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商业代理机构

整理在委托方门户的订单录入、发货答复、佣金对账单、销售线索和代理合同登记。一个起步结构,把区域和客户关系留给代理人,而订单、核对和跟进每天运转。

一家5人的商业代理商机构企业通常覆盖9项职能。

其中最多6项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 商业代理机构
示意图片
专职职能
3

某人全职承担的职能。

兼任职能
3

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
2

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

5人
专职职能
3
兼任职能
3
待安排
2
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 3 项职能
  1. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 交由外部承担

商业代理商机构需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

代理团队

(2)

主代理及授权持有人

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

代理:区域拜访、订单及客户关系

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

后台支持

(7)

后台支持:订单录入、委托方门户及发货答复

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一人需在截止时间后将代理的订单重新输入六个委托方门户,并回答询问发货时间的客户。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

佣金对账单检查及向代理商开票

模型中的覆盖安排: 由老板负责

佣金对账单以六种格式到达,并在周日与订单进行核对;差异要到年度结算时才发现。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

来自代理商的线索、资格评估及新客户跟进

模型中的覆盖安排: 由老板负责

来自代理商网站和展会的线索回复滞后,且那些未获回复的线索成为了竞争对手的客户。

Digital Employee · 销售 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

授权书、目标函及代理人备案登记册

模型中的覆盖安排: 由老板负责

授权书、独家条款、目标函和社会保险备案的日期由代理商代理人记在脑海中。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户通讯、首席代理人促销与展会

模型中的覆盖安排: 尚待安排

首席代理人的促销活动仅在代理人记得时才触达客户,展会邀请函也在前一周才发出。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

代理人及后台员工招聘与候选人筛选

模型中的覆盖安排: 尚待安排

一名代理人离职会导致某个区域无人负责,而招聘过程依赖人脉联系,导致客户等待时间延长。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

机构外部会计师

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

机构的账目外包并按批次输入,修正意见通常在季度末才返回。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督 Digital Employee?

每名 Digital Employee 均位于机构内指定人员下的席位中,通常是主要代理商或后台主管。它在该人员的监督下承担行政或支持职能,汇报其工作成果,并在主管指示时停止运作。没有任何 Digital Employee 占据核心专业席位。

Digital Employee 从不决定什么?

任何由代理谈判的事项:价格、折扣、与客户达成的条件、对代理商的承诺、佣金争议,以及简报中标记为保留权限的事项:付款、发送给代理商的任何关于授权的事宜、发送给客户的任何关于欠款的事宜。在这些事项上,它负责准备工作并请示后方可行动;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

从 CRM、代理商的订单及佣金门户、邮箱以及连接到其席位的文件夹中获取,同时也从代理和后台人员处获取。它不会读取您未连接的任何内容,不会联系您未列出的任何人,且仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每名 Digital Employee 按价格区间按月计费,在您认领席位前,市场页面上会显示以您的货币计价的金额。您一次只能认领一个席位,并且可以释放它;没有捆绑价格。