本代理人および権限保有者
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
販売代理店
委託元ポータルへの受注入力、出荷の回答、手数料明細、見込み客、代理店契約の台帳を整理します。テリトリーと関係は営業担当に残しつつ、受注、照合、フォローが毎日回る出発点の体制です。
商業代理店業界で従業員数5人の企業は9個の機能をカバーしています。
最大6個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 3
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 3
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 2
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 3
- 兼任担当の機能
- 3
- 担当者未定
- 2
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（3件）
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
商業代理店が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
営業部
(2)
営業担当：テリトリー訪問、注文、顧客関係
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
バックオフィス
(7)
バックオフィス：注文入力、委託者ポータル、配送回答
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
1人が締め切り後に営業担当者の注文を6つの委託者ポータルに再入力し、配送時期を問う顧客に対応する。
Digital Employee · カスタマーサポート Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るコミッション明細の確認およびプライシパルへの請求
モデルでの担当状況: オーナーが担当
コミッション明細は6つの形式で到着し、日曜日に注文と照合して確認されます。差異は年間の決算時に初めて発見されます。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るプライシパルからのリード、資格審査および新規顧客フォローアップ
モデルでの担当状況: オーナーが担当
プライシパルのウェブサイトおよび展示会からのリードへの回答が遅れ、回答がないリードは競合他社が開拓した顧客になります。
Digital Employee · 営業 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る委任状、目標 letter およびエージェントの申請登録簿
モデルでの担当状況: オーナーが担当
委任状、独占条項、目標 letter、社会保険申請には、プライシパルエージェントが記憶している期限があります。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る顧客向けニュースレター、主担当者によるプロモーションおよび見本市
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
主担当者のプロモーションはエージェントが思い出したときに顧客に伝わり、見本市の招待状は前週に出される。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るエージェントおよびバックオフィススタッフの採用と候補者選考
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
エージェントの退職によりエリアが手つかずになり、顧客待ちの間、検索は人脈を通じて行われる。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る機関の外部会計士
モデルでの担当状況: 外部に委託
機関の帳簿はアウトソーシングされバッチ処理で入力され、修正は四半期ごとに返却される。
最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
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選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員を誰が監督しますか？
各デジタル従業員は、代理店内の特定の人物（通常はプライシプルエージェントまたはバックオフィスリード）の下にある席に配置されます。その人物の監督下で管理・サポート機能を担当し、実行内容を報告し、監督者の指示があればいつでも停止します。デジタル従業員が専門コアの席に配置されることはありません。
デジタル従業員が決して決定しないことは何ですか？
エージェントが交渉する事項です。具体的には、価格、割引、顧客との条件、プライシプルへの約束、コミッション紛争、およびブリーフで予約事項として指定されている支払い、プライシプルへの委任関連情報の送信、顧客への未払金に関する情報の送信などです。これらの事項については、作業を準備して行動前に確認を行います。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフトです。
データはどこから取得しますか？
CRM、プライシプルの注文およびコミッションポータル、メールボックス、および席に接続されたフォルダ、ならびにエージェントやバックオフィスからの情報から取得します。接続していないデータは一切読み取らず、リストされていない相手先に連絡せず、個人データは既に使用しているシステム内のみで取り扱います。
コストはいくらですか？
各デジタル従業員の費用は、市場で席を取得する前に通貨表示される価格帯に基づき月額請求されます。一度に1つの席を取得し、解放することも可能です。バンドル価格は設定されていません。
