Sắp xếp nhập đơn hàng trên cổng của các hãng ủy quyền, trả lời về giao hàng, bảng kê hoa hồng, khách hàng tiềm năng và sổ ủy quyền. Một cấu trúc khởi đầu giữ địa bàn và quan hệ cho các đại lý, trong khi đơn hàng, kiểm tra và theo dõi chạy mỗi ngày.
Một công ty Đại lý môi giới thương mại với 5 người đảm nhận 9 chức năng.
Tối đa 6 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyDòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Một người gõ lại đơn hàng của các môi giới vào sáu cổng thông tin của chủ đại diện sau thời gian chốt đơn và trả lời khách hàng hỏi khi nào hàng được giao.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Các bảng tính hoa hồng đến với sáu định dạng khác nhau và được kiểm tra đối chiếu với đơn hàng vào Chủ Nhật; sự chênh lệch chỉ được phát hiện vào thời điểm quyết toán cuối năm.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Các tiếp xúc từ trang web của các đại lý chính và các hội chợ được phản hồi chậm, và những người không nhận được phản hồi chính là khách hàng mà đối thủ cạnh tranh đã giành được.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Các ủy quyền, điều khoản độc quyền, thư mục tiêu và hồ sơ nộp bảo hiểm xã hội có các ngày tháng mà đại lý chính lưu trong trí nhớ.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Chương trình khuyến mãi của đại lý chính đến với khách hàng chỉ khi một nhân viên nhớ, và thư mời hội chợ được gửi đi vào tuần trước đó.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Lý nghỉ của một nhân viên khiến một khu vực trống trải, và quá trình tìm kiếm diễn ra qua mạng lưới cá nhân trong khi khách hàng phải chờ đợi.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Sổ sách của cơ quan được thuê ngoài và nhập theo lô, và các chỉnh sửa được trả lại vào cuối quý.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeNhững gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạnCho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nàoKhám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesMỗi nhân viên kỹ thuật số ngồi tại một vị trí dưới sự quản lý của một người cụ thể trong cơ quan, thường là đại lý chính hoặc trưởng phòng hậu cần. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám đốc yêu cầu. Không có nhân viên kỹ thuật số nào ngồi tại vị trí cốt lõi chuyên nghiệp.
Bất kỳ điều gì mà nhân viên thương lượng: giá cả, chiết khấu, điều kiện với khách hàng, cam kết với đại lý chính, tranh chấp hoa hồng và bất cứ thứ gì bản mô tả đánh dấu là dành riêng: thanh toán, bất cứ thứ gì gửi đến đại lý chính về ủy quyền, bất cứ thứ gì gửi đến khách hàng về số tiền nợ. Về những vấn đề này, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi đến bất kỳ người nhận bên ngoài nào luôn là bản nháp.
Từ CRM, cổng đơn hàng và hoa hồng của các đại lý chính, hộp thư đến và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, và từ những gì nhân viên và phòng hậu cung thông báo cho nó. Nó không đọc bất cứ thứ gì bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất cứ ai bạn chưa liệt kê và chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi các hệ thống bạn đã sử dụng.
Mỗi nhân viên kỹ thuật số được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên sàn giao dịch trước khi bạn chiếm một vị trí. Bạn chiếm một vị trí tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.
