的名下席位:如销售主管、首席运营官、团队负责人、财务经理或人力资源经理。它在该人员的监督下履行职能,汇报工作成果,并在主管指示时停止运作。工程、基础设施、项目管理、客户关系和财务决策仍由您的团队负责。

数字员工从不做出哪些决策?

任何其任务简报中列为保留权限的事项:包括生产部署、安全和访问变更、定价和合同条款、投标报价、招聘和人事决策、付款以及对客户或招标方的任何承诺。对于这些事项,它仅准备材料并在行动前请示。

它从哪里获取数据?

来自您连接到其席位的CRM系统、工单和监控平台、时间跟踪工具、采购门户、邮箱、日历和文档系统,以及您的团队提供的信息。它不会读取任何未连接的数据源,也不会联系任何未列入名单的人员。

成本是多少?

每位数字员工按价格区间按月计费,在您认领席位前,价格将以您所在货币显示在市场页面上。您可逐个认领席位并可随时释放;无捆绑套餐价格。