Scovai Scovai

Sigorta acentesi

Yenilemeleri, teklifleri, hasar dosyalarını, prim mutabakatını ve aracı sicilini düzenleyin. Danışmanlığı, uygunluğu ve taahhütleri acentelerde bırakırken hatırlatmaların, dosyaların ve mutabakatların her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Sigorta acentesi sektöründe 5 kişilik bir şirket 12 işlevi yürütür.

9 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Sigorta acentesi
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
3

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
5

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
3
Paylaşılan işlevler
5
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 6 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Sigorta acentesi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Acente yönetimi

(2)

Baş temsilci ve yetki sahibi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Kampanyalar, web sitesi ve müşteri bülteni

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Web sitesi ve sosyal medya sayfası geçen yılın kampanyasını gösteriyor ve müşteriye yönelik bülten, şirket materyali gönderdiğinde yayımlanıyor.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Danışmanlar

(1)

Danışmanlar: satış, tavsiye ve portföy yenilemeleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Müşteri masası ve hasar işlemleri

(4)

Hasar masası: açılış, şirket takibi ve müşteri güncellemeleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Hasarlar portalda müsait olan kişi tarafından açılır ve müşteri bir sonraki adımı tekrar aradığında öğrenir.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yenileme listesi, prim hatırlatmaları ve poliçe belgeleri

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Her ay yüzlerce poliçe süresi doluyor ve hatırlatma, danışmanın müşteriyi hatırladığında gönderiliyor.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ön büro, telefon ve danışmanların takvimleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Tek bir büro hasa, yenileme ve teklifler için telefonu cevaplar, danışmanların takvimlerini tutar ve kağıtları dosyalayarak, iki kez arayan müşteriye sesli mesaj bırakır.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Teklif talepleri, niteliklendirme ve takip

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Teklifler portalda hazırlanır ve müşteri geri aradığında takip edilir, hiç geri aramayanlar ise kimsenin saymadığı primlerdir.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler ve uyum

(5)

Prim tahsilatı, şirket beyanları ve havale uzlaştırması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Primler masaya, banka transferi ve otomatik ödeme talimatı ile gelir ve şirket beyanı ile ayda bir kez uzlaştırılır; fark müşteri temsilcisinin Cumartesi günüdür.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aracı uyumu kaydı: eğitim, kontroller ve denetimler

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Denetçinin kaydı, eğitim saatleri, kara para aklama kontrolleri ve gizlilik evrakları denetim duyurulduğunda yapılır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan kaynakları idaresi, sözleşmeler ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Beş sözleşme, danışmanların kayıtları ve bordro danışmanı için çalışma saatleri, aracının Pazar günü yüküdür.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Danışman ve masa personeli işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir danışmanın ihbar süresi, şirketlerin iletişim bilgileri üzerinden bir arama başlatır ve koltuk boşken portfolyo yetim kalır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ajansın harici muhasebecisi

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Ajansın defterleri dışarıdan halledilir ve toplu halde beslenir, düzeltmeler çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Digital Employee'lara kim denetliyor?

Her Digital Employee, aracıdaki belirli bir kişinin altında, genellikle aracı veya ofis yöneticisi olduğu bir koltukta oturur. Bu kişiye bağlı idari veya destekleyici bir fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve yönetici durdurana kadar çalışır. Hiçbir Digital Employee profesyonel çekirdek koltukta oturmaz.

Bir Digital Employee asla ne karar verir?

Kayıtlı bir aracının sorumlu olduğu herhangi bir şey: bir kapsam tavsiyesi, bir poliçenin uygunluğu, bir müşteriye gönderilen teklif, şirketteki hasar yönetimi ve görev tanımı tarafından ayrılmış olarak işaretlenen her şey: primler ve indirimler, bir hasara ilişkin taahhütler, şirkete veya yöneticiye gönderilen her şey. Bunlarda işi hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; herhangi bir harici alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alıyor?

Aracı yönetim sisteminden, şirket portallarından, posta kutusundan, koltuğuna bağladığınız teklif ve hasar klasörlerinden ve danışmanların ve ofis yöneticisinin kendisine söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemeyiğiniz hiç kimseyle iletişime geçmez ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Ne kadar tutar?

Her Digital Employee, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.