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Agenzia di rappresentanza

Organizza lโ€™inserimento ordini sui portali delle mandanti, le risposte sulle spedizioni, gli estratti conto provvigionali, i lead e il registro dei mandati. Una struttura di partenza per lasciare territorio e relazione agli agenti mentre ordini, verifiche e follow-up girano ogni giorno.

Agenzia di agenti commerciali tipo, 5 persone: 9 funzioni da coprire.

Fino a 6 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Agenzia di rappresentanza
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
3

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
3

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
2

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

5 persone
Funzioni dedicate
3
Funzioni condivise
3
Da coprire
2
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

Altre 3 funzioni del modello
  1. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Agenzia di agenti commerciali

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Agenti

(2)

Agente principale e titolare del mandato

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Agenti: visite territoriali, ordini e relazione con il cliente

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Back office

(7)

Back office: inserimento ordini, portali dei principi e risposte sulla spedizione

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Una persona ritipa gli ordini degli agenti nei sei portali dei principi dopo il cutoff e risponde ai clienti che chiedono quando verrร  spedito.

Digital Employee ยท Supporto Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Verifica delle buste paga commissioni e fatturazione ai principali

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le buste paga commissioni arrivano in sei formati e vengono verificate contro gli ordini di domenica; la differenza viene trovata solo alla liquidazione annuale.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Lead dai principali, qualificazione e follow-up nuovi clienti

Copertura nel modello: In carico al titolare

I lead dai siti web dei principali e dalle fiere vengono risposta tardivamente, e quelli che non ricevono risposta sono i clienti che un concorrente ha aperto.

Digital Employee ยท Vendite Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Registro di mandati, lettere target e pratiche degli agenti

Copertura nel modello: In carico al titolare

I mandati, le clausole di esclusivitร , le lettere target e le pratiche previdenziali hanno date che l'agente principale tiene a memoria.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Newsletter clienti, promozioni dei principali e fiere

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Le promozioni dei principali raggiungono i clienti quando un agente se ne ricorda e gli inviti alle fiere vengono inviati la settimana prima.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzione di agenti e personale back-office e screening dei candidati

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Le dimissioni di un agente lasciano un'area orfana e la ricerca passa attraverso i contatti mentre i clienti aspettano.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Commercialista esterno dell'agenzia

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

I libri contabili dell'agenzia sono esternalizzati e alimentati a lotti e le correzioni tornano a trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i digital employee?

Ogni digital employee occupa una poltrona sotto una persona nominata nell'agenzia, solitamente il principal agent o il back-office lead. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma quando il supervisore lo ordina. Nessun digital employee occupa la poltrona del core professionale.

Cosa non decide mai un digital employee?

Qualsiasi negoziazione fatta da un agente: un prezzo, uno sconto, una condizione con un cliente, un impegno verso un principale, una disputa sulle commissioni e tutto ciรฒ che il suo brief indica come riservato: pagamenti, qualsiasi invio a un principale riguardo al mandato, qualsiasi invio a un cliente riguardo a somme dovute. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dal CRM, dai portali ordini e commissioni dei principali, dalla casella di posta e dalle cartelle che colleghi alla sua poltrona, e da quanto gli dicono gli agenti e il back office. Non legge nulla che non hai collegato, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che giร  utilizzi.

Quanto costa?

Ogni digital employee รจ fatturato mensilmente per fascia di prezzo, mostrato nella tua valuta sul marketplace prima di reclamare una poltrona. Reclami una poltrona alla volta e puoi rilasciarla; non esiste un prezzo bundle.