Scovai Scovai

आतिथ्य व्यवसाय

बुकिंग और मेहमानों के संदेशों को रिसेप्शन, कमरों की तैयारी और कर्मचारियों की शिफ्टों से जोड़ें। सेवाओं, आपूर्तिकर्ताओं और ठहरने के बिलों का काम व्यवस्थित करें।

छोटा होटल या गेस्टहाउस में 8 लोगों की कंपनी 13 functions को cover करती है।

9 तक कार्य मानव पर्यवेक्षण में Digital Employee के सहयोग के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।

Free AGENTIC plan। आपके जवाब इस लिंक के साथ चलते हैं: कोई नाम नहीं, कोई free text नहीं।

पहले से चल रही है? एक्स-रे तुम्हारे असली विभागों और पदों की तुलना इस आदर्श कंपनी से करता है और सिर्फ वही बनाता है जो कमी है। तुम्हारा कुछ भी बदला नहीं जाता।

चित्रण: आतिथ्य व्यवसाय
उदाहरणात्मक चित्र
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
4

Functions जो कोई पूरे समय करता है।

साझा कार्य
6

Functions जो कोई करता है जो पहले से दूसरे functions भी कर रहा है।

ज़िम्मेदारी सौंपनी है
2

Functions जो आज कोई नहीं करता।

बाहरी विशेषज्ञ
1

बाहरी विशेषज्ञ को सौंपी गई भूमिकाएँ।

आपकी जगह पर यह कैसा दिखता है?

मॉडल से शुरू करें और केवल वही बदलें जो आपकी कंपनी में अलग है। एक व्यक्ति कई कार्य संभाल सकता है।

खुद को भी गिनें। कार्यों का मतलब नए लोगों को नियुक्त करना नहीं है।

8 लोग
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
4
साझा कार्य
6
ज़िम्मेदारी सौंपनी है
2
बाहरी विशेषज्ञ
1

यह शुरुआती अनुमान है, आपकी कंपनी का संगठन चार्ट नहीं। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में इसकी समीक्षा करेंगे।

इस संरचना के साथ आगे बढ़ें

आपकी कंपनी में ये कार्य कौन संभालता है?

«मॉडल में» पंक्ति उदाहरण बताती है, आपकी कंपनी की स्थिति नहीं। अगर आप कोई जवाब नहीं बदलते, तो हम वही संदर्भ रखते हैं।

  1. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  2. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  3. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  4. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  6. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

मॉडल के 7 अन्य कार्य
  1. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  2. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  3. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  4. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  6. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  7. मॉडल में: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

छोटा होटल या गेस्टहाउस को क्या-क्या निभाना पड़ता है

मॉडल के कार्यों को क्षेत्र के अनुसार देखें। कार्यों की ज़िम्मेदारी का बँटवारा एक शुरुआती बिंदु है; Digital Employee के सुझावों को सक्रिय करने से पहले जाँचना ज़रूरी है।

मालिक

(1)

मालिक और मेजबान

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

फ्रंट ऑफिस और प्रशासन

(10)

फ्रंट डेस्क: चेक-इन, अतिथि पंजीकरण और शहर कर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

दो लोग चेक-इन करते हैं, फोन उठाते हैं, पुलिस के लिए अतिथियों का पंजीकरण करते हैं, शहर कर की गणना करते हैं और दो आगमनों के बीच पूर्व-आगमन उत्तर टाइप करते हैं।

Digital Employee · Administration Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

आगमन पूर्व संदेश, मेहमान अनुरोध और स्टे के बाद फॉलो-अप

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

मेहमान आगमन से पहले पार्किंग, लेट चेक-इन और बीच के बारे में पूछने के लिए लिखते हैं, और उत्तर दो चेक-इन्स के बीच फोन पर टाइप किए जाते हैं।

Digital Employee · Support Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

चैनल एलाइनमेंट, प्लेटफ़ॉर्म पेआउट्स और कमीशन रिकॉन्सिलिएशन

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

चैनल मैनेजर पर अगस्त में ओवरबुकिंग तक भरोसा किया जाता है, और पेआउट्स, कमीशन और कार्ड भुगतानों का रिकॉन्सिलिएशन जब अकाउंटेंट पूछता है तब किया जाता है।

Digital Employee · Finance Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

सोशल मीडिया और ऑनलाइन समीक्षाएँ

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

समीक्षाएँ होटल की मार्केटिंग हैं और मालिक रात के बजे उन्हें जवाब देता है; सोशल पेज पिछले गर्मियों को दिखाता है।

Digital Employee · Marketing Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

वेबसाइट, सीधे बुकिंग और रिटर्निंग-गस्ट न्यूज़लेटर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

वेबसाइट पिछले साल की दरें दिखाती है और रिटर्निंग गेस्ट्स को कभी सीधे वापस आमंत्रित नहीं किया जाता, इसलिए प्लेटफ़ॉर्म दो बार कमीशन लेते हैं।

Digital Employee · Marketing Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

मौसमी रोटा, घंटे और पेरोल इनपुट्स

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

सीजन के लिए रोटा मई में बनता है और हर सप्ताह फिर से बनता है; पेरोल कंसल्टेंट के लिए घंटे महीने के अंत में फिर से बनाए जाते हैं।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

सीज़नल स्टाफ की भर्ती और उम्मीदवारों का स्क्रीनिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

सीज़नल भर्ती पिछले साल के स्टाफ के माध्यम से खोज है, और प्लेटफॉर्म से आवेदनओं का कोई जवाब नहीं दिया जाता है।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

सप्लायर इनवॉइस, बैंक मैचिंग और पेमेंट पैक्स

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

लाundry, नाश्ता और मेन्टेनेंस सप्लायर्स तीन चैनलों पर इनवॉइस करते हैं और रिमाइंडर आने पर भुगतान किया जाता है।

Digital Employee · Finance Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

लाइसेंस, फायर सुरक्षा, पूल रिकॉर्ड्स और निरीक्षण रजिस्टर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

लाइसेंस, फायर सुरक्षा जांच और पूल रिकॉर्ड्स की तारीखें एक ड्रॉयर में होती हैं, और निरीक्षण उसी दिन होता है जब उन्हें पाया जाता है।

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

बाहरी अकाउंटेंट और पेरोल सलाहकार

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

होटल की बकिंग और पेरोल आउटसोर्स किया गया है और मासिक बैच में दिया जाता है, और सुधार तिमाही में वापस आते हैं।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

कमरे, नाश्ता और रखरखाव

(2)

हाउसकीपिंग और नाश्ता

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

मैntenance, ड्राइवर और सुविधाएं

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

पहला सप्ताह

Brief पूरा होने के बाद क्या शुरू होता है, हर शर्त स्पष्ट रूप से दिखाई जाती है।

  1. Role definition से पहला काम

    Brief पूरा और Digital Employee सक्रिय होने पर Scovai role definition से पहला काम बनाता है। अधूरा brief कोई काल्पनिक काम नहीं बनाता।

  2. काम का दैनिक सारांश

    स्थानीय समय 07:30 पर supervisors और owner को कल का काम, खुले approvals, incidents, silence और spend मिलता है। खाली दिन में email नहीं भेजा जाता, केवल सोमवार की शांत जाँच इसका अपवाद है।

  3. चुनने पर फोन alerts

    Push invitation पहली approval request के बाद ही दिखता है। इसे चालू न करने पर operational picture email summary में उपलब्ध रहता है।

संदर्भ मॉडल से अपनी संरचना तक

1

मॉडल से शुरू करें

इस blueprint के साथ free AGENTIC plan पर साइन अप करें। आप प्रोफ़ाइल और काम की पुष्टि करते हैं; आप apply करने तक कुछ नहीं लिखा जाता।

अपनी कंपनी सेट करें
2

भूमिकाएँ तय करें

बताएँ कि हर कार्य कौन संभालता है। देखें कि कार्यों की कुल कवरेज का अनुमान कैसे बदलता है और कहाँ Digital Employee सुझाया गया है। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में संरचना की समीक्षा करेंगे।

Digital Employees कैसे काम करते हैं, देखें
3

चुनें कि डिजिटल सहायता कहाँ जोड़नी है

भूमिका और योग्यता के अनुसार Digital Employees देखें। सीट, स्पष्ट brief और मानव पर्यवेक्षक चुनने के बाद ही किसी को असाइन करें।

Digital Employees देखें

सीधे जवाब

Digital Employees की देखरेख कौन करता है?

प्रत्येक Digital Employee होटल में एक नामित व्यक्ति के नीचे एक सीट पर बैठता है, आमतौर पर मालिक या फ्रंट डेस्क लीड। यह उस व्यक्ति के अधीन एक प्रशासनिक या सहायक फ़ंक्शन कवर करता है, रिपोर्ट करता है कि उसने क्या किया, और जब सुपरवाइजर कहता है तो रुक जाता है। कोई भी Digital Employee पेशेवर कोर सीट पर नहीं बैठता।

एक Digital Employee कभी क्या निर्णय नहीं लेता?

कोई भी चीज जिसका निर्णय मालिक लेता है: रेट और डिस्काउंट, रिफंड या कैंसिलेशन अपवाद, एक आपूर्तिकर्ता, रोटा, एक व्यक्ति की शिकायत का उत्तर, लाइसेंस और सुरक्षा रिकॉर्ड, और उसके ब्रीफ़ द्वारा आरक्षित माना जाने वाला: भुगतान, किसी अधिकारी को भेजा गया कोई भी कुछ, किसी टूर ऑपरेटर को कोई भी प्रतिबद्धता। उन पर वह काम तैयार करता है और कार्य करने से पहले पूछता है; किसी भी बाहरी प्राप्तकर्ता को पहला संदेश हमेशा एक ड्राफ्ट होता है।

यह अपना डेटा कहाँ से लेता है?

प्रॉपर्टी मैनेजमेंट सिस्टम और चैनल मैनेजर, बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म के एक्सट्रानेट, समीक्षा साइटों, आपूर्तिकर्ता मेलबॉक्स और आपके द्वारा उसकी सीट से जोड़े गए फ़ोल्डर से, और मालिक और फ्रंट डेस्क द्वारा उसे बताए गए डेटा से। यह वह कुछ नहीं पढ़ता जो आपने नहीं जोड़ा है, वह किसी से संपर्क नहीं करता जो आपने सूचीबद्ध नहीं किया है और केवल आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जाने वाले सिस्टम के भीतर व्यक्तिगत डेटा संभालता है।

इसकी लागत क्या है?

प्रत्येक Digital Employee की मासिक आधार पर कीमत बैंड द्वारा बिल किया जाता है, जो आपके मुद्रा में मार्केटप्लेस पर दिखाया जाता है जब तक आप एक सीट दावा नहीं करते। आप एक समय में एक सीट दावा करते हैं और इसे रिलीज कर सकते हैं; कोई बंडल मूल्य नहीं है।