Scovai Scovai

Sigorta acentesi

Yenilemeleri, teklifleri, hasar dosyalarını, prim mutabakatını ve aracı sicilini düzenleyin. Danışmanlığı, uygunluğu ve taahhütleri acentelerde bırakırken hatırlatmaların, dosyaların ve mutabakatların her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Sigorta acentesi sektöründe 25 kişilik bir şirket 14 işlevi yürütür.

10 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Sigorta acentesi
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
8

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
4

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
1

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

25 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
8
Paylaşılan işlevler
4
Karşılanmayı bekleyen
1
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 8 işlev
  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Sigorta acentesi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Acenteler ve acente yönetimi

(2)

Mandatları elinde tutan acenteler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Kampanyalar, web sitesi ve müşteri bülteni

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir pazarlama personeli iki şirketin materyalleri için kampanyaları, web sitesini ve bülteni yürütür ve yerel kampanya her zaman sondadır.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Satış ve danışmanlar

(2)

Satış müdürü: portföyler, hedefler ve danışman koçluğu

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Danışmanlar: satış, tavsiye ve portföy yenilemeleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Müşteri masası, yenilemeler ve hasarlar

(2)

Hasar masası: açılış, şirket takibi ve müşteri güncellemeleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Üç kişi hasarları açar, şirketleri takip eder ve telefonu cevaplar, bu yüzden müşteri iki kez arar ve şirket dosyası bekler.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yenileme listesi, prim hatırlatmaları ve poliçe belgeleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Binlerce poliçenin yenileme listesi her ay elle oluşturulur ve danışmanın araması şirket mektubundan sonra gelir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ön büro

(2)

Ön büro, telefon ve acentelerin takvimleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir ön büro, binlerce poliçe sahibinin aramalarını sekiz danışmana ve iki masaya yönlendirir; sohbetle gelen talebin sahibi yoktur.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Teklif talepleri, niteliklendirme ve takip

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Teklifler portalarda hazırlanır ve zamanı olan danışman tarafından takip edilir; geri arama yapmayanlar ise sayılmayan primlerdir.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler ve uyumluluk

(6)

Prim toplama, şirket beyanları ve havale uzlaştırması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Primler dört kanalda gelir ve şirket beyanları ayın ilk haftasında uzlaştırılır; fark geri kalan hafta boyunca peşinden koşulur.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aracı uyumluluk kaydı: eğitim, kontroller ve denetimler

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

On iki aracının supervisor kaydı, eğitim saatleri ve kara para aklama kontrolleri, ofis müdürü tarafından bir elektronik tabloda tutulur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan kaynakları idaresi, sözleşmeler ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Yirmi beş sözleşme, aracıların kayıtları ve bordro danışmanı için saatler, ayın son haftasında idarenin sonudur.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Danışman ve masa personeli işe alımı ve aday tarama

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Danışman işe almak şirketlerin iletişim ağları üzerinden sürekli bir arayıştır ve koltuk boşken bir portfolyo yetim kalır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Temsilciler, şirketlerin raporlarından ve hiç uyuşmayan üç Excel dosyasından yenileme oranları ve primleri konusunda karar verir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ajansın harici muhasebecisi

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Ajansın defterleri outsourcing yapılmıştır ve aylık partiler halinde beslenir, düzeltmeler ise çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanları kim denetler?

Her dijital çalışan, ajans içinde adlandırılmış bir kişinin altında yer alır; genellikle bu kişi acentedir veya ofis yöneticisidir. Bu rol, o kişinin denetiminde idari veya destekleyici bir işlevi kapsar, ne yaptığını raporlar ve denetçi durdur dediğinde durur. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda bulunmaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar verir?

Kayıtlı bir aracın sorumlu olduğu herhangi bir şey: sigorta kapsamı konusunda tavsiye, poliçenin uygunluğu, müşteriye gönderilen teklif, şirketle hasar işlemlerinin yürütülmesi ve görev tanımında ayrılmış olarak belirtilen her şey: primler ve indirimler, hasar taahhütleri, şirkete veya denetçiye gönderilen her şey. Bunlarda çalışmayı hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; harici alıcılara gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Ajans yönetim sisteminden, şirket portallarından, posta kutusundan, koltuğuna bağladığınız teklif ve hasar klasörlerinden ve danışmanların ve ofis yöneticisinin kendisine söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemeyişiğiniz hiç kimseyle iletişime geçmez ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Ne kadara mal olur?

Her dijital çalışan fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır; koltuk talep etmeden önce pazaryerinde para biriminizde gösterilir. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.