Agent główny i posiadacz mandatu
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emAgencja przedstawicieli handlowych
Uporządkuj wprowadzanie zamówień na portalach zleceniodawców, odpowiedzi o wysyłkach, zestawienia prowizji, leady i rejestr pełnomocnictw. Struktura startowa, która zostawia terytorium i relacje agentom, a zamówienia, kontrole i przypomnienia działają każdego dnia.
Agencja agentów handlowych zatrudniająca 5 osób pokrywa 9 funkcji.
Do 6 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 3
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 3
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 2
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 3
- Funkcje łączone
- 3
- Do obsadzenia
- 2
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 3
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Agencja agentów handlowych
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Agenci
(2)
Agenci: wizyty terenowe, zamówienia i relacje z klientami
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emBiuro obsługi
(7)
Biuro obsługi: wpisywanie zamówień, portale zleceniodawców i odpowiedzi dotyczące wysyłki
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Osoba przepisuje zamówienia agentów do sześciu portali zleceniodawców po limicie czasowym i odpowiada klientom pytającym o datę wysyłki.
Digital Employee · Support Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesWeryfikacja rozliczeń prowizyjnych i fakturowanie dostawców
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Rozliczenia prowizyjne przychodzą w sześciu formatach i są weryfikowane przeciwko zamówieniom w niedzielę; różnice wykrywane są dopiero przy rocznym rozliczeniu.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesLead'y od dostawców, kwalifikacja i follow-up nowych klientów
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Lead'y ze stron internetowych dostawców i targów są odpowiadane zbyt późno, a te bez odpowiedzi stają się klientami konkurencji.
Digital Employee · Sprzedaż Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRejestr mandatów, listów celowych i zgłoszeń agentów
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Mandaty, klauzule wyłączności, listy celowe i zgłoszenia do zakładu ubezpieczeń społecznych mają daty, które agent główny pamięta.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesNewsletter dla klientów, promocje właścicieli i targi
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Promocje właścicieli trafiają do klientów, gdy agent sobie przypomni, a zaproszenia na targi wychodzą w tygodniu przed wydarzeniem.
Digital Employee · Marketing Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRekrutacja agentów i personelu biurowego oraz selekcja kandydatów
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Zawiadomienie o odejściu agenta pozostawia obszar bez opieki, a poszukiwania idą przez kontakty, podczas gdy klienci czekają.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy agencji
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi agencji są outsourcingowane i przetwarzane partiami, a poprawki wracają w kwartale.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?
Każdy cyfrowy pracownik zajmuje stanowisko pod nadzorem konkretnej osoby w agencji, zwykle principal agenta lub lidera back-office. Pełni funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje swoje działania i zatrzymuje się, gdy nadzorca tak zdecyduje. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.
Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?
Niczego, co negocjuje agent: ceny, rabatu, warunków z klientem, zobowiązania wobec principala, sporu o prowizję oraz wszystkiego, co brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszelkich komunikatów do principala dotyczących mandatu, wszelkich komunikatów do klienta dotyczących należności. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego zawsze jest szkicem.
Skąd czerpie dane?
Z CRM, portali zamówieniowych i prowizyjnych principalów, skrzynki mailowej oraz folderów połączonych z jego stanowiskiem, a także od informacji przekazywanych przez agentów i back-office. Nie czyta niczego, czego nie połączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
